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『簡體書』清晰表达的艺术:打造高效的职场沟通

書城自編碼: 2900715
分類:簡體書→大陸圖書→成功/勵志人在職場
作者: 多米尼克·穆特勒
國際書號(ISBN): 9787510847349
出版社: 九州出版社
出版日期: 2016-11-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 216/200000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:HK$ 57.0

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編輯推薦:
1在欧洲,越来越多的公司开始设立清晰表达日,其中包括贝塔斯曼(Bertelsmann)、沃达丰(Vodafone Co.英国移动通讯巨头)、英国石油公司(BP)等多家世界五百强企业。
2 欧洲管理学院(EMS)、科隆商学院等欧洲知名尚院校纷纷将本书列为必读书目。
3清晰明确地表达是一门艺术,它意味着跨过他人的限度,却又不伤害他人。真正的清晰表达是有足够同理心的,对于每个人所面对的极限都要有足够的了解。
4清晰表达不仅是一种个人才能,它还与生产力有关。在职场中,不乏直言不讳的人,也许他们不讨人喜欢,但正是他们推动了企业的进步。
內容簡介:
很多人都认可直截了当的态度,但只有少数人会这么做,为什么?这是因为直截了当让人不舒服,有话直说会威胁到眼下的安乐窝。
《清晰表达的艺术》一书指出了职场沟通中常见的弊病用词含糊、避重就轻、见风使舵、无限拖延,趋炎附势等,并列举大量的实例,说明这些弊病会给企业发展带来怎样的消极影响。
本书将指导我们如何走出沟通的舒适区域,如何将清晰表达变成一种日常行为,如何通过明确度来减少多余的沟通,如何打造高效的企业文化。
本书提醒我们,直言不讳不等于口无遮拦,清晰明确地表达是一门艺术。要想达到完美的效果,开口之前一定要自我检查一下,是否符合清晰表达的五项原则
(1)明确:明确来自深思熟虑的观点,只有经过事先思考的人才能做到有话直说。
(2)诚实:没有诚实就没有清晰表达,因为诚实是所有人际关系的基础。
(3)勇气:只有克服了内心恐惧和不确定性的人,才能更好地应对生活中的问题。
(4)责任:清晰表达以责任感为前提,如果一个人对一件事持无所谓的态度,他就做不到有话直说。
(5)同理心:清晰明确的核心本质是同理心,对于每个人所面对的心理极限都要有足够的了解。
關於作者:
多米尼克穆特勒(Dominic Multerer)营销官、演说家、作家。
他16岁时就被德国商报(Handels-blatt)评为青年营销官,先后为贝塔斯曼(Bertelsmann)、沃达丰(Vodafone Co.:英国移动通讯巨头)、英国石油公司(BP)等多家世界五百强企业服务过。后来他又在科隆商学院和欧洲管理学院EMS任职,成为德国优秀青年高校教师。
2005年,他成立了以自己名字命名的公司,主要为中小企业提供品牌战略方面的咨询服务,他的营销理论鼓舞了许多企业的管理者和员工。
2012年,由于他在讲座、演说上的杰出表现,全球影响力前五的评选网址五星演说家(5 Sterne Redner)授予他优秀新人奖。
目錄
目录:
第一章走出沟通的舒适区域
很多人都认可直截了当的态度,但只有少数人会这么做,为什么?直截了当让人不舒服,会威胁带眼下的安乐窝。
第二章清晰表达不等于口无遮拦
清晰表达可以通过三个步骤起作用:一、辨别,确定问题到底是什么。二、自我思考,是否有自己的想法。三、让建议尽可能精准地直奔重点,并且在所有人已经了解的时候结束话题。
第三章任何情况下都要清晰表达
现在大多数企业中人们肯清晰表达的原因是面临危机。如果事情搞砸了,第一件事情就是实话实说。
第四章清晰表达第一原则:明确
只有当明确性成为企业文化之后,之前积存下来的种种不合理状况,才会有人愿意畅所欲言。只有所有人对企业的状况十分了解的时候,才会发生改变,而且变革计划也更容易提上日程。
第五章清晰表达第二原则:诚实
每当谈到诚实,人们的印象始终是有关于伦理和道德。这并不正确。诚实与生产力有关,对人际沟通和思想的进步都有影响。在缺少诚实的企业中,解决问题的时间就会被延长。在拥有诚实和清晰表达文化的企业中,问题会马上被拿到台面上来,使其得到顺利解决。
第六章清晰表达第三原则:勇气
无论是谁,勇敢地站出来,直言不讳地公开发表观点,都是种像蹦极一样的体验。那些克服了内心恐惧和不确定性的人,会更好地应对工作中的问题。
第七章清晰表达第四原则:责任
清晰表达要以责任感为前提。如果一个人对一件事持无所谓的态度,那他就做不到有话直说。在特别高涨的责任感与同样高涨的热情作用下,那些空洞的言辞就没有了生存之地。
第八章清晰表达第五原则:同理心
清晰明确地表达是一门艺术,它意味着跨过他人的限度,却又不伤害他人。真正的清晰表达是有足够同理心的,对于每个人所面对的极限都要有足够的了解。
第九章通过清晰表达来制定战略
清晰表达是做出决定和制定战略的基础,它可以产生解决方案,引导出新的想法,并提供新的视角。
测试:您是一个清晰表达类型的人吗?
內容試閱
第三章在任何情况下都要清晰明确地表达
经理人哈尔姆特梅多恩如何看待清晰表达
哈尔姆特梅多恩是德国最著名的顶级经理人之一。这位三名子女都已成年的父亲的决策和意见,在最近几年始终是媒体的焦点。

