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編輯推薦: |
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內容簡介: |
《Office 2003办公应用实战从入门到精通超值版》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Office 2003的相关知识和应用方法。全书共22章。第1章主要介绍Office 2003的组件和基本操作;第2~5章主要介绍Word文档的制作方法,包括基本文档的制作、使用表格和图片、页面版式的设计,以及文档的审阅与处理等;第6~12章主要介绍Excel电子表格的制作方法,包括Excel 2003的基本操作、输入和编辑数据、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、图表的使用、Excel的数据分析功能,以及查看与打印工作表等;第13~16章主要介绍PowerPoint幻灯片的设计与制作,包括基本幻灯片的制作、幻灯片的美化、设置幻灯片的动画与交互效果,以及幻灯片的放映等;第17~20章主要介绍Office 2003的行业应用,包括使用Outlook收发邮件、文秘办公、人力资源管理,以及市场营销等;第21~22章主要介绍Office 2003的高级应用方法,包括Office组件的协同应用和使用手机移动办公等。
在《Office 2003办公应用实战从入门到精通超值版》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了16小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。为了满足读者在手机和平板电脑上学习的需要,光盘中还赠送了本书教学录像的手机版视频学习文件。
《Office 2003办公应用实战从入门到精通超值版》不仅适合Office 2003的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。
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關於作者: |
龙马工作室,专业计算机图书策划、编写团队,在计算机图书方面有着丰富的教学和写作经验,近年来更是在手机数码图书方面获得了扩展。代表作品包括“从新手到高手”系列、“24小时玩转”系列等,在图书市场上获得了良好的口碑和经济效益,树立了自己的品牌。
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目錄:
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第1章认识Office
Office2003系列是比较常用的办公应用软件,其强大的功能、人性化的界面,给人焕然一新的感觉。
1.1Office2003系列组件一览
1.2Office2003的基本操作
1.2.1Office2003的启动与退出
1.2.2菜单操作
1.2.3工具栏的操作
1.2.4使用帮助系统
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第2章美化文档——制作企业管理制度
无规矩不成方圆。企业管理制度是企业为求得最大效益,在生产管理实践中制定的各种带有强制性义务的规定或条例。一份美观、整齐的企业管理制度文档,能带给读者舒服的阅读体验。
2.1分析“企业管理制度”文档结构
2.2Word2003的工作界面
2.3新建文档
2.4设置字体样式
2.4.1设置字体、字号和字形
2.4.2设置字符间距
2.5设置段落样式
2.5.1设置段落的对齐方式
2.5.2设置段落缩进
2.5.3设置段间距和行距
2.6应用样式
2.6.1内置样式
2.6.2自定义样式
2.6.3修改或删除样式
2.7添加项目符号和编号
2.7.1为文档添加项目符号
2.7.2为文档添加编号
2.8使用格式刷快速复制文本或段落样式
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第3章添加表格、图片等元素——制作个人简历
用单调的文字堆成的个人简历,容易使人产生阅读疲劳。何不使用表格来展示“简历”的魅力?再借助一些辅助工具调整文档,整齐、美观的效果可以让人事经理产生浓厚的兴趣。
3.1初始化设置“个人简历”
3.2添加标题
3.3设计表格
3.3.1插入与绘制表格
3.3.2添加、删除行或列
3.3.3设置表格属性
3.3.4合并与拆分单元格
3.4编辑表格文本
3.5使用辅助工具
3.5.1使用标尺
3.5.2使用网格线
3.5.3全屏显示
3.6插入图片
3.7打印文档
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第4章页面版式的设计与应用——制作毕业论文
Word2003提供的高级排版功能,使毕业论文的制作显得得心应手,不仅能设置毕业论文的格式,使其统一规范,还可以为毕业论文设置页码并提取论文目录。
4.1设置论文首页
4.2对毕业论文进行排版
4.2.1设置段落格式、文字样式和编号
