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『簡體書』办公室文秘写作精要与范例实用全书

書城自編碼: 2911619
分類: 圖書→大陸圖書→社會科學→語言文字
作者: 文轩 著
國際書號(ISBN): 9787554607664
出版社: 古吴轩出版社
出版日期: 2016-11-1
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 368/368000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:HK$ 57.3

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《 公文写作范例大全:格式、要点、规范与技巧 》
編輯推薦:
1.办公室人员写作秘笈,随查随用案头必备手册。标准规范,范例经典、内容齐全,突出技巧,一点就通。
2.全面:收录全面的公文写作技法及实用范例;新颖:本书是根据党和国家公文法规的一系列新精神、新要求而编写而成;具体:给出了具体的写作方法,实用的参考范例。
3.公文是公务文书的简称,是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文字工具,是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。而规范的文书写作也是企事业单位和行政机关执行规章制度,步入规范化管理的一个重要的依据。要看企事业单位和行政机关能否达到标准化、规范化和高效化,只要看其是否具有一套完备而科学的文书系统作支点即可。
4.本书不仅详细地介绍了公文写作的基础知识,还分门别类地讲解了各类文书【12种公务类文书(函、命令、决定、通知、通报、通告、公告、报告、意见、请示、批复、纪要)、8种事务类文书(计划、总结、简报、讲话稿、调查报告、规章制度、开幕词与闭幕词)、8种经济类文书(招标书、投标书、经济合同、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、经济活动分析报告)、8种社交类文书(请贺词、祭吊词、
內容簡介:
办公室文秘工作是综合性的工作,因此必须具有深厚的写作功底,同时还需要掌握各类文书的写作技巧。
本书既有公文的基本知识,又有不同类型公文的写作技巧。本书所选的各种实例,都力求体现内容的新颖和对现实的指导意义。本书的所有知识都能即学即用,能够提高读者的公文写作水平。可以说是一部全面的、规范的、实用的、新颖的有关公文写作与文件处理的全书。
關於作者:
文轩,资深编辑。一丝不苟,做事严谨,从事公文研究多年,出版过大量图书作品。
目錄
第一章 公文写作基础知识
公文的布局
公文的格式和特点
公文写作的基本要求及要领
公文的表达方式
怎样才能写好公文
第二章 公务类文书写作
概述

命令(令)
决定
通知
通报
通告
公告
报告
意见
请示
批复
纪要
第三章 事务类文书写作
概述
计划
总结
简报
讲话稿
调查报告
规章制度
开幕词与闭幕词
第四章 经济类文书写作
概述
招标书
投标书
经济合同
审计报告
市场调查报告
市场预测报告
可行性研究报告
经济活动分析报告
第五章 社交类文书写作
概述
庆贺词
祭吊词
邀聘词
慰谢词
迎送词
介绍信
证明信
推荐信
附 录
內容試閱
随着社会现代化、信息化和国家化的加速,各类文书已经成为社会生活中不可或缺的交际工具。无论你正在从事什么职业或者你将来要从事什么职业,都会或多或少接触到公文。随着我国社会主义市场经济的逐步完善,我们的经济生活变得空前繁荣,科学文化事业也日益发达,人们的交际活动也变得更加频繁,因而公文写作的作用也日益突出。
公文是公务文书的简称,是国家行政机关在进行行政管理、处理各种公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行各种公务活动的重要工具。而规范的文书写作也是企事业单位和行政机关执行规章制度和步入规范化管理的一个重要的依据。要看企事业单位和行政机关能否达到标准化、规范化和高效化,只要看其是否具有一套完备而科学的文书系统做支点即可。
文秘作为最广泛的社会职业之一,对社会发展起着十分重要的作用。在我国,秘书被视为为组织和领导提供辅助性管理服务的工作人员,凭借其对文字的驾驭能力,以文字作品进行组织、协调,并依据领导的指示开展相关活动的工作者。无论是何种类型的秘书工作者,其在工作中都是无法离开文字的,而文秘则更是专职或主要从事文字工作的。办公室文秘工作是综合性的文秘工作,因此文秘必须具有深厚的写作功底,同时还需要掌握各类文书的写作技巧。
本书在编写的过程中,以《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为依据,积极体现出当前公文学研究的最新成果,因此具有较高的指导价值和现实效用。
本书并未在开篇就介绍不同类型的公文及其具体的写作方法与格式要求,而是先从公文的含义、作用特点、类型以及表达方式等方面切入,让读者能够对公文有一个全面且直观的认识与了解。当读者在掌握了这些内容之后,其思路会变得更加清晰,观念也会因此而得到更新,对夯实自身的公文写作基础有着极大的帮助。
当具备了较高的专业素养之后,再进一步掌握公文写作的基本技巧和写作格式,就是一件轻而易举的事情,写出高质量的公文也就自然而然了。
在本书中,既有公文的基本知识,又有不同类型公文的写作技巧。本书所选的各个实例(注《党政机关公文格式》国家标准GBT 97042012中要求公文成文日期中的数字用阿拉伯数字,因此本书中的实例的成文日期在2012年7月1日之后的,成文日期中的数字采用阿拉伯数字,成文日期在2012年7月1日之前的,保留原日期格式),都力求体现内容的新颖和对现实的指导意义。本书的所有知识都能即学即用,能够提高读者的公文写作水平。
如果本书能让您觉得实用、有用、能用,那么这将是我莫大的荣幸。
对于书中的纰漏和不成熟之处,恳请读者和专家提出宝贵的批评和建议,以帮助我们在日后完善此书。


