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『繁體書』菁英商學院教材 商業簡報SOP:成功的演講不需特別的才能!打動人心的勝利方程式

書城自編碼: 2905734
分類:繁體書 →台灣書
作者: GLOBIS著,吉田素文監修 譯者: 張俊翰
國際書號(ISBN): 9789864011186
出版社: 瑞昇
出版日期: 2016-10-05
版次: 初版
頁數/字數: 176頁
書度/開本: 14.8x21cm

售價:HK$ 83.3

 

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內容簡介:
成功的演講不需特別的才能!掌握「標準作業程序」輕鬆上台
獲得打動人心的勝利方程式,就靠這本了!


透過經營的商學院以及企業進修的場合,有許多機會來聆聽生意人在「人前發表統整好的話題」。雖然嘴上說著對此感到棘手,但來聽「商務簡報」課程的人卻是絡繹不絕,實際上,在課題發表等方面,能經常做出讓其他學員想著「原來如此」並認可其演講的學員,在20到30人的班級中,也只有寥寥數人。書店裡簡報相關書籍所佔據的空間,也能視作是反映出生意人不擅長簡報的現象吧!
本書是為填補這種落差,以GLOBIS在商學院和企業進修中,實施的「商務簡報」課程內容為基礎所寫成的。對象則是廣泛地一般生意人。而設想的則是在極為日常的簡報&演講的場面中來活用。
如前所述,史蒂夫 賈伯斯或歐巴馬總統這種有著超凡魅力的重量級簡報,並不是誰都可以辦到。不過,我們認為在透過一定的思考流程、組織之後,不管是怎樣的生意人也好,都能在日常的簡報上有所提升。
 
以整體的結構來說,在第1章將會具體深入思考,對生意人來說應該視為目標的「好的簡報」,然後對此來解說實際準備簡報之際的基本思考方式。而第2章到第4章則是順著簡報的準備階段,更加詳細地解說在各階段要注意哪些地方,應該進行怎樣的準備。按照此處介紹的原則來進行準備的話,即使是不習慣簡報或是抱持著不擅長想法的人也好,也能充分組織起跨過合格線水準的內容。
最後的第5章,則相對於之前的準備階段,解說實際登台時的心理準備和小技巧。市面上大多的簡報指南書,可以說主要都在解說這個部分。雖然本書也理所當然地會談到,但為了強調第2章到第4章的「準備流程」,特意將其控制在較為簡潔的形式。
此外,由於希望讓各位讀者能夠更有臨場感地閱讀下去,採取在各章的開頭放上「故事」的形式,來介紹實際進行簡報準備之際容易落入的陷阱。在各章中也會介紹一些生意人實際經驗過的失敗例子(各種設定皆替換成虛構的)。各位不也會想起一些經歷過的故事嗎?希望能以這些例子為鏡,來提升自己的簡報技術。
 
本書一心期盼能為眾多生意人消除對簡報的不擅長意識,並且希望做為後援,讓各位站在人前說話時,能有一種雀躍的心情。那麼,就讓我們從這裡開始吧!

本書特色:

第1章 對一般生意人要求的簡報,是「打動聽眾」的簡報
●以達成談話者目的的形式打動聽者,就是好的簡報。
●並非只有以眾人為對象,並在引人注目場面下所進行的盛大簡報才算得上是簡報。
第2章 要從「想讓聽者成為怎樣的狀態」的觀點,來具體描繪簡報的目的
●首先以「5W1H」來掌握大略的預設狀況
●一邊以思考和情感的兩面來分析聽者,一邊決定要作為目的的狀態
●在商務現場被委託簡報時,往往因為現場的形勢和某些迷思而貿然斷定了目的。一定要冷靜並客觀地看準目的之後,再開始進行準備
●決定好的目的,從之後的準備到實施的整個流程中,都要強烈地去留意。
第3章 以聽者的觀點找出「聽者似乎會感到疑問的部分」,決定在簡報中「什麼是必須談論的」
●暫且封印「自己想說的事」,從聽者的立場來思考
●使用「整體—部分」、「過去—現在—未來」這類的框架,廣闊地瞭望聽者的想法
●以回答聽者疑問的形式,思考包含在簡報中的訊息與邏輯
第4章 投影片製作時,重要的是不要超出訊息和情節的範圍
●將「一張投影片一個訊息」作為原則
●即便在一張投影片中,也要顧慮到「訊息」與投影片內所寫情報的整合性
●(一邊投影到螢幕上一邊簡報的情況下)重視從相隔一段距離的位置來看時,瞬間就能看清楚這點
●也要留心去省略對訊息沒有貢獻的多餘情報或點綴
第5章 平時就要留意「行為舉止」與「說話方式」,來掌握這些技巧
●一個人約2、3秒,可不要忘了看著對方眼睛來說話的眼神交流
●以筆直的姿勢站著,在談話最高潮時不要搖來晃去的
●要做動作時,要緩慢地、大幅度地、坦蕩地
●搭配訊息,也要有豐富的表情
●儀容要配合聽者、訊息、自己的特質
●每句話用適當的音量、清晰地說出來
●認識自己的迷人之處,並從平常就多加留意,來進行自我養成
●以提升技術來說,經驗非常重要。若有「在人前表明意見」的機會,盡可能地去經歷看看
關於作者:

