新書推薦：
《
原来这就是逻辑学：16堂大师逻辑课
》
售價：HK$
57.3
《
隋唐王朝兴亡史
》
售價：HK$
78.2
《
货币新纪元：区块链重塑金融生态
》
售價：HK$
101.2
《
规制如何生财：清代盐政基本原理研究（1644-1850）
》
售價：HK$
101.2
《
小学生C++趣味编程从入门到精通 青少年软件编程等级考试（C语言）学习用书
》
售價：HK$
102.4
《
新知文库精选·一念之差：关于风险的故事与数字
》
售價：HK$
78.2
《
道德自我的伦理根基——教化论视野下的现代性道德哲学批判
》
售價：HK$
101.2
《
投诉是礼物：从投诉中学习经验并恢复客户忠诚度的101个活动、练习及工具（实践版）
》
售價：HK$
67.9
|
| 編輯推薦： |
一、标准统一规范：本书以2012年中办、国办发布的最新公文处理《条例》和最新公文《格式》国家标准为依据，系统全面地介绍了公文写作与处理的基本规范与技巧要求。充分体现了党和国家公文法规的最新标准与精神，具有较高的指导价值和现时效用。
二、体例编排合理：本书将各种公文和文书分解为特点、分类、适用范围、写作要求、写作格式、写作技巧以及最新例文七个小板块，旨在帮助文秘工作者，在对照和学习中加强对公文写作知识的理解。
三、内容系统全面：本书系统全面地诠释了秘书写作的有关内容，其中机关写作基本知识一篇介绍了机关秘书写作概述、机关公文常见错误与修正以及公文写作修辞手法、用词技巧与符号应用技法等基本知识，上篇法定公文写作与下篇事务文书写作中主要介绍了15种法定公文的写作以及43种常用事务性文书的写作的概念、特点、分类、适用范围等等，并尽可能多地提供新颖规范的例文，以强化其实用性和可操作性。
|
| 內容簡介： |
识人术是市场上的一个常销主题。但常见的识人书总是显得很古典，甚至涉及到看面相等信息，而且有些指导显得很可笑，缺乏科学或常识依据。本书则截然不同，是从现代人表现出来的各方面小细节来识别人的兴趣爱好、性格品质、道德观念、金钱态度、工作能力和发展潜能等。
本书是以下四类人的必备书：从事销售公关人士必备；自主经商创业人士必备；职场生存奋斗人士必备；食色男女自我防卫必备。
本书共分八章，具体如下：第一章是琢磨人的衣着打扮；第二章是琢磨人的行为举止；第三章是琢磨人的谈吐气质；第四章琢磨是人的兴趣爱好；第五章是琢磨人的道德品格；第六章是琢磨人的金钱态度；第七章是琢磨人的做事能力；第八章是琢磨人的发展潜能。最后附上后记：“你也可以是福尔摩斯”。
|
| 關於作者： |
自由撰稿人、公关公司客户总监
具备出色的公关策划能力和谈判能力，积累了丰富的实战经验，先后服务过北京新飞集团、皇明集团、波司登集团、威力集团、格兰仕集团、红河集团、秦皇岛市政府等大型企业和事业单位
|
| 目錄：
|
绪编 机关写作基本知识
第一章 机关秘书写作概述
机关写作者必备条件
机关秘书写作的特点和作用
机关秘书写作范围
机关秘书写作要领
第二章 机关公文写作
常见错误与修正
公文种类错误与修正
公文格式错误与修正
行文规则错误与修正
公文写作错误与修正
第三章 公文写作修辞手法、用词
技巧与符号应用技法
机关秘书常用写作修辞手法
公文写作用词要求与技巧
标点符号应用技法
上编 机关秘书法定公文写作
第四章 决议
决议的特点
决议的分类
决议的适用范围
决议的写作要求
决议的写作格式
决议的写作技巧
最新例文
第五章 决定
决定的特点
决定的分类
决定的适用范围
决定的写作要求
决定的写作格式
决定的写作技巧
最新例文
第六章 命令（令）
命令（令）的特点
命令（令）的分类
命令（令）的适用范围
命令（令）的写作要求
命令（令）的写作格式
命令（令）的写作技巧
最新例文
第七章 公报
公报的特点
公报的分类
公报的适用范围
公报的写作要求
公报的写作格式
公报的写作技巧
最新例文
第八章 公告
公告的特点
公告的分类
公告的适用范围
公告的写作要求
公告的写作格式
公告的写作技巧
最新例文
第九章 通告
通告的特点
通告的分类
通告的适用范围
通告的写作要求
通告的写作格式
通告的写作技巧
最新例文
第十章 意见
意见的特点
意见的分类
意见的适用范围
