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『簡體書』丰田一页纸极简整理法(职场必备的文件整理和工作汇报技巧,适用于职场任何文件资料)

書城自編碼: 3382490
分類: 簡體書→大陸圖書→管理一般管理學
作者: 日] 浅田卓 著 译 者,田文姝
國際書號(ISBN): 9787569930177
出版社: 北京时代华文书局
出版日期: 2019-07-01


書度/開本: 32开 釘裝: 平装

售價:HK$ 48.3

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編輯推薦:
1. 职场必备的文件整理和工作汇报技巧,适用于职场任何文件资料;
2.按照丰田一页纸的思维方式,先整理信息,然后总结要点,*后表达、汇报。
3. 大量实例、模板和练习,轻松实践,掌握信息整理方法。
內容簡介:
内容简介:
《丰田一页纸极简整理法》以作者在丰田公司学到的一页纸整理法为基础,结合在丰田公司的工作经历,介绍了这种工作方法如何在工作现场中发挥作用。只要一页纸,以及一支三色笔,就可以轻松整理信息、总结要点、表达结论。
书中不仅介绍了一页纸工作方式的含义,还介绍了其中蕴含的信息整理方法,细致展现了一页纸工作方式从概念到应用的详细过程,能够让读者对照着按简单清楚的步骤学习,轻松学会思维整理的方法。
關於作者:
[日]浅田卓(SUGURU ASADA)
一页纸工作室1sheet
Frame Works的代表,专为因沟通不良得不到入选机会、过着不如意生活的商务人士或企业经营者,传授只用1页纸就可以迈向理想状态的技能传达改善沟通一页纸文件的框架构建。
进入丰田公司后,学习并掌握了丰田公司独家的一页纸工作技能,追求在利用一页纸来缩短时间的同时取得成果;在业务方面,曾负责丰田主页管理人的工作,使丰田公司网站获得了日本企业网站排名第一的殊荣;
目前,担任日本最大的商业学校GLOBIS商业讲师,通过企业研修或个别顾问等形式,已指导了1000多名的学员。
目錄
目 录


仅仅一页纸,就能让工作发生大变化!
1
会工作的人都在用的总结技能 4
我在世界顶尖企业丰田公司里学到的思维整理术 63
05 丰田一页纸易懂背后的秘密 14
决定性的差异在于是否一目了然 15
比起读懂,看懂才是重点 16
如何让对方在3秒以内做出决断? 17
06 活用一页纸,开会不再浪费时间 19
人看到空白框架时,会产生填空的欲望
20
做好的一页纸就是一份会议记录 22
07 绞尽脑汁做出来的一页纸可以促进人的成长 24
前辈们的一页纸教会了我如何工作 25
制作过程中自然而然对信息进行取舍抉择 27
08 丰田一页纸是如何产生的? 28
丘吉尔的想法与丰田一页纸的共同点 29
09 越会工作的人,越能抓住形式 31
不擅长运动的我为何成了柔道黑带? 31
活用丰田一页纸提出的5个主题 33
一页纸可以让人更容易掌握工作形式 34
10 把加班时间从每年400小时减少到0的方法 35
自创的一页纸大幅度地节约了时间 36
做好一页纸,休息工作两不误 38
11 不爱车的我选择丰田公司的理由 40
工作受阻时,先在一页纸上写一写 414
第二章 我在丰田公司学到的一页纸整理法 基本篇
12 建立在丰田一页纸上的3大步骤 47
13 首先要把怎么做变成动作 49
落实到动作,实践就会变简单 50
14 Excel1的使用方法是一切的基本 52
整理一页纸,只需3个素材 53
Excel
1的使用方法①:表格制作 54
Excel
1的使用方法②:填写关键词 58
Excel
1的使用方法③:把想法写出来 60
15 为什么要给写出来的过程加一个时间限制? 63
为了缩短时间去花时间乃本末倒置 64
16 电脑和手写,哪个更有效率? 66
改变动作,心情便会跟随而至 67
我为什么推荐手写? 68
17 即将迷失目的的时候,诵读这句口头禅 70
明确文件要给谁看 71
为自己做的企划行不通 725

