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『簡體書』麦肯锡时间分配法

書城自編碼: 2958679
分類: 圖書→大陸圖書
作者: 李志洪
國際書號(ISBN): 9787544285520
出版社: 南海出版公司
出版日期: 2017-01-1
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 231/185000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:HK$ 39.9

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編輯推薦:
不是时间过得很慢,是因为你过得很糟糕。不是时间过得很快,是因为时间对你越来越重要。时间对你如此重要,合理分配时间以提高效率就很有必要了。那么,如何合理分配呢?方法在哪里呢?作为一家全球管理咨询类企业,麦肯锡公司常与世界*企业及其CEO打交道,必然要对时间不断合理分配,不断探索时间分配方法,不断强化训练、规范,本书作为它90年在时间分配上的智慧结晶,值得一览
內容簡介:
现代快节奏的生活让人每天都会遇到一大堆事情,这些事情看上去很多,怎么做都做不完。麦肯锡认为,事情都有轻重缓急,将事情的属性整理出来,能大大提高解决事情的效率。本书针对我们日常工作和生活中非常容易丢掉时间的细节,提出了多项管理方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
關於作者:
李志洪,毕业于武汉大学管理学院,现为某大型管理顾问公司职业经理人,麦肯锡理论研究与实践者。深刻理解时间分配法对管理者的重要性,在探索时间管理方法的路上心得多多。
目錄
前 言 谁动了你的时间:每天多一个小时的秘诀 1來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第一章 存在的目的,简单但不容易做到來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
时间的四个属性 002來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
工作进度表 008來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
作息时间表 012來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
你的时间为什么不够用 019來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
你需要管理时间 027來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第二章 正确分配时间要从思维的改变做起來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
简单原理:从最简单的做起 034來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
帕累托原理:重要的20%与琐碎的80% 039來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
四象限原理:分清轻重缓急 044來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
有序原理:整理你的办公桌 050來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
专注原理:一次只解决一件事 055來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
30秒电梯原理:抓住关键的核心 059來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第三章 麦肯锡计划制订:制订一个完美的计划來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
计划的类型:长期计划与短期计划 064來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
计划前的准备工作:遵循5W2H原则 069來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
控制计划的时间点 074來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
WBS基本架构 079來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
PERT计划管理 085來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第四章 发现卓越绩效:把时间用在点子上來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
做正确的事情 090來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
你的目标是否明确 096來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
计划性进行工作 101來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
按轻重缓急排序 105來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
时间的分配 111來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
利用别人的时间 116來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第五章 麦肯锡时间分配法:花最少的时间办最多的事來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
把紧急的事情放在首位 124來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
花最多的精力做最重要的事 130來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
将琐碎的事情集中起来 136來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
控制突发事件 141來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
不要忽略小事情的影响 146來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
果断决策 151來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
做好准备工作 156來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
果断授权,让别人去完成 160來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
管理计划外的事情 166來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第六章 该拒绝的就拒绝,你的时间很宝贵來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
来自办公室的骚扰 172來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
控制打电话的时间 177來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
额外的工作影响 183來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
领导占用的时间 189來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
下属的疑难问题 194來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第七章 麦肯锡省时之道:只要你肯挤,总是会有的來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
今天的事情今天解决 200來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
利用零碎的时间 205來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
第一次就把事情做好 210來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
留一些时间给自己 215來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
控制情绪 220來源:香港大書城BookStore,http://www.megbook.com.hk
坚持学习 226
內容試閱
谁动了你的时间:每天多一个小时的秘诀
每天有24个小时,这是一个被人们广泛认可的公理。在现实生活中,像著名画家达芬奇、音乐巨匠歌德以及那些争分夺秒的企业经营者,每天24小时他们经手的工作,在质和量方面都远超那些虽然同样拥有24小时却碌碌无为的人。
从这个例子看来,虽然同样是每天被赋予24小时,但这两个不同的人群取得的成果却有着天壤之别。那么我们应该如何去创造钟表计时之外的另外1个小时第25个小时呢?
仅仅活了35岁的欧洲古典音乐作曲家莫扎特,一生中创作了超过600首作品。与他相比,那些活了七八十年没有佳作流传下来的音乐家要平庸得不是一点半点了。莫扎特看似简短的一生,与这些平庸的音乐家相比,其每一分、每一秒都要长得多。从这方面来说,这两种人拥有的时间是多么不平等啊!
同样的,歌德和达芬奇也都在各自的领域内用有限的时间取得了卓越的成就。
歌德,不仅活跃在政界,成就斐然,而且有诗歌、戏剧、绘画和小说等多种文学形式作品流传于世外,还在光学、植物学、地质学、矿物学和解剖学等方面具有很高的成就。不仅歌德的小说《少年维特的烦恼》、诗剧《浮士德》在全世界范围内广泛流传,其自传也备受欢迎。
达芬奇除了众所周知的艺术成就外,还广泛研究天文、物理、地理、建筑、兵器、机械、植物学等,他几乎实现了文艺复兴的最终理想万能之人。达芬奇除了《蒙娜丽莎的微笑》和壁画《最后的晚餐》流传于世外,还著有《绘画论》。他研究的空气力学还启发了后世的降落伞和直升机的发明。
这些留下伟大业绩的成功人士,就是成功地创造了时间的人,他们通过对时间的开发实现了自己向人生最高点的冲刺。我们这些被时间追着屁股跑的人,似乎更应该去探寻如何对时间进行科学筹划和分配,从而达到成功塑造自己人生的目标,以避免因为时间无法恰当应用而导致无法实现自己理想,还把自己的生活和工作搞得一团糟。
其实这些成功人士之所以能够成功,就在于他们科学地进行了时间的管理和分配,从而使时间得到了充分利用,实现了每天多1个小时的目的。
在日常生活中,受一些我们无法掌握的力量的影响,我们即使努力向前,也可能无法超越,而被它们抛在脑后,使我们的时间遭到掠夺,生活被践踏,而我们却无法去规避。我们现在的寿命虽然与古代人相比要长得多,但生命依然是短暂的,仍需要珍惜生命,享受生活。
在这个飞速发展的资讯时代里,人们因为面对多样选择,所承受的压力增大,从而感到心神的疲惫不堪。即便拥有最为先进的


第一章存在的目的,简单但不容易做到
时间的四个属性
什么东西最长又最短?
什么东西最快又最慢?
什么东西被无视后,会让我们后悔?
什么东西失去后会让我们一事无成?
什么东西既能吞下一切微小,又能创造一切伟大?