梅多恩曾就读于柏林工业大学机械制造专业,后于航空工业(包括空中客车公司、柏林航空公司)任领导职位,并曾担任海德堡印刷机械股份公司及德意志铁路股份公司董事会主席。从2003年3月起,哈尔姆特梅多恩开始了其在柏林勃兰登堡机场股份有限公司(缩写为FBB)为期两年的商业运营主席职务。

发言核心
公司的责任必须事实清晰地表现出来。
口无遮拦和清晰表达不能被混淆。
清晰表达需要纪律,否则会造成混乱。
有意识地接受一个观点,这是清晰表达的基础。

每个管理者都应当能做到清晰明确地表达。这项能力对于一名领导人员有着最基本的意义。因为无论是谁,都对他所在的组织或公司负有责任。他必须了解情况,对全部课题进行总结。他的任务是将事实情况清晰地表现出来。所有直接和间接参与的人员,如周围的同事、员工、乃至于公众们都同样应该得到告知,其对目标的定义、沟通和了解。

清晰表达也取决于当事人所掌握的状况的前后关系。而并不取决于发言技巧。表达的时候就好比于专门生产清晰表达的技术工人,管理阶层发出明确指令会产生不同的影响。然而在任何情况下都不可以将清晰表达与口无遮拦混同起来。
特别在团队项目中,让团队成员的情绪如脱缰野马般不受控制和将内心的不满公开表达出来,这都是非常需要引起注意的。自以为是的公开言论不会对工作起到推动作用,反倒很容易干扰团队精神。

清晰表达也并不意味着每个人不分时间场合都可以这样去做,这样表达的只是当下的感受,后果是会变得乱七八糟,没有人再愿意倾听其他人。一切与清晰表达相对立的状况都会出现。清晰表达明确强调要回避偏激和粗俗的表达。这些举止态度企业和团队都是不利的。

在此背景下可以非常明确地看到,想要出现在电视当中的经济和公共生活的代表越来越少。这可能是由于很多名流会优先考虑,哪些观点是他们可以公开代表的,而哪些是日后能加以利用的。清晰表达借此获得了其他的含义。这可能意味着,在此社会环境下明确的看法将难以被接受。

不论谁要清晰明确地发言,都必须意识到,这会对神经质的人产生伤害。也许这就是避免快人快语的另一个原因。人们不希望任何人靠得太近并对自己造成伤害。

我认为我一直是所说即所想的但我也同样知道,明确的言论会遇到很多不理解。尽管这样我也不会对其进行克制或者甚至是曲解。终归这对事物是无益的。我还是个有棱角之人,这些棱角属于我的态度和观点。
无论是在政治、经济还是在社会中,极端化都已经越来越少见。变成这样的原因是,当某人主张一个想法,就必须非常忙碌地强化自己,并在能力范围内竭尽所能,冒险成为部分媒体的目标。面对着不友好的攻击,一些有责任立场的代表说:当我一方面被攻击,一方面又被轻视的时候,为什么还要公开表明我的想法,以此来引起思考?这是一个合理的意图。现代社会的速度将人们越来越快地联系了起来,在这样的速度下,无数个人评论的总和可以决定对某个意见的明确看法。快节奏使每个人都在一定程度上变得肤浅。加之,许多媒体对于事件下定义的时间越来越短,同样,编辑对于将事件丑闻化与个人偏好化也变得越来越明显。