意见的写作要求
意见的写作格式
意见的写作技巧
最新例文
第十一章 通知
通知的特点
通知的分类
通知的适用范围
通知的写作要求
通知的写作格式
通知的写作技巧
最新例文
第十二章 通报
通报的特点
通报的分类
通报的适用范围
通报的写作要求
通报的写作格式
通报的写作技巧
最新例文
第十三章 报 告
报告的特点
报告的分类
报告的适用范围
报告的写作要求
报告的写作格式
报告的写作技巧
最新例文
第十四章 请示
请示的特点
请示的分类
请示的适用范围
请示的写作要求
请示的写作格式
请示的写作技巧
最新例文
第十五章 批复
批复的特点
批复的分类
批复的适用范围
批复的写作要求
批复的写作格式
最新例文
第十六章 议案
议案的特点
议案的分类
议案的适用范围
议案的写作要求
议案的写作格式
议案的写作技巧
最新例文
第十七章 函
函的特点
函的分类
函的适用范围
函的写作要求
函的写作格式
函的写作技巧
最新例文
第十八章 会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要的分类
会议纪要的适用范围
会议纪要的写作要求
会议纪要的写作格式
会议纪要的写作技巧
最新例文
下编 机关秘书应用文书写作
第十九章 制度
制度的特点
制度的分类
制度的适用范围
制度的写作要求
制度的写作格式
制度的写作技巧
最新例文
第二十章 规定
规定的特点
规定的分类
规定的适用范围
规定的写作要求
规定的写作格式
规定的写作技巧
最新例文
第二十一章 章程
章程的特点
章程的分类
章程的适用范围
章程的写作要求
章程的写作格式
章程的写作技巧
最新例文
第二十二章 公约
公约的特点
公约的分类
公约的适用范围
公约的写作要求
公约的写作格式
公约的写作技巧
最新例文
第二十三章 细则
细则的特点
细则的分类
细则的适用范围
细则的写作要求
细则的写作格式
细则的写作技巧
最新例文
第二十四章 办法
办法的特点
办法的分类
办法的适用范围
办法的写作要求
办法的写作格式
办法的写作技巧
最新例文
第二十五章 规则
规则的特点
规则的分类
规则的适用范围
规则的写作要求
规则的写作格式
最新例文
第二十六章 守则
守则的特点
守则的分类
守则的写作要求
守则的写作格式
守则的写作技巧
最新例文
第二十七章 计划
计划的特点
计划的分类
计划的适用范围
计划的写作要求
计划的写作格式
计划的写作技巧
最新例文
第二十八章 规划
规划的特点
规划的分类
规划的适用范围
规划的写作要求
规划的写作格式
规划的写作技巧
最新例文
第二十九章 总结
总结的特点
总结的分类
总结的适用范围
总结的写作要求
总结的写作格式
总结的写作技巧
最新例文
第三十章 工作要点、经验介绍
工作要点、经验介绍的特点
工作要点、经验介绍的分类
工作要点、经验介绍的写作要求
工作要点、经验介绍的写作格式
最新例文
第三十一章 简报
简报的特点
简报的分类
简报的适用范围
简报的写作要求
简报的写作格式
简报的写作技巧
最新例文
第三十二章 大事记
大事记的特点
大事记的分类
大事记的适用范围
大事记的写作要求
大事记的写作格式
大事记的写作技巧
最新例文
第三十三章 调查报告
调查报告的特点
调查报告的分类
调查报告的适用范围
调查报告的写作要求
调查报告的写作格式
调查报告的写作技巧
最新例文
第三十四章 会议方案
会议方案的特点
会议方案的分类
会议方案的适用范围
会议方案的写作要求
会议方案的写作格式
会议方案的写作技巧
最新例文
第三十五章 会议预备通知
会议预备通知的特点
会议预备通知的分类
会议预备通知的适用范围
会议预备通知的写作要求
会议预备通知的写作格式
最新例文
第三十六章 会议开幕词
会议开幕词的特点
会议开幕词的分类
会议开幕词的适用范围
会议开幕词的写作要求
会议开幕词的写作格式
会议开幕词的写作技巧
最新例文
第三十七章 会议闭幕词
会议闭幕词的特点
会议闭幕词的分类
会议闭幕词的适用范围
会议闭幕词的写作要求
会议闭幕词的写作格式
会议闭幕词的写作技巧
最新例文
第三十八章 会议主持词
会议主持词的特点
会议主持词的分类
会议主持词的适用范围
会议主持词的写作要求