这是出现在伏尔泰的中篇小说《查第格》中一个以时间为谜底的谜语。在这里伏尔泰用生花妙笔描述了时间严肃、伟大而负责的形象。
很多刚刚步入工作岗位的人,常常有这样的感觉:作为新手,自己总是无休止地被要求加班,无论是工作时间、周末时间,还是国家法定的节假日时间,被禁锢在冷清的办公室里埋头苦干,与亲朋好友共度假期成了奢望;甚至仅仅因为一点耽搁,没有如期上交上级交代的任务,虽然手忙脚乱地进行补救工作,却还是被骂得体无完肤。种种类似的情况屡屡发生在打拼在职场的我们身边,甚至是发生在我们自己身上。
导致上述这些情况发生的根本原因是什么呢?是因为赋予我们的工作时间不够充足吗?很可能不是的,既然不是赋予的时间不够充足,那么到底是什么原因导致我们充足的时间却依然不够用呢?我们不妨仔细思考一下。
有道是物以稀为贵,在上述情况下,我们总能第一时间感受到时间的稀有和宝贵。时间是频繁出现在我们的工作、生活和娱乐中的东西,更是我们生命财富中最为宝贵的。它是既节省不了,更不能被储存起来。它的价值远远大于金钱,却又经常被忽视和浪费。
时间具有如下的特点:
无法储存;
无法代替;
无法停止;
无法再来一次。
1.无法储存
最长又最短的时间,总体上是无始无终的,它是用很短暂的元素构成的,并且是无法储存起来使用的。你在举手投足之间,就会丢掉两秒钟;在一分钟之内,你也走不了几步的。为此,德国大文学家歌德曾发出生命苦短,艺术万古长存的感慨。一生致力于研究蠕虫的著名生物学家聂佛梅瓦基也曾经惊奇地说过:蠕虫如此之长,而人生却又如此之短暂!
西班牙文艺复兴时期的著名学者塞万提斯也曾经这样来形容时间的无法储存:时间一去不复返,就像那奔腾澎湃的水流一般,毫不流连。
2.无法代替
对于每个人而言,时间都是不可替代的且无法挽回的稀缺资源。北京师范大学政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中,专门提到与其他资源相比较而言,时间才是最重要、最根本的一种稀缺资源。在现代社会中,随着各类产品使用价值的弱化,产品越来越多地成为一种区分社会意义的符号。越来越多的人为了维持或达到自己向往的生活水平,而在工作上付出越来越多的时间,以期攫取更多的收入。
此外,通过对时间的积累和投资,将其运用到各种愉快的活动中,日趋成为社会上通过不同的体验来自我塑造和实现的手段。人们为满足这种种的体验付出的成本就是时间。
在现实生活中,感到极度饥渴的人们,往往匮乏的并不是对物质的追求,而是对时间的向往。从这里不难看出时间的无法替代性。也许有人会认为,生命中的资源是多种多样的,将时间资源如此看重,有小题大做的嫌疑。但事实真的是这样的吗?
根据木桶盛水的原理,我们知道真正制约木桶装水量的是短木板。同样的道理,决定个人成就的也是其最为稀缺的资源,而不是富有的资源。当一个人的成就达到一定的高度时,就会感受到稀缺资源的制约,这时候如何对稀缺资源的短板进行补长也就成了重中之重。
时间,作为稀缺资源却是无法替代的,唯一能做的就是对其恰如其分地管理,使其作为稀缺资源,发挥出最大的能量。在生活中,要去努力做时间的主人,而不是做时间的奴隶,当你以时间奴隶的身份出现时,就会被其耗尽。生命的本质在于对时间的管理,当一个人无法对时间进行控制管理时,那么他对于其他所有东西的控制管理,也就无从谈起了。
3.无法停止
看不见也摸不着的时间,是一种能被人所感知的永恒流动,而且这种流动还是不受任何条件所限制的。通常情况下,人们会用河流来比作无法停止的时间,但是两者却有着本质的不同:河流是可以因为需要而堵截、储蓄的;时间却会一直顺着未来的方向静静流淌,任谁都无法让它停留下来。作为一种资源,时间是无法替代、更不可再生的。即使用人们向往的金钱来形容它,也只能发出一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴的感慨。所以说,我们必须要充分利用时间,加倍珍惜它。
在现代企业中,相对于人才和资金的紧缺,时间才是最为珍贵的。毕竟人才和资金都是可以储存积累的,但时间却是无法进行储存的。
4.无法再来一次
俗话说:机不可失,时不再来。流失的时间是无法再来一次的,过去的终将成为过去。无论你如何使用,昨天的24小时都不会再回来为你所用。
当伟大的发明家托马斯爱迪生被问到在这个世界上,你觉得什么才是最宝贵的东西?时,爱迪生毫不犹豫地回答道:时间。只有无法再来的时间,才是这个世界上最弥足珍贵的东西。
对此,美国著名的政治家、发明家、资本主义精神的完美代表者本杰明富兰克林曾经这样说:如果你热爱自己生命的话,那么请你不要浪费时间。因为这不可再来的时间是构成生命的主体。
在现实生活中,往往是那些事业有成的人更知道时间的难得与可贵,更懂得珍惜时间,更善于利用生命中的分分秒秒。
作为一家文具店的店主,洛凯是一个懂得珍惜时间的人。
这天,一位客人在他的文具店里购买文具盒,面对琳琅满目的商品,那位客人前后挑选了一个小时的时间,才最后拿定主意,他拿起自己中意的一款文具盒,问身边的店员:这个文具盒要多少钱呢?
店员看了看标签,客气地说道:10元钱。
10元钱?是不是有点贵了?它本身没有什么特殊的啊!能不能再便宜一点呢?要不这样吧,我给你8元。你看如何?客人说道。
对不起,先生。在我们店里是谢绝还价的。因为我们为了节约彼此的时间,已经将价格控制在一个十分合理的范围了。希望你能够谅解。店员解释道。
看得出,客人应该是很喜欢那款文具盒的。他一副爱不释手的样子:这样吧,我见你们店主一下吧,我想跟他谈一下。
好吧。请您稍等!看着客人的坚持,店员只好将在办公室忙碌的洛凯请了出来。
您好,先生!请问,我有什么可以帮到您的吗?虽然在路上店员已经将大致的情况介绍了,但洛凯仍然彬彬有礼地问道。
看到店主洛凯到来,那个客人心里充满了希望。只听见他说道:是这样的,店主先生,我想要这款新式的文具盒,但是你的店员坚持要10元钱,我希望你能给我个折扣价格。
好的,你给13元吧。洛凯微笑着说。
什么?13元?你是开玩笑,还是没听清楚呢?你的店员给出的价格可是10元钱,到了你这里,居然要13元?客人听到洛凯的回答,更急了。
是这样的,先生,你听我给你解释:刚才你要是在我们的店员手里购买这款文具盒的话,它的售价就是10元钱。但是现在呢,你把我喊出来了,为此,你已经耽误了我的时间,这出来卖这个文具盒的时间已经远远超过了10元钱的标准。洛凯向客人解释道。
听到洛凯的解释,那位客人感到尴尬极了。但是仍不死心的他,最后还是坚持又问了一句:这个文具盒你们的最终售价是多少?