4.2.2设置分栏排版
4.2.3插入分页符
4.3设置大纲级别
4.4使用各种视图查看论文
4.5快速定位文档
4.6统计字数
4.7插入页码
4.8提取目录
4.9更新目录
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第5章审阅与处理文档——给领导一个准确专业的文档
Word2003中强大的审阅及错误处理功能,让文档中的错误无处藏身,确保呈现给领导一个准确专业的文档。
5.1“公司年度报告”中错误的处理
5.2审阅“公司年度报告”
5.2.1添加批注和修订
5.2.2编辑批注
5.2.3查看及显示批注和修订的状态
5.2.4接受或拒绝批注和修订
5.3查找和替换功能
5.4给领导发送“公司年度报告”文档
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第6章Excel2003的基本操作——制作销售报表
销售报表是较简单的报表,制作销售报表需要新建工作表、设置文字格式和调整单元格大小、输入数据等内容;体现了Excel2003的基本操作。
6.1启动Excel
6.2Excel2003的工作界面
6.3设置“销售报表”工作表
6.3.1删除工作表
6.3.2更改工作表的名称
6.4输入销售报表内容
6.5设置文字格式
6.6调整单元格大小
6.6.1调整单元格行高
6.6.2调整单元格列宽
6.6.3合并标题行单元格
6.7添加边框
6.8保存并退出工作表
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第7章输入和编辑数据——制作员工通讯录
制作员工通讯录时,免不了要输入一些繁琐的数据,如果使用Excel2003输入和编辑员工通讯录,将会事半功倍。
7.1创建“员工通讯录”工作簿
7.1.1Excel文件的类型
7.1.2使用模板快速创建工作簿
7.2插入或删除行列
7.2.1删除行
7.2.2插入列
7.3输入通讯录内容
7.3.1单元格的数据类型
7.3.2数据输入技巧
7.3.3输入数据
7.4快速填充表格数据
7.4.1使用填充柄填充表格数据
7.4.2使用填充命令填充表格数据
7.4.3输入“员工通讯录”其他数据
7.5复制与移动单元格区域
7.5.1利用鼠标复制与移动单元格区域
7.5.2利用剪贴板移动与复制单元格区域
7.6查找与替换
7.7撤消与恢复
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第8章公式与函数的应用——制作员工月销售业绩表
Excel2003具有强大的数据分析和处理功能,使用公式和函数,用户可以进行简单的或专业的数学运算。通过本章的学习,使用公式和函数制作员工月销售业绩表就变得非常简单了。
8.1分析“员工月销售业绩表”
8.2单元格引用
8.2.1单元格引用与引用样式
8.2.2相对引用和绝对引用
8.2.3混合引用
8.3使用公式计算员工月销售量
8.3.1了解公式
8.3.2公式的输入与编辑
8.3.3公式的审核
8.4使用函数计算员工工资
8.4.1了解函数
8.4.2使用函数进行计算
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第9章数据透视表图的应用——设计销售业绩透视表与透视图
使用图表不仅可以使销售业绩表数据的统计结果更直观、更形象,而且能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。
9.1数据准备及需求分析
9.2设计销售业绩透视表
9.2.1创建销售业绩透视表
9.2.2编辑透视表
9.2.3美化数据透视表
9.3设计销售业绩透视图
9.3.1创建数据透视图
9.3.2美化数据透视图
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第10章图表的使用——制作年销售额对比图
使用直观的图表创建对比图,可以更加清晰地展现年销售额中数据的特性及其之间的关系,进而提高报表的可读性。
10.1图表及其特点
10.2输入数据内容
10.3创建图表
10.3.1设置图表选项
10.3.2添加数据标志
10.3.3添加模拟运算表
10.3.4添加标题
10.4修改图表
10.4.1更改图表类型
10.4.2在图表中添加数据
10.4.3调整图表大小
10.4.4移动和复制图表
10.4.5显示与隐藏网格线
10.4.6显示与隐藏图表
10.4.7图表的排列组合
10.5美化图表
10.5.1设置图表的格式
10.5.2美化图表文字
10.5.3添加艺术字
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第11章Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单
利用Excel2003的排序、筛选功能,可以快速地挑选出产品销售明细清单中所有符合要求的数据;设置条件格式、数据的有效性,不仅可以挑选出符合条件的数据,还可以让数据更具有科学性。
11.1排序数据
11.1.1单条件排序
11.1.2多条件排序
11.1.3按行排序
11.1.4按列排序
11.1.5自定义排序
11.2筛选数据