会议主持词的写作格式
会议主持词的写作技巧
最新例文
第三十九章 会议发言稿
会议发言稿的特点
会议发言稿的分类
会议发言稿的适用范围
会议发言稿的写作要求
会议发言稿的写作格式
会议发言稿的写作技巧
最新例文
第四十章 会议记录
会议记录的特点
会议记录的分类
会议记录的适用范围
会议记录的写作要求
会议记录的写作格式
会议记录的写作技巧
最新例文
第四十一章 介绍信
介绍信的特点
介绍信的分类
介绍信的写作要求
介绍信的写作格式
介绍信的写作技巧
最新例文
第四十二章 证明信
证明信的特点
证明信的分类
证明信的写作要求
证明信的写作格式
最新例文
第四十三章 表扬信
表扬信的特点
表扬信的分类
表扬信的适用范围
表扬信的写作要求
表扬信的写作格式
表扬信的写作技巧
最新例文
第四十四章 慰问信
慰问信的特点
慰问信的分类
慰问信的适用范围
慰问信的写作要求
慰问信的写作格式
慰问信的写作技巧
最新例文
第四十五章 倡议书
倡议书的特点
倡议书的适用范围
倡议书的写作要求
倡议书的写作格式
倡议书的写作技巧
最新例文
第四十六章 建议书
建议书的特点
建议书的适用范围
建议书的写作要求
建议书的写作格式
最新例文
第四十七章 号召书
号召书的特点
号召书的适用范围
号召书的写作格式
最新例文
第四十八章 邀请书
邀请书的特点
邀请书的分类
邀请书的适用范围
邀请书的写作要求
邀请书的写作格式
邀请书的写作技巧
最新例文
第四十九章 欢迎词、欢送词
欢迎词、欢送词的特点
欢迎词、欢送词的适用范围
欢迎词、欢送词的写作要求
欢迎词、欢送词的写作格式
欢迎词、欢送词的写作技巧
最新例文
第五十章 答谢词
答谢词的分类
答谢词的适用范围
答谢词的写作要求
答谢词的写作格式
答谢词的写作技巧
最新例文
第五十一章 贺信
贺信的分类
贺信的适用范围
贺信的写作要求
贺信的写作格式
贺信的写作技巧
最新例文
第五十二章 讣告
讣告的分类
讣告的适用范围
讣告的写作要求
讣告的写作格式
讣告的写作技巧
最新例文
第五十三章 悼 词
悼词的特点
悼词的分类
悼词的适用范围
悼词的写作要求
悼词的写作格式
悼词的写作技巧
最新例文
第五十四章 唁电（函）
唁电（函）的特点
唁电（函）的分类
唁电（函）的适用范围
唁电（函）的写作格式
唁电（函）的写作技巧
最新例文
第五十五章 起诉状
起诉状的特点
起诉状的分类
起诉状的适用范围
起诉状的写作要求
起诉状的写作格式
起诉状的写作技巧
最新例文
第五十六章 上诉状
上诉状的特点
上诉状的分类
上诉状的写作要求
上诉状的写作格式
最新例文
第五十七章 申诉状
申诉状的特点
申诉状的分类
申诉状的适用范围
申诉状的写作要求
申诉状的写作格式
申诉状的写作技巧
最新例文
第五十八章 答辩状
答辩状的特点
答辩状的分类
答辩状的适用范围
答辩状的写作要求
答辩状的写作格式
答辩状的写作技巧
最新例文
第五十九章 授权委托书
授权委托书的分类
授权委托书的适用范围
授权委托书的写作要求
授权委托书的写作格式
授权委托书的写作技巧
最新例文
第六十章 公证书
公证书的分类
公证书的适用范围
公证书的写作要求
公证书的写作格式
公证书的写作技巧
最新例文
第六十一章 遗 嘱
遗嘱的分类
遗嘱的适用范围
遗嘱的写作要求
遗嘱的写作格式
遗嘱的写作技巧
最新例文
附录
党政机关公文处理工作条例
党政机关公文格式国家标准
参考书目
|
| 內容試閱：
|
写作，作为人们进行交际、沟通思想、传递信息、传播知识的手段，是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具”，也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。机关秘书作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究、综合情况、提供信息、撰写文稿、处理文电是机关秘书主要职责。因此，作为现代文秘人员，必须具备较高的写作理论修养和专业写作能力，才能够承担起工作的需要。具体来说，机关写作者所必备的条件有以下几点：
一、扎实的写作基本功