15元。现在我们又耽误了一段时间,也要算在里面的。
听到洛凯的解释,顾客默默地掏出钱,取走了自己相中的文具盒。
时间是作为最宝贵的财富存在的,而且一旦失去将不再回来。从这个角度上来看,我们每个人都有足够的理由去做时间的守财奴,去尽最大努力争取生活和工作中的分分秒秒,而为失去的时间叹息,乃至于付出代价,更是应该的了。
对于所有人而言,时间是世界上最公平的东西。尽管每个人的人生长短不一,但他们每个人每天都绝对公平地拥有24个小时,谁也不多,谁也不少。这就是时间公平的直接体现。不同之处只在于他们是如何利用时间的,以及由于对时间态度的不同而导致的,他们在相同的时间段内创造价值和收益的不同。爱因斯坦曾经认为,导致人们成就差异的是对业余时间的运用。由此可见,能够充分利用时间,是走向成功的必由之路。
所以我们在工作、学习和生活中,都要做到珍惜时间这种极为稀缺的资源。只有当我们能够合理有效地对时间进行支配管理时,才能真正成为时间的主人,有目标、有计划地去处理工作、学习和生活中的所有事情,努力地利用最短的时间争取最大的价值,从而实现时间的高效、高能、高产出。
2
工作进度表
在工作过程中,通过工作进度表的方式,可以对时间进行有效管理。通过工作进度表,我们可以将立刻能够做的事情列出来,可以有效地利用缓冲的时间,可以用切香肠的原理进行工作安排,可以对工作的时间进行完整的记录。
利用工作进度表,可以帮助你进行记忆,从而节省时间,提高工作效率,毕竟没有任何一家企业的老板是喜欢那些丢三落四的员工,而不喜欢用心工作的员工的。
好记性不如烂笔头,无论一个人具有多么好的记忆,时间长了之后,遗忘一些东西,或者记忆变得模模糊糊都是很正常的。但这对于你的职场生涯而言,却是极为不利的。通过工作进度表,可以帮助你记录那些在工作中发生的事情,尤其是那些可能有用的东西,这样的话,我们就不用担心它会被遗忘了,对于我们开展自己的工作也将具有重要意义。
在现实中,大部分的人可能认为将点点滴滴的事情都记录在工作进度表中是很不现实的,也非常麻烦。在他们看来,工作是如此紧张忙碌,利用这些做记录的时间来做些其他的事情,反而是更有意义的。也有一些人过于信赖自己所谓超强的记忆力。在他们看来,记住自己每天的工作是很轻松的事情,再将它记录到工作进度表上,就显得多此一举了。但事实并非如此,要知道在工作中,你需要用大脑来进行思考。当上级领导下达临时性工作任务时,你会因为要优先考虑,如何去完成这项临时任务,而将原本正在做或是正想做的事情搁置在一旁。当你忙碌这项临时任务时,原本属于自己安排任务的记忆就会衰减,甚至是被遗忘。
工作进度表作为一种常用手段,它记录下了简单却精准的信息,文件和资料用来帮助我们进行记忆。通过工作进度表,你可以在自己需要的时候,迅速而准确地找到所需的资料,而不至于出现纰漏,同时也便于对自己的工作进度进行核查。做工作记录的时间,远远少于在需要时用于冥思苦想的时间,而一旦无法想起所需的事情时,就会有一种得不偿失的感觉。
刘宇是一家公司的业务员。刚开始投入工作的他,每天都疲于奔命。由于工作的原因,他需要每天接触很多人,常常一天下来将自己搞得焦头烂额,而在工作里出现差错也就更是稀松平常了。
这天,有一份需要寄给客户的文件需要刘宇来处理。没有做好记录的他,凭着自己的印象,填好收件人的地址、联系人及电话,就把资料发出去了。谁知道,上午发出的快件,到下午的时候领导就将他喊进了办公室,将那份文件扔到了他的面前:你自己看看吧,有你这么办事的吗?
看着摸不着头脑的刘宇,领导继续说道:你把文件寄错了。好在这家公司在当地,而且他们王经理和我的关系还好。他发现文件不对后,马上给送了过来。试想,要是一家别的公司,人家不告诉咱们。我们又该怎么办呢?你这不是瞎胡闹吗?回去,自己好好想想吧,看看问题到底出在哪里。
受到这件事的刺激,刘宇开始询问自己:为什么会出现这种事情呢?是自己大意呢,还是什么其他的原因呢?后来,通过同事的指点,他开始认识到自身的问题:虽然他每天也都很忙碌,但是却没有一丁点的头绪。不善于工作记录的他,在这么长的时间里,居然没有搜集到一丁点有用的资料。如果当时能够将一些重要的事情做一下工作记录,那么像寄错文件这样的事情,原本就是可以避免的。即使是自己当时出现错误,在事后也能够迅速地找回。
从此以后,刘宇养成了做好工作进度表的习惯,他将所有自己认为重要的事情都一一记录在工作进度表中,而且慢慢地体验到了其带来的便捷与乐趣。
养成做工作进度表的习惯,会给你的工作带来很多好处。在每天早上,当你打开自己的工作进度表时,能够很快地了解到昨天已经完成的事情和今天需要做的事情,因为所有的这些都一目了然地展现在了你的记录上。
通过工作进度表的记录,你还可以对自己当天的工作进行合理安排,这就避免了因为忘记事情或工作而导致心有不安;同时还可以将那些原本用于冥思苦想的时间用来工作。通过工作进度表,可以了解到关于约会、计划及文书等的工作安排。
做好工作进度表的习惯,能够使你安心工作,不必分心用于其他的事情,从而有效地提高工作效率。同时,根据工作进度表的记录,可以及时发现自己在某时段内的工作进展情况及工作的变化,从而促使你以正确的工作方法和工作技巧投入到新的工作目标中。通过工作进度表的安排,可以适时地安排诸如发邮件、打电话等,以便于和朋友们保持联系。
通过记录工作进度表,可以保证你以少量的时间、充沛的精力来提高工作的效率。一个优秀的员工应该在入职之初,就注重培养记录工作进度表的习惯。可以记入工作进度表的主要是下面这些事情:
