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編輯推薦: |
★既有会计专业知识,又是电脑审计顾问,还是讲师与风险管理专家,具有此特殊背景知识的作者,
通过本书从不一样的角度讲述Excel核心价值
★诙谐的文笔,熟悉的卡通人物对话,用这种与众不同的无厘头方式,
真正帮助读者吸收学习,带领大家轻松进入Excel的世界
★打破版本限制,提升对软件的认识与能力
★在看故事中轻松掌握Excel
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內容簡介: |
身为一个现代人,不管你从事的是商业、工业、教育、医疗或者是金融行业,Excel 都将是你工作中不可或缺的重要工具之一;Excel已经不是一个软件了,而是谋生必备的基本技能。由于功能的日益强大,使用Excel 已经不再是简单的制作电子表格。因此,当我们在学习Excel的时候,也绝对不能只以学会简单的电子表格功能而自满。本书以故事贯穿的手法,将带领读者领略Excel的九大核心,包括单元格、计算、函数、图表、排序、透视表等基本关键,通过人物对话来阐述Excel的实例与概念,跳脱出市面上既有Excel书籍的编排方式,让读者以全新的方式体验Excel。无论你是职场上班族,还是校园学生,都能很快聪明地掌握Excel的基本关键。
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關於作者: |
中国台湾政治大学会计系优秀毕业生,具有美国管理会计师资格,
曾在会计师事务所担任审计工作,擅长产业会计专案与产业风险管理,
目前在金融业负责IFRS的导入,并利用业余时间讲授Excel。
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目錄:
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Chapter 01 口是心非——单元格
01 单元格格式 2
02 文本格式 2
03 常规格式 6
04 数值、货币、会计专用格式 6
05 单元格实质 7
06 日期格式 9
07 时间格式 13
08 特殊格式 14
09 自定义单位格式 15
10 自定义日期格式 17
11 单元格对齐方式 20
12 单元格边框 23
13 单元格引用 24
14 相对引用 25
15 绝对引用 26
16 百分比格式 28
17 千分位格式 28
18 随心所欲自定义格式:正数、负数、零值、文字 29
19 自定义缩放格式 31
20 单元格混合引用 32
21 文本格式却能计算的诡异现象 32
22 文本格式转换成常规格式无效 33
Chapter 02 一念之间成为达人——技巧
01 用【F2】键控制单元格状态 38
02 用【Ctrl】及【Shift】键加速单元格选取 39
03 一次性输入多个单元格内容 39
04 用【F4】键执行重复操作 39
05 用【F5】键判断单元格为常数、公式或空格 40
06 用【F5】键定位单元格位置 42
07 用【Shift】键拖动以交换列位 42
08 冻结窗格使标题永远可见 43
09 多功能的选择性粘贴 43
10 选择性粘贴值 43
11 选择性粘贴格式(格式刷) 44
12 选择性粘贴运算 45
13 转置单元格 46
14 超实用的下拉式菜单 47
15 验证所输入的数据正确性 48
16 自动替换单元格内容 49
17 快速查找单元格内容 50
18 一次性执行多个工作表的操作 52
19 用定义名称来代替丑丑的引用位置 52
20 用定义名称使文字也能加入运算54
21 用自动校正来简化常出现的字词55
22 Excel必不可少的超强自动填充功能 57
23 用公式审核来处理剪不断理还乱的公式 58
24 最高等级的必备快捷键 60
25 隐藏取消隐藏 行列 61
26 Excel的照相机功能 62
27 用格式化条件标记符合要求的数据 63
28 各种有效的打印秘技一次搞定 65
Chapter 03 老师没上过的数学课——计算
01 用状态栏运算所框选单元格结果 76
02 用COUNTIF函数计算统计个数 77
03 替换单元格内容 80