18 用Excel 1制作演讲资料 75
写的时候遇到新的问题时怎么办? 78
19 总结时的要点用一句话概括是什么? 80
无法限定1个答案时,可以最多挑选3个 81
20 让对方进一步轻松理解的珍藏秘诀 84
能抓住机会的人都在做的一个动作是什么? 84
21 展示结构,听者就会用心听 87
为传达方式困惑时的结构框架 88
22 Excel 1的活用方法 制作演讲稿 91
23 用Excel 1整理凌乱的大脑 98
想不到该写的东西时如何应对? 99
24 Excel 1的活用方法理解复杂的语言 101
开会的时候如何才能不迷路? 103
25 Excel 1的活用方法确定工作的优先顺序 1066
第三章 我在丰田公司学到的一页纸整理法 应用篇
26 有逻辑地整理思维,简单明了传达的Logic 3 115
使用Logic 3的基本步骤 116
27 任何人都能有逻辑地说话的三个突破口 122
灵活改变What?Why?How?的顺序 124
28 手写的过程锻炼逻辑性的思考回路 126
29 Logic 3的活用方法制作新企划案的演讲资料 128
30 Logic 3的活用方法公司外研讨会的结果报告 132
31 如何不让工作停滞是一页纸的本质 135
有了Excel 1Logic 3,工作一定会有进展 136
32 不要用5次Why?,要用5次How?思考 138
比起为什么,怎么办才是解决问题的最短路径 1397
33 最终目标为0页纸也能工作 141
为什么需要一页纸总结技能? 142
34 能否不断被选择是由毫厘之差决定的 145
尾 声 148
內容試閱
序言
仅仅一页纸,就能让工作发生大变化!
浅田,你做的文件很不错,公司决定明天把你的文件给总经理看。
上司边说边递过来一份我做的文件。
这是我20多岁时在丰田公司经历过的事情。
说实话,我非常惊讶。因为当时我还很年轻,做的文件大多是给科长、主任、部长、董事们看,无论多大的事情,顶多也只是给任专务的上司看。
但是,第二天这份文件经总经理过目后,制作文件这项工作便发展成了一个大项目。
我不过是做了一份文件,但是这份文件从我手上离开以后,就像生物一样独自行走,在一个庞大的组织中过五关斩六将,最终顺利通过了甄选。此后,制作文件工作在各部门推广,越来越重要。
只要做一份细节打磨到位的文件,哪怕只有一页纸,也能独自行走。这是我在丰田公司工作的过程中亲身体验到的心得之一。
那个时候的一页纸成了我工作成功的契机。不久后,我所从事的工作获得了日本第一的评价,这个成绩着实出乎我的意料。
那么,为什么一页纸文件能创造出这么好的业绩呢?
我可以列举出很多详尽的原因,不过同一般企业制作的资料相比,丰田公司文件最与众不同的地方就是把全部信息都整理到一页纸。
我准备的文件并不会生涩到需要花大把的时间耐心琢磨才能理解,而是短时间之内就能轻松把握大致的内容。现状、课题、对策等重点可以说是工作的重要判断材料。我基本上会对这些材料进行深思熟虑,然后将不必要的赘肉全部舍弃,仅用最简单的表达方式,以一目了然的版面呈现出来。
当然,我的目的不是要为自己做的文件鼓吹一番。
实际上,把业务方面的文件控制在一页A3 或A4 纸内是丰田公司根深蒂固的企业文化之一。
报告书、企划书、会议资料、会议记录、商谈用的文件、报告用的资料、确认日程的单子、考核面谈用的文件,等等,无论哪一种文件,无论其内容多么复杂,原则上都只用一页纸。
因此,在制作刚才提及的文件时,我也效仿了丰田公司的做法。即使决定了工作方向以后,依然还要保持制作一页纸文件的习惯,以此进行公司内部的交流。
尽管没有精确统计过,但是粗略地估算了一下,我运用丰田公司的经验制作的一页纸应该已经超过了1000 张,加上研究过的其他人的文件数量,可能已经超过了3000 张。
通过大量的一页纸,我深刻体会到了一页纸是如何提高工作质量与效率的。
绞尽脑汁做出来的一页纸文件,可以发挥重要作用。
运用一页纸总结技能,不仅成功地帮助我顺利开展工作, 还让我将一度超过400个小时的加班时间骤减到几乎为零的状态。
进公司第四年,我幸运地获得了去美国赴任的机会。
一页纸对于我的恩泽远不止于此。
碰到开会的场合,一页纸能让谈话进行得很顺利,所以从刚进公司的时候,我就学到了用一页纸推进工作这一有效的方法。