11.2.1自动筛选
11.2.2高级筛选
11.2.3自定义筛选
11.3使用条件格式
11.3.1条件格式综述
11.3.2设定条件格式
11.3.3清除条件格式
11.4突出显示单元格效果
11.5设置数据的有效性
11.5.1设置数字范围
11.5.2设置输入错误时的警告信息
11.5.3设置输入前的提示信息
11.6数据的分类汇总
11.6.1简单分类汇总
11.6.2多重分类汇总
11.6.3分级显示数据
11.6.4清除分类汇总
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第12章查看并打印工作表——打印员工基本资料表
在打印员工基本资料表之前,在Excel2003中可以使用各种方式查看资料表,然后根据需要设置资料表的页面。通过本章的学习,用户还可以根据需要打印所需要的员工资料。
12.1使用视图方式查看
12.1.1普通查看
12.1.2按页面查看
12.1.3全屏查看
12.2对比查看数据
12.2.1在多窗口中查看
12.2.2拆分查看
12.3添加打印机
12.4设置打印页面
12.4.1页面设置
12.4.2设置页边距
12.4.3设置页眉页脚
12.4.4设置打印区域
12.5打印工作表
12.5.1打印预览
12.5.2打印当前工作表
12.5.3仅打印指定区域
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第13章幻灯片的制作——制作课件PPT
多彩的课件总能使读者有耐心地看下去,并能起到最佳的效果,要想制作一个好的课件演示文稿,学好幻灯片的制作是基础。
13.1了解PowerPoint2003的工作界面
13.2新建演示文稿
13.3添加幻灯片
13.4输入和编辑内容
13.4.1输入内容
13.4.2编辑内容
13.5设置字体格式
13.6插入图片
13.7设置段落样式
13.7.1对齐方式设置
13.7.2段落行距
13.8插入艺术字
13.8.1添加艺术字
13.8.2设置艺术字
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第14章设计图文并茂的PPT——制作食品营养报告PPT
一份内容丰富,样式新颖的报告PPT,更能够有效的传达需要表达的信息。因此,在制作食品营养报告PPT时,添加一些图片、艺术字和表格等元素,一定会有意想不到的效果。
14.1设计幻灯片母版
14.1.1什么是母版
14.1.2设计母版
14.2设计首页效果
14.2.1隐藏母版图形
14.2.2插入图片
14.2.3使用艺术字
14.3设计食品分类幻灯片
14.3.1绘制椭圆形状
14.3.2绘制箭头形状
14.3.3插入图片
14.4设计文字描述幻灯片
14.5设计表格和图文幻灯片
14.5.1设计表格
14.5.2设置表格的样式
14.5.3插入剪贴画
14.6设计图表和结束页幻灯片
14.6.1了解图表
14.6.2插入图表
14.6.3设计结束页幻灯片
14.7演示文稿视图——查看制作的PPT
14.7.1“普通”视图
14.7.2“幻灯片浏览”视图
14.7.3“备注页”视图
14.7.4“幻灯片放映”视图
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第15章为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案
在制作行销企划案时加入动画,可以让幻灯片内容通过不同的方式动起来;在幻灯片之间添加过渡效果,可以让每一张幻灯片给人耳目一新的感觉。
15.1PPT动画使用要素及原则
15.1.1动画的要素
15.1.2动画的原则
15.2为幻灯片创建动画
15.2.1创建进入动画
15.2.2创建强调动画
15.2.3创建路径动画
15.2.4创建退出动画
15.3设置动画
15.3.1查看动画列表
15.3.2调整动画顺序
15.3.3设置动画时间
15.4测试动画
15.5移除动画
15.6为幻灯片添加切换效果
15.6.1添加切换效果
15.6.2设置切换效果
15.6.3添加切换方式
15.7创建超链接和动作
15.7.1创建超链接
15.7.2创建动作
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第16章放映幻灯片——放映员工培训PPT
一个单调的PPT演示,很难吸引观众的眼球。通过本章的学习,根据实际情况,选择幻灯片的播放方式,灵活地运用播放演示幻灯片的技巧,为幻灯片的放映添彩。
16.1演示方式
16.1.1演讲者放映
16.1.2观众自行浏览
16.1.3在展台浏览
16.2开始演示幻灯片
16.2.1从头开始放映
16.2.2从当前幻灯片开始放映
16.2.3自定义多种放映方式
16.2.4放映时隐藏指定幻灯片
16.3添加演讲者备注
16.3.1添加备注
16.3.2使用演示者视图
16.4排练计时——让PPT自动演示
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第17章你的贴身邮箱——使用Outlook收发信件
使用Outlook,不必登录网页邮箱就能收发邮件。本章先来了解一下Outlook2003的界面及基本操作和通过Outlook2003收发邮件。