在出席会议时,在会议上所谈的、决定的事情和指示安排的各类事项等。
在被领导约谈时,领导指示的事情。
因公外出或拜访客户时,与客户谈话的关键内容。
有客户来访时,与客户谈话的主要内容。
在阅读报纸时,与工作有关联的资料。
在填写工作进度表时,应遵循5W2H的基本原则,即什么时间(When)、什么地点(Where)、什么人(Who)、因为什么原因(Why)、发生了什么事情(What)、他是如何做的(How)、做了多少(How much)。
在每天的工作开始之前,首先翻阅一下昨天的工作进度表,将其中未能完成的事情,记入今天的工作记录中,并根据其轻重缓急程度的不同,进行安排。每一项工作完成之后,在将其记录入工作进度表时,备注一下该项工作的完成时间,以便与类似的工作进行对比,从而帮助自己提高工作的效率。
工作进度表不但是工作中的好助手,而且在下班后对其进行查阅对过去的一天所进行的工作做一个全面的回顾,并浏览一下需要第二天完成的工作,从而对工作做到心中有数。
3
作息时间表
在日常的工作中,为了能够完成更多的工作,而挤占睡眠时间的例子不胜枚举,但是这种看似寻常的做法,却是极端不科学的。过少的睡眠必然会导致身体健康的恶化。只有保证每天充足的睡眠,才能够使自己拥有充沛的精力去用于工作。从这个角度来看,制定合理的作息时间表,并严格执行,是确保精力旺盛的必要条件。
通常情况下,一天的24小时都是被人们分成3个时间段来进行利用的:工作8个小时,休闲(包括交通、娱乐、餐饮等)8个小时,另外的8个小时用于睡眠。但实际上,真正按照时间段来对时间进行合理安排的几乎没有。最普遍的情况是:工作挤占了休闲的时间,休闲挤占了睡眠的时间,反过来睡眠又挤占了工作的时间。如此颠倒反复,重复循环,反而将工作和生活都搞得乱糟糟的。
为提高时间的利用效率,不妨从下面几点来做:
一旦到了吃饭的时候,除极其特殊的情况外,马上放下手头的工作去吃饭。同时还要杜绝边吃饭边处理文件或琐事的情况出现。
到了睡觉的时候就去睡觉,坚决杜绝睡眠以外的活动占用睡眠时间,确保个人身心健康。
在工作时间内全力以赴地投入其中,尽量避免工作时间的浪费。要知道是否能够有效地利用工作时间,是衡量一个人成功与否的重要标志之一。
到了休闲的时候,就要去休闲娱乐,绝不让工作和休闲娱乐混成一团。
1.该吃饭的时候吃饭
有调查表明,有超过30%的上班族为了能够在早上多睡一会儿,宁愿放弃吃早餐的时间。但是不良的饮食习惯,常常会导致员工工作效率下降,导致工作出现巨大损失。
早起时,因为十来个小时没有进食,人的胃处在一种空虚的状态,而此时血糖也降低到了进食的水平。在开始一系列的活动后,大脑和肌肉将会消耗一定的血糖,这就导致了血糖水平的降低。如果不能进食或是血糖摄入量不足的话,将会因为体内血糖供应不足,不但会使人体产生倦懒、疲劳的感觉,表现出暴躁、易怒脾气,还会造成反应的迟钝。在这种情绪的影响下,人在整个上午都不可能达到最佳的工作状态。
有不吃早饭习惯的人,会因为饥饿的因素而一直盼着午饭时间的来临,同时在中午时候还容易出现瞌睡、打盹等犯困现象。从提高工作效率的角度来看,保持良好的进食习惯,该吃饭的时候吃饭是很有必要的。
2.该睡觉的时候睡觉
在人的生命中,睡眠时间占据了其中超过30%的部分,也就是说一个寿命高达90岁的人,其仅用于睡眠的时间就用掉了将近30年之多。拥有良好的睡眠习惯,是一个人重要的心理、生理以及社会感知度健康的基础。
为了使人们认识到睡眠的重要性以及对睡眠质量的关注,2001年,国际卫生组织发起了全球睡眠和健康计划,确定世界睡眠日为每年的3月21日。
在众多的职业人士当中,不注重睡眠的大有人在。工作忙是他们最常使用的理由,一旦忙起来他们很容易达到废寝忘食的程度。在他们看来,在连续忙碌了5天之后,利用周末2天的时间,睡个够,也就把该睡的觉都给补回来了。但事实真的是这样的话,为什么他们在周一上班的时候,反而更感觉到困倦不堪呢?有专门研究睡眠问题的专家指出,之所以出现这种周末睡眠综合征的情况,究其原因就在于周一到周五用于睡眠的时间太少了。
在睡眠专家看来,正是他们平日里工作繁忙、应酬过多,睡眠时间严重不足,利用双休日进行补觉的做法,严重影响了正常的睡眠规律,在周一到周五的时间里清醒的时间越长,人们就越容易有困倦的感觉,而在周六、日的时候,因为补觉,而人为地缩短了醒的时间,到周一时又突然拉长了醒的时间,自然就出现了诸如困倦、劳累、失眠等病症。
从这种现象不难看出,之所以会出现周末睡眠综合征究其原因就是睡眠不足,而采用周六、周日延长睡眠时间的做法显然是不科学的,所以在平常的日子里适当地增加睡眠时间是很有必要的。
如果确实需要补觉的话,也只能在周六的时候进行适当补觉,周日的作息时间安排应该尽量接近平日里上班时的作息规律。
为确保有效睡眠,不妨从以下几个方面着手:
(1)养成良好的生活习惯
有健康专家指出,过多熬夜、晚上大量饮酒等不良的生活习惯,都会对睡眠质量造成影响。良好的睡眠质量需要科学的睡眠管理和良好的生活习惯来实现,而不是一味地依赖药物维持。
(2)尽量做到早睡早起
有一种睡眠障碍被称为晚睡强迫症,它是强迫性的神经功能障碍的一种。这种病症的患者,为一种强迫性思维所困扰,他们对睡眠有着一种发自内心的恐惧感,或是在睡前有一种强烈的兴奋感,所以会造成在生活中重复出现不睡的强迫性观念,或是因焦虑等因素无法摆脱神经的兴奋状态,而无法入睡。