诚然,我也同样注意到,榜样越来越少。我认为的榜样,譬如一代思想家,名义上的见解领袖。这些人是可以建立或影响公众舆论的人。而在当今,很遗憾,社会义务在不停地减少。很多人可以很轻易的将自己明确地放在一定的位置,然后从此不闻不问。进而导致了一个事实,只有很少人敢去有话直说,或者更确切地讲,很少有人敢公开地表明一个观点。

说到清晰表达,人们必须对自己的观点做到心中有数。这引出了一个问题,人们喜欢对拿些问题承担责任。这代表人们在发表看法之前必须关心自身所处的状况并加以定义。如果要对当前的观点表示支持,就需要明确表达的勇气。当要将头脑中的观点公之于众的时刻,人们要将其不加怀疑地表达出来,而不是屈从于其他的因素而被改变。但遗憾的是,想法的一体化始终处于发展的状况中。换一种更简单的说法就是:灰色和单调的思考。这看似是一种时代精神的现象,其不只反映在媒体中,也同样弥漫在各种小型或者大型会议的会场当中。

一个明确的想法不必让每个人都满意!一次关于沟通文化的深思是件值得使人期待的事。当开始听取意见的时候,不管是对于企业、整体经济还是社会,都是有益处的。在已经提及过的信任为前提下,要将责任承担起来。不是每个人都可以像专业人员那样了解每一个领域和熟悉所有的问题。信任可以架起一座桥梁,而在这建造过程中最重要的是诚实。诚实应当在生活的各个领域都成为基本态度。而那些不真诚的人并不会认同我的见解。他们的态度损害了核心价值,并使人对各种见解产生疑虑。
清晰表达的目的必须着眼于解决问题
哈尔姆特梅多恩认为,每位管理层人员都应该掌握清晰表达的方法。我觉得他的发言很好地描述了明确表达所针对的不同范围:首先是清晰表达所针对的不同环境。在梅多恩所熟悉的大型企业中,指的是管理圈。对于规模较小的企业,通常是指顶层的两、三个人。而在家族企业中,主要包括家庭成员:哪怕是在家里的餐桌旁,也要保证对公司的事务清晰明了地发言!其次是对于所有员工、学徒和实习生明确地交流。第三是面对广大公众明确地说明。
即使在公众面前,也要清晰表达
哈尔姆特梅多恩是个特别的,会面对公众有话直说的人。我完全同意哈尔姆特梅多恩的观察,越来越少的人喜欢对公众表达自己的看法。而一个明确的观点对于大众是极为重要的。每位管理者都必须能对外有说服力地介绍他的公司,而更加重要的是在每天的工作中使内部处于一种直白明确的企业文化之中。

当每个人都开始有话直说的时候,原则上会有两种可能:要么产生效果,要么没有效果。

往往事实上,当您作为管理人员开始明确直白地交谈时,其在企业中的效果近乎于零。这有可能是您没有足够的坚持,而且没有设置明显的信号,又或者对于这种方式没有可以交流的平台。这都是一些可能的原因。
那么就加大尝试,努力用各种方法驱散迷雾。也许最终会唤醒您身边的人,找到清晰表达的方法。
清晰表达本身不是目的
清晰表达本身并不是目的,它是用来解决问题的方法。激烈的言辞是可以的,但起到决定性的是个人本身所提出的观点。一个观点会使自己和他人产生摩擦,通过这种方式可以产生新的点子和答案。在口无遮拦这点上,我同意哈尔姆特梅多恩的观点,这并不能解决问题。我对口无遮拦的定义还要更进一步,:口无遮拦是一种居高临下的叫板。其缺乏一种与对方的平等。清晰表达意味着保持实事求是,在表述明确言辞的同时,始终保持对对话伙伴的尊重。

许多管理者都非常自我。当被要求更多地明确表达的时候,自负也一起来了。这些人陷入了有话直说演说家的角色,一场对话变成了独白,一切都变回了和以前一样。

 

 

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