17.1配置Outlook账户
17.2Outlook2003的主界面
17.3创建与管理账户
17.3.1创建邮件账户
17.3.2管理邮箱账户
17.4创建、编辑和发送邮件
17.5接收和回复邮件
17.5.1接收邮件
17.5.2回复邮件
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第18章Office2003的行业应用——文秘办公
在文秘办公中,用户可以以轻松、快速的方式利用Office2003软件为自己工作。不仅可以制作出精美的文档,得到满意的结果,更为重要的是,可以极大地提高文秘工作的效率和质量,增强信息沟通。
18.1制作公司简报
18.1.1制作报头
18.1.2制作报核
18.1.3制作报尾
18.2制作日程安排表
18.2.1设计表格
18.2.2设置条件格式
18.3制作会议PPT
18.3.1创建会议首页幻灯片页面
18.3.2创建会议内容幻灯片页面
18.3.3创建会议讨论幻灯片页面
18.3.4创建会议结束幻灯片页面
18.4制作邀请函
18.4.1制作邀请函封面
18.4.2撰写邀请函的主体内容
18.4.3制作回执函
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第19章Office2003的行业应用——人力资源管理
人力资源管理是一项系统而又复杂的组织工作。一个企业的人力资源管理者,经常要根据需求制作各种文档、报表和会议幻灯片。使用Office2003可以帮助您轻松、高效地完成这些日常工作。
19.1制作求职信息登记表
19.1.1页面设置
19.1.2绘制整体框架
19.1.3细化表格
19.1.4输入文本内容
19.1.5美化表格
19.2制作员工年度考核系统
19.2.1设置数据有效性
19.2.2设置条件格式
19.2.3计算员工年终奖金
19.3制作员工培训PPT
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第20章Office2003的行业应用——市场营销
市场营销千变万化,通过营销培训可以更好更快地解决遇到的新问题。同时,对于做市场营销工作的员工来说,不仅要能制作一份完美的营销计划,还应能制作一份更为实用的销售报表。
20.1制作营销计划书
20.1.1营销计划书内容概述
20.1.2营销计划书页面设置
20.1.3制作营销计划书封面
20.1.4制作营销计划书内容
20.1.5设置营销计划书页眉和页脚
20.1.6制作营销计划书目录
20.2制作产品销售统计报表
20.2.1创建销售统计报表
20.2.2对数据进行排序和汇总
20.2.3分级显示与创建组
20.2.4显示汇总结果
20.2.5打印报表
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第21章Office2003的协同应用——Word、Excel、PowerPoint间的协作
让Excel的数据在Office其他组件中任意穿梭,使办公变得更加容易,让文档显示出更全面的信息。
21.1Word与Excel之间的协作
21.1.1在Word中创建Excel工作表
21.1.2在Word中调用Excel图表
21.2Word与PowerPoint之间的协作
21.2.1在Word中调用PowerPoint演示文稿
21.2.2在Word中调用单张幻灯片
21.3Excel与PowerPoint之间的协作
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表
21.3.2在PowerPoint中调用Excel图表
21.4使用Word和Excel逐个打印工资条
21.5Outlook与其他组件之间的协作
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第22章Office跨平台应用——使用手机移动办公
想在公园就能办公吗?想在公交车上就能办公吗?智能手机就能实现这些愿望,使您感受移动办公的快捷、高效与便利。
22.1使用iPhoneiOS查看办公文档
22.1.1查看iPhone上的办公文档
22.1.2远程查看iPhone上的办公文档
22.2使用安卓手机协助办公
22.2.1收发电子邮件
22.2.2编辑和发送文档
22.2.3在线交流工作问题
22.3使用手机做报表
22.3.1表与表之间的转换
22.3.2使用函数求和
22.4使用手机定位幻灯片
22.5使用平板电脑iPad编辑Word文档
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DVD光盘赠送资源
1.16小时与本书同步的视频教学录像
2.11小时PhotoshopCS5教学录像
3.12小时Windows7教学录像
4.24个精美PPT模板
5.120个Excel实际工作样表
6.150个Word常用文书模板
7.200个Excel常用电子表格模板
8.Excel快捷键查询手册
9.本书所有案例的素材和结果文件
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