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編輯推薦: |
(1)丛书长销,经典再版
本书是Kogan Page出版社“创造成功经典系列”之一,该丛书汇集了约翰?阿代尔等知名作家,内容涵盖职场成功所需的13项技能,例如:如何提升沟通技能,如何撰写商业计划书及报告与提案,如何成功地进行项目管理,如何与难相处的人打交道,如何高效利用时间等,目前已被翻译成50多种语言,全球印量超150万册。
(2)基于企业内职员的职场困境和发展现状,本书的话题和观点具有“润物细无声”的指导意义
随着经济快速发展,生活节奏加快,灯火通明的“加班楼”几乎成为了城市标配,超长工时对于不少人来说也成为了一种生活常态。然而,忙碌并不代表高效,工作最终要以结果说话。如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起,花费*少的时间产出*多的效益是许多职场人士的困惑所在,也是亟需解决的难题。如何善用时间,这个问题绝非一朝一夕就能解决的,它既是一项核心技能,也是一种职业技能,我们都需要掌握这一技能,让我们能够在当前的工作中发挥作用,确保有更好的职业前景。
(3)相较于老版,更上一层楼
相较于上一版本,新版更新于新冠肺炎疫情期间,其更新内容时有参考居家办公这一大的办公背景。
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內容簡介: |
合理有序管理关键资源,进阶为高效能人士
全新推出的《高效能时间管理术(第六版)》,是对以往版本的最新总结和迭代,其以实用练习、有建设性的小贴士为特色,可以帮助读者审视、评估时间管理方案,采用全新方式去管理工作的方方面面。作者认为,有了关于节省时间的理念、实用的解决方案及检查清单,再加上控制文书工作的建议,你将学会如何优先处理紧急事项,集中精力做好手头的工作,保持有条不紊、井然有序,进而将工作中的目标与结果强有力地关联到一起。此外,本书就创造性的替代方案及高效上网提供了可行性建议。
无论你是职员还是自由职业者,培养优秀的时间管理习惯都可以帮助你最大限度地减少时间浪费,实现高效办公。
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關於作者: |
帕特里克·福赛思,培训与咨询专家,主攻市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍,并被翻译为23种文字。他主讲“ 试金石培训与咨询 ”课程,同时为英国杂志《写作》(Writing)撰稿。 董良和,牡丹江师范学院副教授,译著有《让顾客购买:通过服务实现交易》《金融科技:卓有成效的金融创新实践》等20余部,曾为联合国等组织提供近百场世界级会议口译服务。
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目錄:
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第一章 时间是关键资源:机遇与困境?/?001
发挥时间管理的作用 / 005
个人方法 / 007
提高生产率 / 008
看准时机节省时间 / 010
完美时间 / 013
第二章 高效时间管理的第一步?/?017
工作组合 / 020
评估当前的工作实践 / 022
时间去向何方 / 023
做好规划并执行规划 / 026
什么样的系统 / 029
制定明确的目标 / 031
未雨绸缪 / 034
花点时间来节省时间 / 037
花时间思考 / 038
准备好说“不” / 039
要不要做到(完美) / 041
工作要靠巧劲,不要靠时间 / 043
奖励自己 / 045
保持良好的规划 / 047
第三章 组织有序(并保持下去)?/?049
制订计划 / 053
职场或居家工作模式 / 054
批量处理任务 / 058
高效利用记事本 / 060
精心安排会面 / 063
清理办公桌面 / 064
不要“挑樱桃” / 066
互联网 / 067
突出关键事实 / 068
强调质量 / 069
行动还是投入 / 071
与秘书或个人助理合作 / 072
使用“文档存放”系统 / 073
利用一览表 / 074
将技巧瞄准特定结果领域 / 076
中场休息 / 078