机关写作本质上是一种写作行为，它要求写作者必须具备相当的写作基本功。如，机关写作虽有自身的特点与格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基本功，就会失去写好文章的基础。
毛泽东同志早就指出：“一个革命干部必须能看，能写。”美国社会预测学家约翰奈比斯特在其《大趋势——改变我们生活的十个方面》一书中指出，在由工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要的事，其中第三件事是：“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”这些话都强调了写作基本功的重要性。机关秘书拥有扎实的写作基本功可以从以下三方面入手：
1.系统地学习写作理论知识。想要拥有扎实的写作基本功，机关秘书应当比较系统地学习写作基本理论和写作知识，懂得写作基本原理，掌握写作的方法和技巧，这样在写作中，就能少走弯路，减少盲目性，增强主动性，变被动为主动，比较自觉地运用写作理论来指导日常写作。
2.想要拥有扎实的写作基本功，机关秘书就要学会多积累。这里讲的积累主要是指导对机关单位情况材料的积累，情况掌握得多，材料积累得多，写作就会有了坚实的基础。这就叫“博观而约取，厚积而薄发”。平时积累的材料包括：凡属本系统、本部门、本单位主管工作范围内的以及相关的情况，都必须关心并及时摄取存贮起来，它应当是既有的又有倾向的，既有现实的又有历史的，既有点上的又有面上的，既有典型的又有一般的，既有直接的又有间接的，既有热点的又有冷门的。机关秘书在平时可以用写笔记、作摘录、记日记、建卡片等方式进行材料的积累。
3.想要拥有扎实的写作基本功，机关秘书必须要坚持写作实践。俗话说：“熟能生巧”，只要以锲而不舍的精神和顽强的毅力去坚持多读、多写，驾驭写作的能力就会逐步形成。
二、较高的政策水平和思想理论素养
就某种意义讲，各机关部门、单位的工作，都是在围绕着顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。机关文书的撰写过程，即是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程，所以，撰写者也必须具有较高的政策水平。有人说：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有
是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”这也充分说明了机关文秘写作的政策性和严肃性。
写作者的思想理论修养决定他对党的路线、方针、政策的理解深度，对机关写作具有直接而决定性的影响。思想的核心部分是世界观和方法论，它影响和制约着人的信仰、观点、品德、节操等，而理论水平则体现为对客观事物进行鉴别、分析的能力，对思想观念进行概括、抽象的能力。写作者的思想、理论素养直接决定着文章的立意和主旨。
机关秘书想要提高思想理论素养，必须加强学习和掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习党的方针政策，使自己懂得运用正确的立场、观点和方法去观察、分析工作中的实际问题。这样才能用正确的思想和科学的方法指导写作。
三、拓宽知识领域，精通专业知识
机关活动涉及社会各方面，因素复杂多样，所以就要求机关秘书具备多方面的知识，否则就不能适应机关公务活动的需要，一个知识面窄的机关秘书是无法写好公文的。因此，要求写作者要尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识，甚至对于社会学、心理学、公关学、行政学等也要知晓。当然，不是要求每一个机关秘书是一个全才或各方面的专才，而是要尽可能地从实际出发，拓宽知识领域，打好坚实的知识基础。
许多机关文书的写作有着较强的专业性，常常与有关专业、有关业务有密切的联系。所以，从事某个方面的机关文书写作，必须懂得及至精通那个方面的专业知识，这也是写好文书的重要条件之一。如，经常进行经济类写作必须具备经济方面的知识，司法写作必须具备法律方面的知识，而写科技报告、学术论文，更要求作者是那个领域的专家。