至于细节的问题,我会在正文里逐步详细说明。总之,一页纸整理法可以在各种工作场合发挥举足轻重的作用。
这个方法不仅适用于丰田公司,还可以应用到其他多个方面。
无论内容多复杂的企划书、报告书,无论多么冗长的会议记录、演讲资料,乃至工作日程和进度管理,等等,都可以总结在一页纸上。
实践之后,你就能体会到工作质量和效率发生了质的飞跃。
会工作的人都在用的总结技能
你有没有因自己的思考、总结、传达不够顺利、高效而懊恼?
有没有想过该如何提高工作效率?
例如,上司对你下了这样的指令:想个新企划案出来总结下会议的内容为演讲做下准备,等等。
你是不是曾经有过这样的经历:明明花了好几个小时,绞尽脑汁想出了办法,只要将它们整理成形就能完成任务,可现实是,
做起来耗时许久,费尽心力,没得出任何结果。
要把工作相关的信息整理到一页纸上,最基本的是整理内容并在这些内容的基础上总结思维。要想让一页纸最终变成可以发挥作用的一页纸,还有一个非常重要的过程传达。
整理必要的信息、总结思维、传达思维,不仅在制作文件方面很有用,在整个工作中也扮演着很重要的角色。不过, 这几个过程也是最费时、最困难、最艰辛的部分。
进丰田公司没多久,最让我头疼的就是听到上司跟我说:浅田,刚才开会讨论的事情,你考虑下怎么做,整理到一页纸上。
(啊?考虑什么?怎么考虑?怎么整理到一页纸上?可不可以再说详细一点)
虽然表面上什么都没说,但是心里面早已在哭着哀求上司了。我想,即使鼓起勇气说出来,恐怕上司也只会抛出一句自己想 就简单了事吧。6
丰田一页纸极简整理法
没错丰田公司确实有把所有的文件整理到一页纸上的习惯,但是并没有如何整理的详细工作手册。
每个人都会接到整理到一页纸上的指令,可具体怎么做, 完全要靠自己安排。
新人进入公司后最先学习丰田的问题解决方法,并参加讲授如何把结果呈现在一页A3 纸上的研修课程。不过,这些方法本身未必适用于平日里制作的其他业务文件。
当上司告诉我要整理到一页纸上之后,我参考了公司前辈们之前做的大量文件,不断尝试探索,屡次请上司用红笔修改,
直至做出合格的文件。随着经验的不断累积,终于找到了适合自己的方式。
整理工作相关的信息,总结思维、把想法传递出去的过程对于很多人来说都是一个艰难、耗时的过程。之所以会出现这种情况,
基本上是因为没人教他们如何正确地去做。
发出指令的一方往往会毫不费力地说出思考一下总结一下简单地告诉我一下等指令。但是,具体要如何操作呢? 他们并没有明确指示。
所以,为了传授大家具体的方法,我写了这本书。
离开丰田公司以后,我并没有马上自立门户。
一度,我在一家名叫Globis 的商务学校工作,在这个学校可以取得MBA
学位。当时,我打算将来以讲师的身份在这里教课, 结合从丰田公司的经历中所学到的知识开展教学,这也是我当时的职业规划。
但是,半年多之后,我选择了辞职,独立工作。我将商务学校学到的构架、商务研讨会及经管书上学到的各种记笔记的技术和思维整理法、培训及咨询,甚至对哲学及历史的见解等做了个总动员,开始研究丰田公司员工每天都在实践的总结到一页纸 上的这个动作。
最终,我成功地整理出了任何人都能轻松实践的整理、总结思维、传达思维的方法。
为了让这个方法能够帮到更多的人,我开设了一个工作室, 将其命名为 传达改善 一页纸 工作室(1 sheet Frame Works),向大家传递9 个传达改善一页纸框架。
至此,通过工作室、个别咨询、研修、演讲等方式,我已经面向1000 多人传授了这种工作方法。这次,我想通过这本书为你介绍这种高效的工作方法。
首先,这本书以在丰田公司学到的一页纸整理法为基础, 结合我在丰田公司的经验,介绍这种方法如何在工作现场中发挥作用。请一定要感受一下把工作相关的信息整理到一页纸上的
快感。
然后,我会介绍总结到一页纸的方法(整理、总结思维、传达思维的方法),即传达改善一页纸框架的基本知识。
整理信息,具体该如何操作?
总结思维该如何进行?
怎样将自己的观点传达给别人?
如果你有过这样的疑问,那么这个方法一定会对你有效。
而且,只要有一页纸和1 支红绿蓝三色笔,谁都可以轻松整理信息、总结思维、提高传达能力。请一定要尝试一下。
接下来,我将带你走进正文。

 

 

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