第四章 与浪费时间的因素做斗争?/?081
*浪费时间的事情 / 084
为什么不舒服是件好事 / 089
表现欠佳 / 091
认清现实 / 093
找准时机 / 095
处理个人干扰 / 096
处理电话干扰 / 101
节省接通电话的时间 / 105
消息要准确 / 106
电子邮件 / 107
出差途中 / 107
第五章 电子邮件:是捷径还是时间黑洞?/?113
电子邮件 vs 普通邮件 / 117
电子邮件:可能的缺点 / 118
基本准则 / 119 系统分类 / 123
数字签名及其他安全手段 / 124
术语及缩略语 / 125
附件 / 127
超链接 / 128
潜在问题 / 128
第六章 要事优先?/?135
帕累托定律 / 138
优先处理繁杂事务 / 140
日程——向后梳理 / 142
认真对待截止日期 / 143
审查任务的方法论 / 145
消除不必要的事务 / 147
危险——保持距离 / 150
对优先事项充满信心 / 151
第七章 控制文书工作?/?155
制定目标来尽量减少文书工作 / 158
养成简洁习惯 / 160
尽量减少文书处理 / 162
不要让文件及归档工作浪费时间 / 164
保持文件整洁有序 / 168
将文件计算机化,但要谨慎 / 169
若非必要,不要复制信息 / 171
若非必要,不要过多增加信息 / 172
不要写下来 / 174
快一点写 / 176
废纸篓——办公室中*节省时间的物件 / 176
第八章 与人合作?/?179
社交组织 / 182
非正式联系 / 184
充分发挥工作午餐的作用 / 185
考虑出去娱乐一天 / 187
不要起冲突,不要浪费时间 / 189
合适人选 / 191
需要明确指示 / 192
不要亲力亲为——委派下去 / 193
交换任务来节省时间 / 201
培养员工 / 203
语言中最节省时间的表达方式 / 204
不要时刻紧盯 / 207
激励员工 / 208
在时间管理方面为员工提供具体帮助 / 209
制定一些严格的规则并加以遵守 / 211
会议——危险还是机遇 / 213
设置会议 / 215
主持会议 / 216
良好的开端 / 218
鼓励讨论 / 218
第九章 最后的话?/?221
这么做值得吗 / 226
最后的话 / 227
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內容試閱:
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序 言
对于懂得珍惜、知道如何善用时间的人而言,一天的长度无限。 ——歌德
毫无疑问,人们会看你做了什么、取得了什么样的结果,并以此为标准对你进行评判。或许大家都在努力适应必须要做事情。比如,我本来没有时间写本书,现在也没有时间更新版本,但我都做到了,也愿意做到。
为了生存,为了发达,我们必须有所作为,讲究效率,善始善终。这是一个不争的事实,向来如此。本书教你如何应对这一事实,帮助你工作起来有条不紊、事半功倍。
是否有时间可能总是相对而言的,但时间似乎永远不够。我第一本关于时间管理的书出版于 1994 年,本书随后出版,如今会有些许变化,因为这本已经是第六版了。多年来,许多事情都发生了变化,但许多人仍在与时间的压力做斗争。这也许可以表明时间管理具有普遍性,尽管我出版了关于各种主题的书籍(包括如何撰写报告和提案,也在“创造成功经典系列”书籍之中),但时间管理这一主题的书籍销量超过了所有其他主题。*近,正如我在书中所写的那样,新冠肺炎疫情及其带来的限制以及变化给每个人都带来了更多问题,也影响了生产效率及时间的有效利用。因此,本书有一节是关于部分或全部居家工作的。
如果你很忙碌,那么请放心,你无疑是一个常人。现代社会,职场无情,期限、压力(如果任由压力主宰,紧张、焦虑会随之而来)都会让你马不停蹄,忙得不亦乐乎。
时间管理是指积极主动地工作,创造生产力、效率、效用,从而更易于实现目标。成功绝非偶然。成功由你主宰。你的工作模式也是如此,你的工作模式是自己营造的,好也罢,坏也罢。
我先说一句:尽管现实似乎是一团乱麻,但最大限度地利用可用的时间,将其投入工作当然也不无可能,尤其是对于关键活动,因为你的成功表现就仰仗着这些活动。讨论细节之前,我先来做一个全面的评述。
稳住根基