04 锁定范围的绝对引用 81
05 帮范围定义名称用于函数计算 82
06 单元格标题对角线做法 83
07 下拉式菜单做法 84
08 用SUMIF函数计算统计有条件的求和 86
09 运用绝对引用(定义名称)的时机 88
10 用Σ按钮计算求和(SUM)及平均数(AVERAGE) 89
11 用IF函数进行逻辑判断 89
12 调整小数位数格式 90
13 用RANK函数进行排名 91
14 小数格式的四舍五入陷阱 92
15 用ROUND函数计算四舍五入的结果 93
16 设定格式化条件 94
Chapter 04 丢猪肉,给香肠——函数
01 字符串函数 100
02 LEFT 101
03 MID 102
04 IF 103
05 将字符串函数产生的文本格式转换成常规格式 104
06 RIGHT 106
07 日期函数 107
08 TODAY 107
09 函数嵌套 107
10 YEAR 108
11 MONTH、DAY 108
12 NOW 109
13 DATE 110
14 DATEDIF 110
15 结合函数 112
16 用&来结合单元格 112
17 用" "来添加组合字符串 113
18 结合函数搭配字符串函数使用 113
19 个人数据保密法 113
20 财务函数 114
21 FV、PV、PMT 115
22 RATE、NPER 118
23 IRR 118
24 制作贷款摊销表 120
25 查表函数 124
26 VLOOKUP 124
27 统计函数 127
28 使用函数按钮与直接输入函数的差别 128
29 只求和正数(排除负数) 129
30 COUNTIFS 129
31 SUMIFS 130
Chapter 05 有图有真相——图表
01 图工作表的概念 134
02 最常用图表类型及其使用时机 134
03 基本折线图 135
04 绘图区 136
05 坐标轴 136
06 数据标签 137
07 双轴折线图 138
08 文本框 140
09 基本柱形图 141
10 群组柱形图 141
11 交换图表字段 142
12 三维柱形图 143
13 地板、图表墙 143
14 折线柱形图 145
15 基本饼图 146
16 数据标签意义 148
17 分裂饼图 148
18 复合饼图 149
Chapter 06 闻道有先后,数据有专攻——排序
01 数据库功能(数据表)三规范 155
02 排序要点 156
03 相同次序时添加次要条件 157
04 自定义排序选项 158
05 框选数据范围,点范围内任意单元格就可以 159
06 只针对数据表某一字段(项目)排序 159
07 利用自动填充帮数据加注流水号 160
08 按照单元格颜色或字体颜色来排序 160
Chapter 07 物以类聚,半秒钟集合完毕——汇总
01 针对文本项目排序以达到初步数据整理的效果 169
02 帮分类项目进行汇总 170
03 分类汇总层级按钮的意义 171
04 覆水不难收,解除汇总 171
05 汇总功能绝对注意事项 172
06 执行多次汇总 172
Chapter 08 去芜存菁找数据——筛选
01 用排序整理数据 180
02 用分类汇总整理数据 181
03 启动自动筛选功能 182
04 单一字段筛选 183
05 将筛选功能关闭 183
06 将筛选结果还原回原始数据表 184
07 多字段筛选 184
08 等于、不等于、大于、小于、介于 186
09 高于平均、低于平均、10个最大的值 187
10 下拉列表 189
11 空值的概念 190
12 日期类型数据筛选 192
13 以……开头、以……结尾、包含…… 193
14 万用字符 194
15 用LEN函数抓取数据字符数 195
16 “与”与“或”的筛选条件 196
17 高级筛选 197
18 删除重复数据 201
19 所有字段相同视为重复 202
20 部分字段相同视为重复 202
21 筛选出3月寿星 204
22 自动筛选器内置排序功能 205
23 根据颜色进行筛选 205
Chapter 09 随心所欲玩数据——数据透视表
01 建立数据透视表 213
02 拖动项目至数据透视表 214
03 改变统计方式 215
04 删除项目至数据透视表外 216