患有晚睡强迫症的人常常要到凌晨两三点钟才能入睡,他们在回家后困倦反而演变成了一种病态的亢奋,上网、玩手机、看电视,不折腾到凌晨两三点钟,总也无法入睡。原本在白天就可以做完的事情,一定要在半夜再去完成它,美其名曰深夜具有最强的灵感爆发度。
对于晚睡强迫症患者,简约而又安全的心理自救方法就是放松、发送按时睡觉的指令和进行自我催眠等。这些方式有助于自我调控能力的培养。通过主动调节的方式来对抗睡眠强迫症往往具有更好的效果,此外还可以通过喝热牛奶、洗热水澡等特定行为来替代强迫性不睡,从而使自己尽快进入睡眠中。
(3)面对失眠,不可盲目使用药物
睡眠是人类最基本的生命活动之一,它是不可或缺的。睡眠既是一种简单的休息,更是脑神经用来抵制兴奋和抑制自主调节平衡的一个重要时段。在我国有睡眠障碍的患者约有5%~15%。
在现代社会,睡眠障碍是一种具有极高发病率的疾病,它不但严重影响着人们的生存质量,同时也是肿瘤、糖尿病、心脑血管疾病、抑郁症以及各种精神心理疾病等最常见的伴生疾病。
有专家通过研究发现,由于熬夜会导致睡眠规律紊乱,其细胞正常分裂受到影响,因突变而导致癌细胞产生,所以长期熬夜的人比坚持早睡早起的人更容易被癌症所侵袭。从这个角度来看,能坚持每天多睡一小时,不但能够使自己在工作时具有充沛的精力,还能起到挽救自己生命的功效。
面对失眠,应该区别性对待:短期的失眠患者无须进行药物治疗,只进行适当的调整即可。一味地使用治疗失眠的药物来达到快速入睡的目的,是不合理的。
3.休闲的时候休闲
良好的休息是一个人获得清醒最有效的方法,只有获得良好休息的人,才能够以充沛的精力投入到工作中去。
高质量的休息,能够使身体和精神同时处于完全放松的一种状态,这时候无论是身体机能还是精神状态都能得到强有力的恢复。
在现实中,我们要想获得高质量的休息,是很难的。这是为什么呢?
高质量的休息时,身体和精神会保持在一种完全放松的状态之中,身体机能和精神装填都能够得到强有力的恢复。要想获得高质量的休息,就必须做到该工作的时候工作,该休息的时候休息。要知道,即使是在忙碌地工作,也绝无可能没有一点儿用于休息的时间,吃饭、上厕所、坐公交,甚至是睡觉的时候都在考虑工作的事情显然是不可能的。
但是现实中,我们工作以外的时间也会受到工作时的紧张情绪所影响。在需要休息的时候,各种工作细节依然萦绕在我们的脑海中,在惯性支配下,我们的思维意识仍处在工作状态中。
即使我们离开了电脑和文件,但它们却依然徘徊在我们的大脑中不肯离去。严重时,工作时候的紧张情绪甚至会延伸到我们的睡眠中,这就使得我们可以享受到的不被工作梦境所干扰的舒适睡眠比例大幅降低。
为提高工作效率,维持高质量的睡眠是很有必要的。要知道,休息并不是对时间的浪费,连续24小时浑浑噩噩地工作所取得的效果,绝对比不过全神贯注12个小时的投入。当你能够在休息的时候想到这一点,那就不会将自己的精神一味地停留在工作之上了。
磨刀不误砍柴工,为了能够真正做到劳逸结合,使我们一直保持旺盛的精力,始终以清醒的状态来维持高效的工作,我应该学会在疲惫感来临之前就进行休息,而不是到了非休息不可的时候再去休息。
要获得高质量的休息,不妨从下列几个方面着手:
(1)做一些有氧活动跑步
心情好,常跑跑,在工作和生活中遇到不顺心的事情时,可以通过跑步来缓解郁闷的心情。美国威斯康星大学心理治疗师瑞斯特教授在通过对抑郁症患者跑步的观察后得出结论:对于那些情绪低沉的患者,既不贵又没有副作用的跑步,似乎是一个很合理的药方。
通过运动的方式可以起到缓解压力的作用。步行和慢跑可以调动人的血液流动,使其精神焕发。
适当的运动锻炼,能够起到有效消除疲劳的作用。朝九晚五的上班族很容易因为单调的生活节奏刺激,而产生生理和心理上的疲劳,这时候通过运动的方式,来变换刺激,从而使脑功能得到改善和调节。
(2)拥有积极的想法
拥有积极的想法,是看上去简单无比,却又是很多人无法去做到的事情。
保持乐观的心情,要尽量多考虑事情积极向上的一面。要知道,悲观的心态是随处可见,俯拾即是的。而乐观的心态却需要运用自己的智慧去努力营造,只有保持乐观的心态才能使一个人的人生充满勃勃生机。
与越走越窄的悲观道路不通,乐观会使人生的道路越来越宽广。乐观是一道用毅力和智慧来支撑和维持的亮丽风景线。
(3)保持午饭后散步的好习惯
通过散步的方式来改善大脑皮层对兴奋和抑制的调节功效,从而起到消除疲劳、放松心情、镇静、醒脑的作用,从而使你能够在整个下午始终保持充沛的精力。
对于已经坚持很长时间工作的人而言,散步就显得更加重要了。轻快的步伐可以有效地缓解神经和肌肉的紧张,起到镇静的作用。此外,通过走路来使身体发热,血液流速加快,增加大脑供氧,起到催化智力劳动的作用。因血液循环加快而产生的热量,能够有效提高你的思维能力。
对于众多整天伏案工作的脑力劳动者而言,在户外新鲜空气下的散步,能够缓解紧张的大脑皮层细胞,使它们及时地得到休息,从而提高其工作的效率。
4
你的时间为什么不够用
清晨起床的时候,听到惊醒自己的闹铃,虽然也知道按照自己制订的计划已经到了起床的时候了,但是感受着被窝的温暖,毅然决然地将闹铃关掉,将起床的时刻又向后推迟了5分钟,甚至是10分钟这就是拖延。拖延是导致我们时间紧迫的主要原因之一。
即使在工作中,拖延的情况也是屡见不鲜的。将原本应该完成的任务顺延到下一刻去完成,在开始的时候,将任务顺延到下一刻,可能还会有所犹豫。但是久而久之,当拖延成为一种习惯时,事情被延误也就成为必然。
法律系毕业的高才生王越在参加工作后,受领的第一项任务是起草一份销售合同。这对于他而言,简直就是张飞吃豆芽小菜一碟。但事实真的如此吗?