机关写作的性质决定了写作人员的知识要有广泛性、综合性和渗透性。也就是说，机关秘书既应该是擅长某方面的“专才”，又应当是有广博知识的“通才”。因此，机关秘书既要拓宽知识领域，又要精通专业知识。
四、实事求是、学以致用
求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。机关秘书写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”
另外，机关写作是为了解决日常生活、学习、工作中的实际问题，也就是说，学写作是为了“用”，因此，在学习时既要掌握写作的理论，又要联系生活、学习与工作中的问题进行思考、研究、探讨，以便找到解决的办法，使学与用结合起来，统一起来。
五、具备现代化书写技术能力
随着现代科学技术的发展，对机关写作者也提出了愈来愈高的要求。首先是电脑与人们的工作、生活的越来越密切，政府机关，企业、事业单位，乃至于家庭，电脑可以说是无处不在。为实现办公的现代化、自动化，机关写作者必须能够熟练地操作电脑，适应书写技术化的要求，适应时代提出的要求，用电脑书定、修改、处理、存储机关文书，不但加快了书写速度，而且增强了其准确性、规范性，大大提高了工作效率。机关写作者还应当掌握多种功能的现代化办公设备如复印机、缩微机、图文传真机等操作技术。
机关秘书写作的特点和作用
一、机关秘书写作的特点
机关秘书写作是一种特殊的应用文写作，是对机关部门、单位方方面面工作的文字总结，是完成机关实施指挥和实现领导意图的文字工具，是法定的作者履行公务的产物。从某种意义是来说，机关秘书写作的实质就是在行使领导职能，写作的过程就是实施领导的过程。机关秘书的写作具有以下特点：
1.受命性。与其他文学创作相比，机关秘书的写作具有很强的受命性特点。其一，机关秘书在进行文书写作时，在很大程度上不是取决于个人的意图，而是受命于上级某一决策意见需要传达贯彻，上级要求将某一情况书面上报，本机关要召开某一会议，机关领导决策、指挥活动的需要，下级来文请求需要作出批复，下级来文中的某一问题需要加注批评予以转发，年级总结、年初计划等例行写作。这些所受之命都是产生于组织的要求和管理工作的客观需要，具体表现为法定组织与领导意志的驱动。面对这些命令，机关秘书不管有没有灵感和兴趣，想不想写作，都要遵命执笔、起草成文。其二，一般文学创作反映的是个人的思想、感情、观点和见解，其作者和撰稿人是两位一体的，共同承担文章的社会责任。而机关文书的写作的作者是制文机关，体表机关讲话，反映了制发机关的权威和工作威信。其撰稿人虽然是机关秘书，但法定作者却是依法成立的组织，能以自己的名义行使权力、承担义务。其三，机关秘书写作的受命性还表现在必须要完全忠实地体现制文机关的意图。制文机关，也就是各级机关、部门，都是以贯彻执行党和国家的方针、政策为中心开展自己的工作的，上级的指挥意图及决策意见要通过它传达下去，下边的工作执行情况及经验、问题等又需要通过它反馈上来，因此，机关秘书的写作需要忠于党和国家的方针、政策，忠实于制文机关的意图，不能掺入自己的个人意见，也不能表现出自己的思想情感，不能擅自修改，甚至改变已经作出的决策。
2.真实性。写文章都要讲究真实性，但机关秘书进行的写作与创作读者欣赏的文学作品不同。撰写的文书不能像文学作出那样对生活中的素材加以提炼集中创造出典型，也不能用储蓄的倾向性去感染读者，让读者自己去联想和品味。机关秘书写作要求实事求是的真实，即现实生活中真实存在的事实。包括时间、地点、人物、事件、数字、数据等都必须有根有据、确凿可靠。例如调查报告、总结中的内容都必须是现实生活中确实存在的，新闻所反映的内容也必须符合真实性的原则，它所报道的内容不允许有半点虚假，必须绝对真实。学术论文、科研报告中的所引证的事实、数字或数据都要求精确无误，真实可信。
3.权威性。机关文书是法定机关传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的一种重要工具，代表着法定机关或组织的意图，在权限范围内都具有法定的权威性和约束力。因此，机关秘书的写作也就具有权威性。