05 数据透视表配合排序使用 217
06 利用透视表分析做出三维式表格 218
07 利用透视表分析做出小计式表格 218
08 数据透视表的4个字段区域介绍 220
09 建立数据透视表+图223
10 利用透视表分析图解释数据现象 225
11 变更透视表分析图类型 229
12 将值字段项目排排队 230
13 将日期数据组合 232
14 行字段、列字段的筛选功能 236
15 专攻筛选功能的报表筛选字段 237
16 报表筛选字段选取多重项目 237
17 利用组合功能帮数据分层 238
18 来源数据改变时更新数据透视表 240
19 在数据透视表中添加计算字段 241
20 格式化数据透视表 244
21 从值字段生成详细列表 245
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內容試閱:
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同学们在心中常有的疑惑就是,Office这样一门学科,哪里值得我们花时间去上课,像是Word不过就是打打字;Excel也不过就是画画表格的软件而已。上班族常碰到的困扰是,每次都在遇到难题时,才深知自己的Office没学好,想恶补一下而进了书店,从众多计算机丛书中好不容易挑了几本却又看不懂,最后徒劳无功且多花一笔冤枉钱……
以Excel为例,这样一个简单的软件,值得让我们费尽心力地去学习吗?告诉各位,我认为答案是肯定的。简单,只是一种美意,设计者希望不分年龄,大家都能轻松上手。这样,看起来目的是达到了,但是许许多多不知情的使用者反而又成为受害者。大家往往从自我摸索中养成了许多错误的习惯,长久以来一直使用没有效率的方法,甚至因为概念不清造成许多错误操作。市面上大多的计算机书籍都是章节分明,可以让读者在需要的时候立即查阅,也就是所谓的工具书。本书的定位则不同,我希望通过此书,能让读者从阅读中体会到软件的核心价值,直接提升对软件的认识与能力。为了实现这一高难度目标,我决定用一种突破性的手法来编写——利用人物对话的形式来进行讲解。一来是希望读者看到一本与众不同的计算机书,二来也是希望用这种新颖独特的方式,能真正帮助读者吸收知识。许多人都有看故事学英文、看故事学成语的经验,但对于计算机,这可能是绝无仅有的体验。本书的适用对象,包括职场上班族(老板总是有些天马行空的要求,本书是可以足够应付的)、在校学生族(整天面对教科书,计算机课就学得轻松点吧)。
本书有许多创新的独到之处,除了上述以人物对话作为整体结构外,另外为求打破新(2007~2010)旧(97~2003)版本的限制,将几个重点功能以快捷键、组合键的方式为主进行介绍,一举能够适用全部版本;如果有一些功能界面差异太大,也辅以旧版本补充说明。原本我也属使用软件的守旧分子,总觉得Excel的2003版本就已是经典之作,很难再继续突破;但现在,也慢慢接受新版本的操作,某种程度上确实能够减少工作时间、大大提升效率,因此升级又何乐而不为呢?
科技越发达,人们心灵就越容易迷茫,不论外面世界怎么变化,我总是认为,设定目标、制定方法、实现目标,是一种积极的做事态度。各位不妨也设定一个想学好Excel的简单目标,制定一个简单阅读的方法,然后就可以轻松达成一个满意的结果。若每天多几个人因本书而学好Excel,也就不枉小弟我一路上写作的良苦用心。
首先,我要感谢我的父母、兄长。因为成长的过程有你们陪伴,才得以使我成为更好的自己。从小父亲几乎全年无休地辛苦工作,支撑着家庭,对于我求学路上的任何需求,都予以满足,无怨无悔。母亲的教导,则使我懂得做人做事的道理,如同胡适所说,如果我有一丝懂得待人接物的道理,都要归功于我的母亲。兄长则在我学习的各个阶段,适当指引出一条正确的方向,使我奉为圭臬。
本书能够付梓,还要感谢的是所有支持我的各位读者,包括郑教授的强力推荐与俞老师在百忙之中不辞辛劳地帮我写序。最后,可以说是什么颁奖典礼的得奖感言,所以也不用一个个唱名、点名,但相信您看到这里就能深深地体会到,您,就是我要感谢的重要的人。
Thank you all guys!!
^^1111
^^.M
王俊詠
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