在第一天,王越忙完手里的工作,本来可以进行销售合同的准备工作了。但是,王越却认为,7天时间起草一份合同,时间还宽松得很,着什么急呢?
第二天的时候,准备起草合同的王越,被同事找去帮忙。一帮就是半天,直到中午才把问题解决完。疲惫不堪的王越下午也没有心情去做事了。
第三天,因为出现突发事件,王越又忙活了一天,直到下午下班前才紧赶慢赶地做完当天的任务。好在,第二天是个周末,考虑到有两天的业余时间可以用来突击一下,王越还是没有把它放在心上。
第四天的时候,几个同学又相约去酒店庆祝生日。结果胡吃海喝闹了一天,晚上更是醉得一塌糊涂,被同学送回宿舍的王越一直到第二天的中午才睡醒,但是摇头晃脑的他,吃了几粒药片,又躺到床上去了。
第六天是周一了。在周一例会上,领导问起合同的事情。面对领导的问询,王越不敢说没有做,只好编了个已经差不多,但需要进一步完善,争取明天做好的谎言。
例会结束后,王越赶紧去准备合同书,但直到此时他才明白,领导为什么会给他7天的时间去准备这份合同书。原来这份合同书并没有他想象的那般简单,在其中需要大量的实证数字作为合同支持,漫说一天,就是三两天的时间,以王越的水平也未必能把这份合同书做得尽如人意。面对这一切,王越大脑里乱成了一团麻。
就这样,第一次就没有完成任务的王越,逐渐地失去了领导的信任。自觉没有立足之地和发展前途的王越,最后只得辞职,一走了事。
在现实生活中,像王越这样在面对任务时,并不是首先将工作放在心上,而是一味拖延,直到被领导提起时,才匆匆上阵赶工的情况举不胜举。但是,扪心自问,他们被安排工作的时间真的不够用吗?为什么最后他们的时间不够用了呢?并不是因为他们所要管理的东西太多了。这时候,他们应该明确的是我今天什么都没做我应该怎么样怎么样为什么事情做不出来。
1.我今天什么都没做
像上面提到的王越那样,一再拖延,最终无法完成领导所交代的任务,导致失去领导信任乃至丢掉工作的事情,首先应该明确的就是因为拖延,所以我今天什么都没做。
无论是在现代企业中,还是在生活中,也无论是面对大事,还是小情,都要去认真对待。切记,拖延是要不得的。一旦拖延,就会将需要在今天,甚至是昨天需要完成的事情,一直拖延到明天再去完成它。乃至于要等到别人再次提醒那件事你做完了吗,这才去仓促地处理它。
人们正是由于受惰性的影响才会去拖延的,当事情需要自己去付出努力,或面对抉择时,总会寻找那些看上去,或是听起来合情又合理的理由来安慰自己,从而使自己能够变得更加舒适一些。有的人能够去用瞬间的果断来压倒心底所萌生的惰性,从而去积极主动地面对挑战;有的人却是深陷主动与惰性的酣战中,被拖着左右摇摆,不知所措这就导致时间被直接浪费,虽然耗费了时间和精力,却未必能够做到今日事今日毕,将原本需要在今天完成的工作搁到明天去完成也就成为必然。
当一个人的职场生活受到拖延症的暗中影响时,就会出现遇事推诿拖延的情况,能拖就拖,按时完成反而成为一种偶然。当这种拖延症演变成一种坚固的习惯力量时,就会使他们的自身发展受到严重影响。
大学毕业的张明和王强同时受雇于一家企业,担任公司安排的工艺设计工作,但不知是什么原因,公司给付他们的工资相对较低。
面对低得有点可怜的工资,张明变得愤懑不已。而且他还将这种不满情绪带到了工作中,拖延、推诿、找借口至于说利用工作时间,待在办公室里去和同事们聊天打屁,将工作放在一边的情况更是寻常。他的理由是:拿多少钱,干多少事!
逐渐地,拖沓变成一种习惯,张明低下的工作效率展现了出来:原本应该在周一提交的工作,甚至到周二还趴在案头纹丝不动。当受到领导的批评教育时,就故意将方案弄成一塌糊涂的模样。发展到后来,当他接到一项工作时,第一时间考虑的居然是应该如何去推脱自己的责任,而不是应该如何去将工作完成得尽善尽美。最后不得不离开单位,走人了事。
同样是面对低薪,王强却选择了与张明截然不同的态度,他并没有去抱怨什么,更没有将情绪带入工作之中。坚信一分耕耘、一分收获的他决定用今天的努力去为明天的收获打下基础。
在工作中,王强不辞辛苦,他坚持下到车间里去积极主动地熟悉产品的工艺,学习产品的生产流程,即使是满头大汗,也毫不动摇。就这样,勤奋、好学又尽职尽责的王强,很快进入了领导的视线,不久就被任命为厂长助理。
在担任助理职务后,王强依然将自己的积极主动性投入在工作中,认真地处理好手里的所有事务。力所能及的简单事务,他会及时地将其完成;那些紧急、重要,需要决策层来解决的事情,也会被第一时间送到厂长面前。而且他还积极参与督促公司各部门工作的积极完善,就这样,在王强的组织协调下,极大地提高了公司的生产效率,王强的个人事业也得到长足的发展。
2.我应该怎么样
《建筑学四书》作者安德烈亚帕拉第奥在开始工作的时候,为了能够尽快成长为一位出色的建筑师,就从不浪费哪怕是一秒钟的时间。那时候他就被看作是一个能够充分利用时间的人。每一个认识他的人都会对他发出由衷的赞赏:看啊,那就是安德烈亚帕拉第奥,他是一个很懂得珍惜时间的人呢!
安德烈亚帕拉第奥每天不但在设计和研究上花费大量的时间,还同时负责很多其他的事务。就这样他大部分时间被用来处理那些零散琐碎的日常事务,不但增大了自己的工作量,而且长时间下去,他将自己搞得很累很累。
后来他感觉到因为自己要管的事情太多,时间总是不够用。于是他就去向一位教授请教。教授听他说完自己的事情后,仔细考虑了一下,对他说了一声:其实,做人啊,是大可不必像你这般忙碌的!