GLOBIS

1992年設立以來,高舉著「在經營方面創造出「人」、「錢」、「智慧」的生態系,進行社會的創造與變革」這樣的理想,來推展各種事業。
GLOBIS有以下幾種事業。(www.globis.co.jp)
●GLOBIS商學院(東京、大阪、名古屋、仙台、福岡)
●GLOBIS法人教育(法人向人才養成服務/日本、上海、新加坡)
●GLOBIS資本合夥人(創投基金事業)
●GLOBIS出版(出版/電子出版事業)
●線上經營情報誌「GLOBIS.JP」
●影片專門網站「GLOBIS.TV」
其他事業:
●一般社團法人G1高峰會(聯合經營)
●一般財團法人KIBOW(震災復興支援活動)
監修者簡介
吉田素文(yoshida motofumi)

GLOBIS商學院教授。立教大學研究所文學研究科教育學專攻碩士課程結業。倫敦商學院SEP(SeniorExecutiveProgram)結業。
歷經知名私鐵企業至現職。在GLOBIS中以理論思考、解決問題、溝通、經營戰略、領導能力、會計學等領域為中心,開發各種方案、目錄的同時,任職多數由GLOBIS所經營的研究所當中的講座,以及企業進修的行動學習講師。共著書有『MBA批判思考』(鑽石社)。
目錄
開頭你說的話能打動人嗎?1
STORY 小菅優香,為了準備公司內的企劃大會而接受指導1
不管是誰,都在追求提高簡報本領的時代5
以日常性簡報的活用為目標—本書的結構和特徵7
第1章 怎樣的簡報能打動聽眾12
STORY一邊攝影一邊再次確認16
第1節 好的簡報=打動人的簡報20
第2節 為了製作出打動人的簡報,基本該有的思考方式22
準備簡報之際的基本步驟23
步驟1確認目的24
步驟2理解聽者24
步驟3決定引導聽者的方式25
常有的三種迷思27
第1章總結32
第2章在開始製作資料前,多花點時間吧33
STORY從前輩的建議中注意到的事34
第1節 確認簡報的目的【簡報的準備:步驟1】37
想像在簡報之後,「希望讓聽眾變成怎樣的狀態」37
想像聽眾的狀態時,著眼於聽者思考
和情感的變化吧39
若沒有強烈地意識到要「明確目的」的話,往往就會偏離41
失敗例1上島明里,在對社長的報告中失敗了42
沒有明確訂定目的的話,簡報的內容也會偏離46
失敗例2三谷真司,太過貪心的即興發揮反而自找麻煩46
第2節 理解聽者【簡報的準備:步驟2】49
簡報時要鎖定「聽者」49
找出、決定「真正聽者」的方法50
「設想聽者」時經常有的陷阱51
失敗例3武井澄佳,因上司突然參加而不知如何是好 52
對聽者進行調查55
調查聽者的「什麼」呢?56
關於聽者,要「怎麼」來調查呢?57
聽者知道些什麼,不知道什麼呢?59
失敗例4工藤孝一,平時常用的特色例句並不管用 60
第2章總結64
第3章從「一味地說著想說的話」中脫離出來65
STORY「重新思考結構」是什麼意思?66
第1節 決定引導聽者的方法—要傳達什麼71
【簡報的準備:步驟3-1】
為了決定「要傳達什麼」,要站在聽者的觀點來思考71
找出「聽者似乎會有疑問的點」的線索73
穩固住回答聽者疑問的訊息與邏輯75
失敗例5田邊直美,以為是絕佳的事例,聽者卻沒有反應 78
第2節 決定引導聽者的方法—如何來傳達82
【簡報的準備:步驟3-2】
思考引導聽者的情節82
情節的原則84
情節的典型例子86
掌握聽者的心88
失敗例6室井新太郎,在意想不到的話題上踩到了聽者的地雷90
在聽者的印象中留下衝擊92
第3章總結95
第4章思考投影片的製作與演出97
STORY想把這張圖表放進投影片中,可是時間不夠!98
第1節 製作投影片的技術101
【簡報的準備:補論1】
有了訊息與情節之後,才來製作投影片101
在一張投影片中取得整合性102
追求放在一段距離外時,看清的容易度107
第2節投影片之外的演出手段113
【簡報的準備:補論2】
留下印象的手法113
輔助簡報的器材114
第4章總結117
第5章練習、排練的做法與檢查要點119
STORY再看一次影片的同時,注意言行舉止120
第1節 簡報中一般的檢查點123
行為舉止上要檢查這些123
說話方式的檢查點128
平時的進行會成為力量130
盡可能站上更多的『打者席』133
第2節 配合狀況的演出小技巧136
配合聽者的心理狀態來改變行動136
進行與簡報走勢相應的演出139
發生這樣的事情時143
第3節排練時的檢查點147
排練的目的是147
實施「記住內容」形式的排練時的檢查點148
失敗例7牧野友紀,因排練不足而招致的苦澀回憶150
太忙而沒有時間的狀況下的「摘要版排練」152
第5章總結154
STORY簡報結束156
後記懷抱高遠志向,並相信可能性159
撰稿者介紹163

 

 

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