公文的布局
公文的布局就是公文的结构,在对公文进行布局的时候要遵循一定的逻辑,要有规则、有次序地依据公文主题的需要和要求,对手中的材料进行加工,重新对其进行排列组合,以便使公文能成为一个有机的整体。公文的布局要求大致有四个,即严谨性、完整性、连贯性和匀称性。
(1)严谨性
严谨性是指公文的各个部分之间有着十分严密的逻辑关系,公文的前后内容既不能出现互不相干的现象,也不能出现相互矛盾的现象。公文的纲目一定要清晰,而且材料之间的关系一定是缜密又周严的。只有这样,人们才能感受到公文的严谨性。
公文各部分之间会呈现出不同的关系,例如因果关系、主次关系、并列关系或者表里关系,不论彼此之间的关系是什么样的,各部分都必须是相互弥补、相互协助的,而不能是相互矛盾的。
(2)完整性
公文的完整性主要体现在三个方面:
首先,公文要做到开头部分、主体部分和结尾部分齐备,即有头有尾有中段。而且文章的开头要有交代,在结尾处要有相应的照应说明,文章的各部分不可无故残缺。
其次,公文在撰写的时候,各个部分都要相对饱满,不仅要有头、有尾,还要有起承转合。这样才能让文章看起来不显干瘪空洞,否则,就会给人一种残缺不全的感觉。
最后,公文的脉络一定要通畅。如果有文气不能串联的地方,那么文章就会给人脱节断气的感觉,不仅影响文章的饱满度,还会影响发文机关的阅读。
(3)连贯性
公文写作的连贯性不仅体现在文章各部分之间,还体现在内容上保持连贯,语言形式上紧密衔接、合理过度。公文是由若干层次构成的,公文的开头、主题和结尾就是公文的三大层次,而主体中通常不会只有一个层次,它通常是由既有区别又有联系的几个部分组成的。这些层次之间,不管是在内容上还是在文风上,都要有内在的联系。而在语言形式上,不论是采用序号衔接,还是采用自然过渡的方式,也都要保证自然流畅。
(4)匀称性
公文的匀称性指文章在撰写的时候要注意疏密相间、详略得当、将主体文字置于中间分多层多段展开,并对其进行详细论述,此谓之密笔。在进行公文写作的时候最忌讳的就是将所有的中心内容都压在一头,这样不仅文章看起来是一团乱麻,而且收文机关也很难读懂公文想要传达的内容。
在大致了解了公文布局的特点之后,我们还需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五种布局方式。
(1)并列式
并列式是指在公文一开头的时候就开宗明义,在之后的正文中则使用若干并列的句子,有的句与句押韵,以诗歌或顺口溜等形式表述出来,这种公文布局的方式常见于守则这样的文种。
(2)转发转述式
用批转、转发、转述的方式,把上下级或平级的有关公文转印给下级单位,通常在文首以现将转发给你们,望遵照执行的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都是采取这种方式的。
(3)章、条、款分列式
这种形式是把全文分成几章,章下再分条,条中有款,条目清晰,款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式者较多。
(4)分列小标题式
全文分若干段,然后根据每段内容归纳出一个小标题。这种布局方式通常应用于指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等文种。
(5)分块式
全文分成几大块,然后每一块都能独立成章,块中可有自然段,每块前面正中可以加(一)、(二)、(三)等序号。通常调查报告、工作总结、会议记录等文种会采用这种布局方式。

 

 

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