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內容簡介: |
以對象為導向的簡報術x8大企業真實範例
實務豐富 案例清楚 腳本完善
簡報設計範例:竹林養護院募款簡報
知名8家企業簡報實例:
對主管報告建議:國泰投信「新產品提案:國泰臺指ETF傘型基金」
對同事經驗分享:和泰大金「當業務的最大特質,做就對了」
對部屬政令布達:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」
對團隊專案報告:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」
對客戶行銷提案:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」
對專家研討交流:東洋藥品「治療突發性癌症疼痛之最適選擇」
對民眾教育宣導:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」
對記者簡報說明:台北捷運「2018跨年捷運宣導措施」
高手默默在做的5大密技:
自我介紹:新進員工、社團商會、求職面試自我介紹
電梯投述:對主管建言、對客戶引介新產品、說明創投計畫
訪客導覽:辦公室、觀光工廠、特色景區專業導覽
團隊簡報:小組報告、業務接案簡報、申奧團隊簡報
英語簡報:開場白、總結、善用關鍵字
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關於作者: |
楊紹強
現任原動力團訓總經理與首席講師,自1991年起擔任企管講師至今,有20年以上專業講師經驗,演講、授課與團訓超過2,000場次,學員平均滿意度95.8%,為國內外各大企業、政府單位、訓練中心長期指定授課老師。
擅長運用激勵、活動、引導分享、影片討論、策略桌遊及體驗式訓練等各種成人教育手法教學,專長於企業內訓、百人以上大場演講,對象涵蓋主管、業務行銷人員、講師及企業團隊。積極投入的態度、活潑生動的風格、雙向互動的方式、字正腔圓的國語、渾厚磁性的聲音是其特色。致力於提升工作者的職場價值,強化企業的競爭力。
著有《團隊10項修練:21世紀企業優質團隊新思維》
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目錄:
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目錄
自序
前言 為什麼要做好簡報?
理由1:表現工作實力,給人留下好印象
理由2:精簡有條理地達成溝通目的
我的簡報有問題?檢查常犯的簡報錯誤
I滿足聽眾的基本功
1-1把聽眾當主角,拉近彼此距離
使用聽眾的語言
運用表演與情緒渲染聽眾
1-2用簡單的文字和話語溝通
用簡單的話說複雜的事
影響簡報流暢的因素:贅詞、口頭禪
1-3用聲音語調吸引聽眾注意力
聲音要宏亮
語調抑揚頓挫
1-4靈活控制說話的速度與節奏
適時適速,快慢兼備
平時做聲音駕控練習
1-5用肢體動作演示專業
站位
手勢
1-6用眼神與表情說服聽眾
眼神
表情
1-7隨時和聽眾互動,為氣氛增溫
與聽眾互動的技巧
用簡單的話術與道具,提高回饋率
1-8影響聽眾的外在因素
職位頭銜
服裝儀容
1-9讓魅力形象由內而發
信心態度
自在幽默
II訴求精準的簡報心法
2-1事先打聽場合
地點在哪裡?
聽眾有沒有特別習慣需要留意?
什麼樣的語言合乎場合與身分?
2-2留意簡報時間
在什麼時間做簡報?
有沒有縮短時間的備案?
2-3瞭解聽眾,百戰百勝
對象是誰?
有什麼特性?
有什麼需求?
人數有多少?
2-4為簡報訂立大綱
講什麼主題?
有什麼目的?
要達到什麼目標?
規劃什麼樣的策略?
2-5建立起承轉合架構
起
承
轉
合
2-6打動聽眾的訴求
WIIFY法則
因為&所以
代價&價值
感動&行動
2-7編寫簡報腳本
設計簡報範例:竹林養護院募款簡報
投影片製作流程
III製作投影片的實務技巧
3-1製作投影片的工具軟體
PowerPoint
Keynote
Prezi
GoogleSlides
3-2投影片的基本元素
整體設計原則
選擇母片背景
決定版面配置
字型選擇
字體大小
3-3投影片的文字內容
訂定投影片主題
只寫重點和關鍵字句
用詞精簡扼要
3-4投影片的色彩應用
顏色選擇與搭配
色彩對比選用原則
3-5用數據說話
數字方便聯想與記憶
數字讓事實更有說服力
3-6投影片上的圖表
製作表格的原則
製作圖表的原則
3-7善用圖解方法
注意照片解析度
用圖來說故事
運用插圖讓版面生動
3-8投影片的動畫應用
用動畫呈現條列式內容
用動畫呈現流程圖
3-9可應用的影音多媒體
音效應用
影片連結
3-10播放的器材道具
場地的燈光與音響
用電腦或平板播放
3-11簡報必備小工具
無線簡報器
投影筆、雷射筆
白板、簡報架
演示用的實際道具與產品
轉接頭、備用電池
3-12為聽眾準備書面資料
確保品質
發放時機
IV泰然自若的即戰力
4-1.事前充分準備
熟記投影片內容與流程
實務演練
4-2克服緊張情緒
提早到會場熟悉環境
相信自己的專業
自我暗示
調息放鬆
4-3可能的突發狀況
時間被迫縮短
機器故障
手機聲響
聽眾打瞌睡
聽眾交頭接耳
聽眾抗拒或公然挑戰
4-4如何回應臨場問題?
說明Q&A時間
回答問題的原則
被問倒了怎麼辦?
V對任何對象做簡報
對象1:對主管報告建議
企業實例:國泰投信「新產品提案:國泰臺指ETF傘型基金」
對象2:與同事經驗分享
企業實例:和泰大金「當業務的最大特質,做就對了」
對象3:對部屬政令布達
企業實例:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」
對象4:對團隊專案報告
企業實例:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」
對象5:對客戶行銷提案
企業實例:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」
對象6:與專家研討交流
企業實例:台灣東洋藥品「治療突發性癌症疼痛之最適選擇」
對象7:對民眾教育宣導
政府機關實例:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」
對象8:對記者簡報說明
企業實例:台北捷運「2018跨年捷運宣導措施」
第6部 高手不說,但都在做的事
密技1:如何做自我介紹
案例:新進員工30秒自我介紹
案例:社團商會一分鐘自我介紹
案例:求職面試一分鐘自我介紹
密技2:利用極短時間電梯投述
案例:對老闆提出建議
案例:向醫生介紹新材料
案例:向金主說明創投計畫
密技3:做專業的訪客導覽
案例:辦公室導覽
案例:觀光工廠導覽
案例:風景區導覽
密技4:多元性的團隊簡報
案例:小組報告
案例:業務接案簡報
案例:日本申奧團隊簡報
密技5:用英語做簡報
案例:開場白
案例:總結
案例:善用關鍵字
後記
相關資源
參考資料
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