4.时效性。机关秘书写作一般都受到时间的限制，因为它直接为工作和生活服务，其内容是具体的、有相对固定的时间限制，即时效性。这里的时效有两层意思：一是机关文书写作要讲究时效，如遇到急需向下传达的重要事项，紧急向上反映报告的重要问题，领导同志临时决定一些文字材料的整理（如请示、汇报材料、讲话材料、答复下级的来访等），这就要求机关秘书迅速及时，不能延误写作时间；二是指文书本身的功用或者效力要受到时间的限制，比如合同只有在有效时间内才有效力，超出规定时间就失效了。通告的时间效力也很强，计划、总结也都受到时间的制约。
5.规范性。机关文书是从实用目的出发，讲究模式、规范，许多文书有大体相同的规范。这种规范由有关行政机关制定，如国务院办公厅对行政机关公文就有统一的要求与规范。《国家行政机关公文处理办法》第三章就对公文的格式做了明确规定，任何部门、单位或个人都不能更改。法规性文体如章程、规定、办法等也都有比较固定的写作规范。有的文书长期以来是人们约定的，如书信一般由称谓、问候、正文、落款、日期五部分组成。消息的写作一般多采用“倒金字塔”结构。为了维护文书的权威性与严肃性，从文书的文种名称到行文关系，从制发程序到文书的体例和格式，机关秘书不得随心所欲地更改。
二、机关秘书写作的作用
机关秘书写作是通过文字将机关部门、单位领导的意图传达下去，是秘书人员向领导提供的一种服务性的、参谋性的工作，它的作用是多方面的。归纳起来，机关秘书写作的作用有以下几点：
1.领导和指导作用。国家法定机关分布的命令、决定和各级权力机构发布的法律、法规、规则、办法等，都是党和国家方针政策的具体体现，对下级机关、对各项事业都具有领导作用。这类文书具有权威性、法律性强的特点，一经签发并发布后，下级部门必须遵照执行，这类文书的领导作用是很明显的。另一类文书如通知、指示、批复等主要起一种指示作用，如九届全国人大五次会议通过的《澳门特别行政区选举第十届全国人大代表的办法》（2002年3月15日九届全国人大五次会议通过），对澳门特别行政区如何选举十届人大代表有重要指导意义。由些看出，机关秘书通过文书写作，可以反映出党和国家的路线、方针、政策，上级组织可以通过制发文书向下级组织宣布政策、传达指示、布置任务、提出要求和督促检查，起到领导和指导的作用。
2.沟通联系作用。社会生活中存在着各种各样的公共关系，如政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人等，其间都需要运用各种方式进行交往与联系，而联系诸多关系的重要工具就是信息。机关秘书写作所形成的书面材料可以使信息通过文字来传达和交流，成为上下级机关之间纵向联系，各同级机关之间横向联系的纽带之一。机关秘书写作的沟通联系作用一般表现为专门联系与公众传播两种形式。前者如报告、请示、批复、函，以及合同协议等有特定的联系对象、联系范围，具有一种固定的联系功用；后者如公告通告、广告启示、消息报道等具有公众传播作用，目的在于让广大人民群众知晓、了解。这种沟通联系作用，使得机关之间得以保持联系、互通信息，从而有秩序地开通工作。
3.依据和凭证作用。机关秘书写作所形成的文字材料，能够真实反映和记录制发机关的意志，其内容是具有法定效力的，是权威的。对各级收文机关来说，这些文书就是贯彻落实这一意图的依据和凭证。一方面，下级机关依据上级机关下发的公文内容来开展工作、处理问题。另一方面，上级机关通过下级机关所发的请示、报告等文书，来了解下情，作为制定正确决策的参考依据，或作为针对性答复问题、指导具体工作的凭证。
机关秘书写作所形成的文书在完成其使命之后，文本本身虽已失去效力，但它将作为档案材料保存下来，具有重要的史料价值，成为研究、考据某个历史时期的政治、军事、经济、文化、教育的重要依据和凭证。例如，1949年4月21日毛泽东、朱德发布的《向全国进军的命令》，就是今日我们了解解放战争进展状况的重要历史资料。香港、澳门回归时，有关领导人的命令、讲话及其消息报道等，都将作为历史资料保存下来就具有珍贵的史料价值。因此，机关秘书写作的依据和凭证作用是其最基本的作用。
