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『繁體書』精準傳達:外商顧問故意不談的秘密武器!這樣寫文章、用WORD,你做的報告、企劃、Email一看就懂!

書城自編碼: 3313586
分類:繁體書 →台灣書
作者: 吉澤準特 譯者: 許郁文
國際書號(ISBN): 9789869742733
出版社: 光現出版
出版日期: 2019-03-13
版次: 初版
頁數/字數: 256頁
書度/開本: 17x23x1.6cm

售價:HK$ 109.1

 

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內容簡介:
只要這1本
同時搞定寫文章與WORD編排
不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上
精準傳達你所有的想法,
客戶 老闆 主管 同事,
一次就說清楚的關鍵技術!

◎在解決問題之前──得先找到問題,到底在哪裡?
報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理?這時候,你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷!
本書中,吉澤準特首先透過一張評分表,幫讀者找到問題可能在哪裡;同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型,並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。
你可能屬於哪一類?
圖案共享型→透過圖片,更容易讓對方產生共鳴,但問題是可能讓重點失焦?
訊息圖解型→透過大量的分解圖,讓對方加速進入狀況,但問題是:你要花多少時間?
綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題,但問題是:可能理解上較為耗時?
◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你,怎麼用WORD排出優秀的版面
在找出問題後,吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email,目的都是要表達自己的想法。因此,以精準傳達自己的想法為前題,吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧(全圖解!)再進一步提供使用WORD的編排建議,同時提供參考版面。
掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法
◎全圖解教學!一看就懂,馬上上手

曾經深度參與新人培育的吉澤準特,深知如何在最短的時間內,讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥,也不需要提心吊膽不知道該問誰,而是能夠看著圖,立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告,連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步!
關於作者:
作者簡介
吉澤準特

服務於外資管理顧問公司,提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域,並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》(上述皆由日本能率協會ManagerCenter出版)《外資系コンサルの仕事を片づける技術》(鑽石社)與其他著作。
譯者簡介
許郁文

輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。
歡迎大家透過臉書認識我
Facebook:baristahsu。Email:baristahsu@gmail.com
目錄
前言002
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1不知道Word的這種使用方法,工作效能就會降低 014
2Word文件的Before-After 020
3以4S完成Word文件 029
第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a製作文件前,先決定Who、What、Why 036
1-b接受三階段審閱 040
2建立邏輯的六項規則 046
2-a以PREP統整論點 050
2-b使用主觀與客觀的PREP 057
2-c以邏輯思考法建立PREP 062
2-d以水平思考法建立PREP 068
2-e以批判性思考法建立PREP 073
2-f利用大綱與標題建立內容的架構 078
第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣,決定了第一印象 082
1從製作方便更新的文件著手 084
1-a以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c以樣式將格式群組化 097
1-d熟悉樣式的使用方法:段落、文字、清單 106
1-e熟悉樣式的使用方法:表格 133
2避免使用Word不建議的標記方式 142
2-a不使用特定環境的文字 144
3適當使用正確的符號 148
3-a適當使用括號 150
3-b適當使用區分符號 152
3-c適當使用強調符號 155
第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1簡化詞彙 162
1-a使用一般的表達方式 164
1-b使用明確的表達方式 166
1-c減少重複的字詞 170
2簡化架構 172
2-a少用連接詞與指示詞 174
2-b明確寫出前提 176
2-c明確標示主詞 178
2-d拉近主詞與述語的距離 182
2-e善用追蹤修訂功能 184
第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1在Word文件使用圖案、表格 192
1-a單純的圖就在Word製作 194
1-b單純的矩陣與統計表就在Word製作 198
1-c搭配使用Excel與PowerPoint圖表 202
1-d使用標號與交互參照功能 205
2使用圖表 208
2-a使用流程圖 210
2-b使用圖表 218
2-c訂出使用圖形的規則 226
3使用顏色標記 230
3-a一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236
附錄 會議紀錄的製作
1利用Word製作會議紀錄 240
2會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章

 

 

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