如何善用时间,这个问题绝非一朝一夕就能解决的,它既是一项核心技能,也是一种职业技能,我们都需要掌握这一技能,让我们能够在当前的工作中发挥作用,确保有更好的职业前景。此外,时间管理是一个真正的差异化因素,掌握这个差异化因素,你就可以在工作及职业生涯中不断达到你想要的状态,在同等能力的情况下,你也许比其他缺乏自我梳理及自我约束能力的人更具优势。无论从哪种意义上讲,这都算不得是可选可不选的选项。这并不是说成为一名有效的时间管理者在某种程度上会是一件“好事”,而是说条理是否清晰对你的工作及职业成就至关重要。
总体原则很简单,也很直截了当。我已经说过,应该去做重要的事情,忽略那些不重要的事情。所谓的紧急状况,只是这个问题很重要,而在发生时却没有得到解决。也许这么说千真万确,但过于简单化并不会让细节处理更为容易。只有通过应用及投入,才能将时间管理的一些好的原则付诸实践,尽管从长远来看,等到像习惯一样根深蒂固,就更容易进行良好的时间管理。此外,正如我所说,良好的时间管理并非没有可能。让良好的时间管理发挥效力,并不需要火箭科学;实际上,种种良好的时间管理策略在很大程度上都是常识。但良好的时间管理要求我们把细节做好;因为良好的时间管理虽然没有什么神奇的公式,却有
许多细节,而所有细节都会发挥作用。正如一家著名超市的口号所说:点滴皆有效(Every little helps)。
本书会评述一些关键的方法,列出大量的技术及技巧,这些技术及技巧可以让你更有效率。本书设计实用,易于实践。
本书的主要经验仍然很有意义。事实上,*近工作场所的诸多变化使得有效的时间管理更为必要。本书中的经验教训与各个组织中每个级别的人都息息相关。强调某些因素,是因为要凸显管理者需要考虑的其他因素。这类评述可以提供有价值的见解,帮助你深入了解管理者(也许包括你的管理者)的工作方式。
电子通信改变了我们的生活,尽管电子邮件现在无处不在,但它会浪费时间,也可能节省时间。我仅列举一个潜在的电子邮件危害。关于“电子”事项的一章会提供建议,讲述如何及时、有效地使用电子邮件,也会提到其他影响效率的互联网技术。
任何编写操作指南材料的人都会认为,他们所写的内容一定很有用处。当然,这是我对这个话题的看法。考虑到主题的性质,可以毫不夸张地说,本书有一些想法可以改变你的生活,你越努力,做得越多,越准确地专注关键问题,这些想法就越能迅速改善个人及企业绩效,提高效率。一个好方法可以对工作及职业产生积极影响。
回顾这一过程是改进时间管理的第一步。当然,阅读本书需要一点时间,但应该把阅读本书当作一种投资。继续读下去:你没有什么可失去的,只会改掉一些坏习惯或不良习惯。你如果能学会工作时更有智慧,而不只是拼命加班加点,那么会取得更多成就,并发现你所做的事情没有那么大的压力,达到的效果也更令人满意。虽然说要达到这种效果需要某些约束,但还是非常有可能的。然后,你要做的就是决定如何利用你创造的额外时间了。
严于律己
这部分内容将介绍避免浪费时间的各种方法,但请先思考一个非常特殊的方法。如果我在互联网上浪费的每一分都能换成一英镑,那么我会富到自己都无法相信。当然,如今这个电子时代提供了奇迹,也提供了便利,以至我们根本无法想象没有这些便利会怎样,但是这些便利也是一个巨大的甚至极大的干扰。
不需要我说,你也了解这些事实。的确如此,WasteNoTime等应用程序的设计就是为了在一段时间内阻断互联网,这足以印证这一不争的事实。在单位的电脑、手机、平板电脑、笔记本电脑(还有更多设备)上,你肯定会发现自己总想溜号——我就看一下,就一分钟的时间——而一些这样的活动,比如打游戏,可能会消耗大量的时间。这样的事情林林总总,已然成为 21 世纪*主要的拖延行为,而且所有这类活动都容易上瘾。事实上,像脸书和照片墙这样的网站都是为了让人上瘾而设计的。此外,人们也总会怂恿别人溜号。其危险显而易见,对生产力及效率的潜在损害也会相当之大。
所以,考虑一下这个问题,也许可以监控一下你的行为,让你学会拒绝各种诱惑。在别人怂恿你(例如传播一些他们觉得搞笑的东西)的时候,你不要去回应,也不要用类似方式去怂恿别人。永远不要对自己说:不过只是一分钟。
肯定不止一分钟,对此你心知肚明。
注意:还有一些其他危险。比如,你一不小心又溜号了,在网上发布的内容违反了组织规则,或者更糟糕的是,你发现有人指控你犯了骚扰或诽谤之类的罪行,那么你可能会对那一刻在网上跑偏感到非常后悔。请当心。
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