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編輯推薦: |
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信息化的今天,如何从海量信息中,搜集、筛选和识别有效财务资讯?
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內容簡介: |
由于父亲骤逝,由纪就任为HANNA服饰公司的社长,在神秘的顾问安昙指导下,漂亮地成功重建公司。
五年后,HANNA公司为提升经营效率,斥资数亿日元建立信息系统。可本该成为公司突破瓶颈的信息系统,却成为公司经理人与员工的梦魇。系统一反预期,从启用第一天起就状况不断,公司陷入了大混乱。
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本书以讲故事的形式,轻松教给你以上财经管理知识:让会计资讯一看就懂,一读就通!
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關於作者: |
"日
林总注册会计师,高成会计师事务所合伙人。LEC会计大学教授。外资系会计事务所独立审计。法人监察协会理事。日本管理会计协会副会长。
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目錄:
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序幕 电脑死机是谁的责任?
第1章 电脑怎么会变成垃圾制造机?——经营者负有资讯责任
安昙教授的解说园地【资讯素养与资讯责任】
第2章 经营者要像鸟、像虫、像鱼一样——经营者应拥有的观点与资讯
安昙教授的解说园地【何谓系统?】
第3章 巴黎的街道为何美丽?——一开始就要明确订出希望实现的目标
安昙教授的解说园地【边际贡献】
第4章 一切都在二八法则的支配之下——集中于重要事项
安昙教授的解说园地【何谓利润?】
第5章 美容院与千元理发店,哪个赚钱?——了解边际利润与固定成本间的关系
安昙教授的解说园地【价值的意义】
第6章 汽车导航系统让人爱不释手——落实即时资讯的管理仪表板
安昙教授的解说园地【管理仪表板】
第7章 气味要从根源断绝掉——改善工作方式、去除浪费
安昙教授的解说园地【BPR】
第8章 双脚一直麻痹的话就站不起来——两种预算责任
安昙教授的解说园地【责任预算与进货价格】
第9章 简单就是美——去芜存菁,只留下需要的东西
终幕 举杯庆祝
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內容試閱:
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安昙教授的解说园地
【何谓系统?】
系统定义为是为了连成某种目的而彼此相关的要素之集合体,也是构成一个整体的组成份子(注)。
因此, 人体、足球队、企业组织、机械装置,都可以说是系统。
例如,足球队是由从后方开始的守门员、后卫、中场球员与前锋四种位置的球员,以赢得胜利为目的,一面相互产生关联、一面进行比赛。
企业组织以获利为目的,有企划开发部、生产部、营业部、会计部、管理部等部门在相互产生关联下活动。
系统接受要处理的对象后,经过处理,再输出成果(结果)。以更简单的讲法,也可以说它是一种持续产出成果的机制。
让每个人原本分别进行的业务产生关联,变成一个有效率地产生成果的机制,就叫系统化。一个人即使缺乏实务经验,只要使用系统,就能产出结果。
企业这个系统,是从事这种活动的存在:把现金转换为人与物资,再通过产业流程创造价值,回收数量更大的现金。新创造出来的价值多寡,称为利润。
注:《入门资讯系统学》,饭岛淳一(日科技连2005 年4 月)。
【ERP、ERP 系统与ERP 套装软件(注)】
所谓的ERP,指的是企业为追求利润最大化,从组织的横切面掌控资材、生产、销售、物流、会计、人事等企业基干业务,从全公司的角度将经营资源的活用最适化、作为计划与管理之用的管理概念(ERP
研究推进论坛)。简单地说,就是从整体角度管理经营资源(人、物资、金钱、资讯),追求经营效率化的手法与概念。也就是说,ERP
也是一种系统。
将ERP 的概念具体落实于企业经营中的资讯基础架构,称为ERP
系统。具体而言,就是为企业的基干业务而设置的资讯系统。要想从零开始打造ERP
系统。需要高度的专业知识,以及庞大的工夫与资金。因此,有人会使用已经预先做好的套装软件,这就是ERP套装软件。
企业在打造ERP 系统时,之所以使用ERP
套装软件的理由包括,可缩短程序开发期间、删减成本(比自行开发便宜),以及可吸取先进企业的业务技巧(最佳实务作法),等等。
也就是说,三者间的关系是:ERP 是一种概念,ERP 系统是资讯基础架构,ERP 套装软件则是实现ERP
概念的工具。顺便一提,有时候会把ERP 与ERP 套装软件当成同一个字来使用。这是因为,ERP
不是从概念开始发展的,而是从套装软件这种「东西」开始有的。
注:《从失败实例学习 导入ERP 专案的最适解》,齐藤游滋春(ASC Ⅱ杂志2007 年)
【ERP 套装软件的特长】
在本章中也提到,ERP
套装软件的特长在于,它可以将第一线从事的业务化为资料,再转换为会计资料(分录)储存于资料库中,透过会计系统呈现实际业务状况。
既有的会计系统,是从会计分录出发的。这种会计分录将业务资料(例如请款单的金额)简略化,再通过人工方式转换为会计分录。由于起点是会计分录,即使能够从会计报表回溯到会计分录,也无法再回溯到业务资料。
ERP
套装软件的特长是,自动把在相互运动的业务系统中生成的业务资料转换为会计资料、储存于资料库中,再从中取出会计资料制作财务报表或管理会计资讯。因此,会计资讯可以回溯到会计资料,也可以再回溯到业务资料去。
【ERP 套装软件的盲点】
如上所述,ERP
套装软件可说是一种只要一有业务活动,就能以会计数值呈现公司活动的会计系统。换个角度看,可以说只要没反应在会计分录上的活动,也就是物资的移动或时间流的管理,ERP
套装软件就不擅长管理。
例如,库存管理、作业管理、机械移动时间管理、人的时间管理,等等。ERP
套装软件所无法涵盖的部分,固然可以使用工程管理用的外挂软件,或是追加设计程序,但彼此间的整合性,似乎不容易实现。
【即时管理】
让实际业务流程与业务资料流程一致,以及让业务资料与会计资料一致,即时以会计资讯呈现公司的实际状况、以敏捷的手法经营企业,称为即时管理(RTM:Real
Tinme Management)。
即便导入ERP
系统,也未必就能做到即时管理,确实,最后反映在会计系统上。然而,现实中如果在执行业务后,到输入业务资料之前隔了一段时间的话,ERP
系统上所呈现的,就是过去的状况了。
基于这样的理由,要想实现即时管理,不光需要电脑系统,还必须在一有业务活动,就即时将资料输入ERP
系统。也就是说,重点在于,要建立一个即时收集实际业务成果的机制。
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