4.宣传教育作用。机关秘书写作所形成的文字材料，既是推动工作的工具，也是向广大干部群众进行宣传教育，使他们提高认识、统一思想的武器。其宣传教育作用主要体现在以下几方面：第一，宣传党和国家的方针政策。国家的重大决策、立法都要通过公文颁布，以便让社会团体、人民群众知晓。如党的十六大文件，《十二届全国人大四次会议》的文件，国家颁布的《教育法》《建筑法》《野生动物保护法》等，它们不仅传达有关政策、法律，还进行指导人们如何做，如何执行，其宣传教育作用非常明显。第二，传播科技文化知识。知识是人类进步的阶梯，正是由于知识的积累和传播，人类社会才不断向高度的物质文明和精神文明发展进化。而机关秘书写作的科技报告、学术论文、各类专著都是对文化知识的传播。第三，机关秘书写作的文件是上级领导机关的意志，收文机关通过对文件的学习，可以深刻理解、贯彻文件精神，达到统一思想、振奋精神的目的，从而具有宣传教育的作用。
机关秘书写作范围
作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。一般来说，机关秘书写作范围大致包括以下一些类别：
一、党政公文
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月16日联合印发的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号，以下简称新《条例》）第三条明确规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力的规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
由此看出，党政公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令的重要文字工具和手段。这是机关秘书写作的主要内容。
党政公文主要包括新《条例》第八条所规定的15种公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
二、规章性文书
规章性文书是各级党政机关、团体、企事业单位根据职责权限制定，以条文形式出现，在一定范围内执行的具有法规约束性的公务文书。包括制度、规定、条例、章程、公约、细则、办法（实施办法）、规则、守则、规程等等。
三、事务性文书
事务性文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是机关秘书写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。它与法定公文的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文，起到提供新闻线索如简报或宣传（如经验性总结、调查报告等）的作用。包括工作计划、规划、总结、方案、工作要点、经验介绍、简报、消息、大事记、调查报告等。
四、会务性文书
会务性文书是一个综合体，它包括各种会议中所使用的公文文章。会议是党政机关、企事业单位、社会团体等组织进行讨论研究、工作总结、工作决策、工作部署、经验交流和处理其他事物的公务活动。会务文书的范围很广，包括会议方案、会议预备通知、会议开幕词、闭幕词、主持词、会议发言稿、会议讲话、会议工作报告、会议记录、会议总结等。
五、社交礼仪性文书
社交礼仪性文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中常用的各类文书，包括介绍信、证明信、公开信、表扬信、批评信、倡议书、建议书、号召书、申请书、意向书、邀请书、聘书、感谢信、慰问信、欢迎词、欢送词、答谢词、祝词、贺信、贺电、请柬、悼词、讣告、唁电（函）等。
六、司法性文书
司法文书是侦查、检察、审判、公证等司法机关在处理各类案件的各个环节、步骤上形成与使用的专用文书。诉讼类、申请类、协议类和公证类是机关秘书写作常用的司法类文书。包括起诉状、申诉状、答辩状、反诉状、支付令申请书、公示催告申请书、宣告破产还债申请书、委托协议书、授权委托书、仲裁申请书、仲裁协议书、公证书、赠与书、遗嘱等。
|
|
購物車/收銀台(
0
) | 在線留言板
| 付款方式
| 運費計算
| 聯絡我們
| 幫助中心 |
加入書簽
HOME
新書上架