做人,是大可不必这般忙碌的!一语惊醒梦中人,安德烈亚帕拉第奥意识到他虽然做了很多事,但是并没有多少是真正有实际意义的,这些毫无意义的事情,不但无助于他实现自己的目标,反而起到了制约的作用。
就这样,浪子回头的安德烈亚帕拉第奥将大部分的时间和精力投入到具有更高价值的事情上,不久就完成了至今仍被建筑行业视为圣经的《建筑学四书》。
一个人的时间和精力是有限的,所以在现实生活中,我们也都可以尝试像安德烈亚帕拉第奥那样大可不必这般忙碌,从而将更多的时间投入到有意义的事情上去。
作为职场中的一员,你可以在自己的办公桌上摆放上一句话:在任何时候,都要坚持做有意义的事情。以用来提醒自己去尽可能少地做琐碎且没有意义的事情。
当你陷入琐碎的工作时,一定要及时进行自我反省。看看自己正在做的是不是最应该做的;如果发现不是的话,就一定要及时停止,并开始重要事项的安排。使自己能够成为一个时间的驾驭者,并积极参与各种困难的决策过程。
当时间和精力被浪费,机遇轻松溜走的时候,就会导致人生悲剧的发生。那些对钱财吝啬,却不珍惜自己体力、脑力和时间的人,常常会因为休息或饮食的不规律而导致体力下降,乃至于提前结束自己的职业生涯。
3.为什么事情做不出来
懂得麦肯锡时间管理术的人,通常将时间看作是宝贵的财富。在他们看来,人的脑力和体力是上天赋予的神圣礼物,是不能被浪费的。
浪费时间是生命中具有毁灭性的错误。因为在点滴的时间里蕴藏着大量的机遇,对时间的浪费会导致一个人希望的破灭。浪费时间是往往被看作是绝望的开始和对幸福生活的扼杀。
世界上最容易做到的事情莫过于寻找借口了。事情太困难代价太昂贵耗时太多等各种看上去听上去都很合乎情理的理由,常被人们用来对事情进行拖延和逃避,而且这种理由往往要比当我们进一步努力,具有更强的信心时,就能够完成任何的任务这一念头要来得更加便捷。
在工作中,找借口推托往往是被作为一味慢性毒药对待的。要知道,爱找借口的人在工作时总会拖拖拉拉的,毫无效率可言;而且他们也不会去积极主动地想办法来解决工作中所出现的问题,而是去想方设法地来寻找可以作为挡箭牌的借口,用来对自己的过失进行掩饰,以期获得别人的理解和谅解。长时间下去,当寻找借口成为一种习惯时,人们就会因为变得不再想方设法地去争取成功。
一般情况下,常用的借口主要有下面几种:
一直以来,我们从没接受过类似的培训。这种为掩饰自己能力和经验不足而寻找的借口,从根本上就是一种失误。任何借口都只能逃避一时,要想以一个借口来一直遮掩下去是不可能的。正确的是能够正视现实,去积极努力地进行学习,从而不断取得进步。
这样的方式我们从没使用过,它不是我们的风格。使用这种借口的人大都是缺乏创新和主动精神的守旧者,他们很难在工作中做出创造性的成绩。他们总是能够找出合适的借口以之前的思维和经验来解决问题。
我这段时间很忙,但我会尽力的。选择这个理由来拒绝别人时很容易让人变得拖延。但事实上,这样的员工存在于每个公司中,看起来忙忙碌碌、尽职尽责的他们通常会用超过半天的时间来完成本来需要一小时就能完成的工作。面对任务,他们很多时候都会选择各式各样的借口进行逃避,让管理者感到头疼得很。
对方各方面都要强于我们,我们实在无法跟他们比。选择这种理由来逃避责任的人,注重自己的良好形象,他们往往不愿意承担责任,却又热衷于接受表现,要想让他们来改正错误的东西是很难的。
他们根本没有征求我的意见,就已经做出决定了。选择这种理由的人,要表达的意思是这件事与我无关,我是不会承担责任的。
在职场上,只有习惯于懒惰的人才会找出各种的理由来搪塞别人,进而拖延工作。当你不再首先考虑借口,而是承担起正常职业生涯的责任时,就已经具有了做好一切的可能。
无论你找出来的理由是如何的充分,都不能帮你把工作做好。要知道,当一个人将精力和时间都应用到欺骗上时,是无论如何也无法取得成绩的。
5
你需要管理时间
要想管理时间,我们首先就需要了解的是每个人到底有多少时间可供管理,只有了解到这一点,才能有助于我们事业的成功和生活质量的提高。
1.数据:你的时间有多少
要了解,每个人在一生中所有可供利用的时间资源有多少,我们不妨做一个通俗的游戏剪时间尺。
要做剪时间尺的游戏,首先要准备的是一条长60厘米的皮尺。
为什么要准备60厘米的皮尺呢?首先假设一个人的寿命为80岁,这时候需要明确的是,在0~20岁的这段时间里,每个人都要去学习和成长,这段时间是筑基阶段,是不应该被计算在时间管理当中的。这样的话,60厘米的软尺就代表着人从20岁~80岁之间的60年,每1厘米预示着1年的时间。
处于退休、半退休的60岁~80岁这段时间是老年时期,这时候人们对时间的紧迫感已经淡化,所以先剪去软尺上代表这20年的20厘米。
这时候,手中剩下的就是代表人的一生中最为宝贵的黄金时间40年的盛年,盛年的时间又该如何计算呢?
首先是休息,不会休息的人不会工作。按最科学的生物钟,人的一天要睡眠8小时才能满足生理需要,那么一年中的睡眠时间就达到了2920个小时,40年下来的话,睡眠的时间竟然高达116800小时,即13年。再剪去13厘米,手中的皮尺就只有27厘米了。
再说饮食方面,一日三餐,再加上周末和朋友一起喝茶的时间,平均下来的话,大概需要2.5个小时,一年时间累加起来为912小时,40年下来就有了36480小时,即4年。低头看看,手里的皮尺已经变成了23厘米。
出行方面的时间,如果你每天在出行交通方面付出大约1.5小时的话,那么,40年下来,你总共用于出行的时间就会达到21900小时,即2.5年的时间。再剪掉2.5厘米的话,软尺就只有20.5厘米了,接近一半。
休闲、娱乐:有资料统计,每个人平均每天将会用接近3个小时的时间去看电视,40年持续下来的话为43800小时之多,大致相当于5年。这时候剩下的时间,就只有15.5年了。
锻炼身体、周末消遣:如果将周末的2天时间全部用于娱乐的话,平均到每天为3个小时,依然是持续40年的话,也是5年的时间。再减去这5年的时间,低头看看手里的皮尺已经只有10.5厘米了。
还有日常生活所需要的时间呢,每日必做的三大件:洗脸刷牙、洗澡及上厕所,女士化妆及男士看报,这些按每天1小时的时间来计算的话,40年就有14600个小时,相当于1.5年的时间,狠狠心,再剪下去1.5厘米,还有9厘米。
节假日,如果每年有7天公休的话,40年的时间就有6720个小时;每天浑浑噩噩、做白日梦用去1小时,因为闹情绪、无法正常工作再去掉1小时,40年下来就是29200个小时,各种虚度的时间算在一起的话,就有35900个小时了,即4.1年。9厘米-4.1厘米=4.9厘米。
想一想,除上述这些东西外,还有其他方面的耗时,陪亲友唠嗑、与同事闲聊、煲电话粥,按每天1小时计,40年坚持下来的话,就有14600小时,1.5年!
这时候,再把4.9厘米的皮尺去掉1.5厘米,就只有3.4厘米了,这就说明在人的一生当中,能够真正被有效利用的时间仅仅为3.4年,即三年零五个月。
在上述的计算中,不排除略有夸大的成分,但大致不差。每个人都应该仔细想一下,事实是否真的如此,我们是在使用这仅有的3.4年来养活高寿的自己吗?相信,每个读者都算得触目惊心,这就足以引起我们对时间的重视,明白在我们的生命中时间的重要。
2.不浪费时间
通过上文的计算,我们知道在长达70~80年的一生中,真正被用于工作的时间居然只有短短的3.4年。从这里不难看出,当我们想要成功的话,就应该去抓住那分分秒秒的时间,去努力做些有意义的事情,只有这样,我们才会走向更大的成功。
但是在现实生活中,浪费时间就像必修课一般,几乎是每日每时都有发生的。太多的人在完全没有必要的事情上花费了太多的时间,几乎没有例外。
生命的大部分时间被用在了琐事上,就是这些看起来毫无意义的琐事将时间切割成了无数的小块,从而使时间失去了完整性,当你能够将这些琐事都剔除出去时,时间也就回来了。
只上过3个月小学的伟大发明家爱迪生,靠着母亲的教导和自修成才。靠着母亲的谅解和教导,原本被公认为是低能儿的爱迪生成长为闻名世界的发明家。
从很小的时候,爱迪生就对身边的事务很好奇,总喜欢亲自动手去搞清楚其中的道理。在长大后,延续了这个习惯的他,全神贯注地投入到研究和发明中,他在新泽西州的实验室里总共发明了包括电灯、电报、电影、压碎机、磁力析矿机等2000多种东西。可以毫不客气地说,就是爱迪生强烈的研究精神,才改变了全人类的生活方式。
爱迪生曾经对他的助手说:在短暂的人生中,没有比浪费时间更让人心痛的了,我们一定要尽量用最少的时间解决尽可能多的问题。那是在实验室里,爱迪生让他的助手去测量一个没有灯口的空玻璃泡的容积。接到任务的助手,拿出测量工具比画了好一阵,然后又拿着测量数据去办公桌上计算。看到忙得满头大汗的助手,爱迪生悄悄地走上前,他先把空灯泡注满水,然后递给助手,说:你将这些水放到量杯里,看看有多少?
取来量杯的助手,立刻明白了爱迪生的意思。爱迪生轻声说道:其实这才是我要你做的事情。这样的测量方法既准确又简便。你把问题想得太复杂了,而且也浪费时间啊!在短暂的一生中,用简便的方法节省出来的时间,可以去做更多的事情。
俗话说得好:时间就像海绵里的水,只要你舍得花力气去挤,总会有的。在现实生活中,说我们没有时间是不对的,其实我们有太多不知道该怎么去花掉的时间,当我们能够将这些时间统一整合一下时,就会发现其实它们是相当可观的。
当我们能够去仔细审视自己的生活时,将那些大可不做的事情去掉。不要去分批次地购买那些可以一次性购买的东西。更不要去购买那些只有偶尔才会被用到的东西,这将既可以节约资金,更可以节省时间。
是喜欢思考的大脑,将原本简单的事情考虑得过于复杂,所以才会使我们受困于那些看起来过于复杂的事情中,因为细枝末节和无关紧要的东西而使自己迷失。当我们能够彻底地抛开这些无关紧要的东西时,就可以转而在重要的事情上投入更多的时间和精力。
作为上班族,要想舍弃所有的琐事是不现实的,但尽量减少还是可以做到的。当他们尝试去做的时候,需要抑制住自己的冲动。一个良好的习惯,是从每天一小步变化开始的。
当一个人能够将那些花费在琐事上的时间,调整到自己的理想上时,无疑可能会将实现理想的时间提前,尽早享受到那种成功的感觉。
3.时间管理的重要性
当一个人将更长的时间用于工作,需要参加没完没了的各种会议,需要回复大量的电子邮件,假期被人为地缩短或取消,甚至连午饭都不得不在办公桌上吃时,他这种疲于奔命的方式,却无法使自己跟上节奏,这是为什么呢?这是因为人体无法像计算机那样长时间地高效作业,我们需要为维持它的固有节奏而进行间歇性充电。
有研究表明,是业余时间决定了人的差异,真正决定命运的是晚上的8~10点钟。能够用这2个小时的时间来进行阅读、思考等有意义的事情的人,长时间坚持下去,他们的人生轨道就会发生显著的改变。35~50岁的上班族,受工作压力影响,每天都不得不奔走忙碌,很少有闲暇,在他们看来,加班是再寻常不过的事情了。
在会管理时间的人字典里,根本就没有没时间这个概念,没时间不过是那些没有完成工作的人的借口而已。现实生活中,有很多比你更忙的人,就是因为能够有效地对时间进行管理,才能够完成更多的工作。要知道,公平的时间老人并没有赋予他们更多的时间,他们只不过是比你更好地对属于自己的时间进行了管理而已。如何对时间进行有效管理,是一个人人都掌握的技巧,能够有效进行时间管理,是一个人走向胜利的秘诀。
对时间进行管理,就是做决策的过程,需要判断的是每一件事情的重要与否。曾经担任惠普公司总裁的格拉特就是一个很会管理时间的人,他与顾客沟通的时间为20%,参加会议的时间为35%,花在电话上的时间为10%,批阅公司文件的时间是5%,剩余的30%,接近三分之一的时间被他用来进行诸如为业界共同开发的技术进行专案准备,由官方组织的贸易协商咨询委员会以及处理突发事情等虽然并没有直接关系到公司,却对公司有益的活动。
在现实生活中,一天之内,甚至是一小时之内,总会有各种或大或小的事情需要我们去处理,而我们要想将它们同时处理得尽善尽美,显然是不可能的。要知道无论是谁,都无法在同一时间对超过两个以上的任务进行处理,更不要说再保持较高的效率了。作为一个管理者要做的是,在那些重要且必须完成的任务上安排较多一点的时间。

 

 

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