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內容簡介: |
《小企业会计业务超全汇总》以会计业务为主导,第1~9章用举例的方式实实在在地教你在遇到货币资金、长期投资、应收款项、存货、固定资产、所有者权益、费用等经济业务时,要如何做账。第10章提供了《企业会计准则—会计科目和财务报表》,让你在掌握会计技巧的同时扎实基础。学习《小企业会计业务超全汇总》,可以让你从一无所知变为全能高手,可以让你游刃有余的面对工作中的账务问题,可以让你从一名无名小卒变为主办会计。
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關於作者: |
吴强,毕业于暨南大学管理学院,硕士学位,在某高校从事会计教学,专注于会计及财务软件的研究,有较强的会计实操经验。
何做账。第10章提供了《企业会计准则—会计科目和财务报表》,让你在掌握会计技巧的同时扎实基础。学习《小企业会计业务超全汇总》,可以让你从一无所知变为全能高手,可以让你游刃有余的面对工作中的账务问题,可以让你从一名无名小卒变为主办会计。
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目錄:
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第1章 小企业会计之“货币资金”业务汇总
1.1小企业怎样处理现金收款业务 3
1.2小企业其他货币资金如何核算 5
1.3小企业备用金业务如何处理 8
1.4小企业资金的来源方式有哪些 9
1.5小企业现金收入与支出业务怎样核算 11
1.6小企业的转账结算方式有哪些 14
1.7小企业的汇兑损益怎样处理 20
1.8小企业暂付款业务如何处理 23
1.9如何做好小企业现金管理 24
微百科 小企业库存现金账户的自查 26
第2章 小企业会计之“长期投资”业务汇总
2.1小企业长期投资科目应怎样设置 31
2.2小企业的长期股权投资科目应怎样设置 33
2.3小企业的长期股权投资成本怎样处理 34
2.4小企业出售或收回长期股权投资时该如何做账 36
2.5小企业的长期债券投资应如何记账 38
2.6小企业长期股权投资减值准备应如何处理 42
2.7小企业非货币性资产对外投资如何处理 43
微百科 小企业能否以其他公司名义代为出资 47
第3章 小企业会计之“负债”业务汇总
3.1小企业应付职工薪酬如何核算 51
3.2小企业应付票据如何核算 53
3.3小企业短期借款如何记账 54
3.4小企业长期借款科目怎样设置 55
3.5小企业长期应付款如何记账 57
3.6小企业其他应付款的检查技巧 58
微百科 小企业对无法支付的应付账款如何处理 60
第4章 小企业会计之“应收款项”业务汇总
4.1小企业应收票据如何核算 63
4.2小企业应收票据贴现如何核算 67
4.3小企业应收票据到期如何核算 68
4.4小企业背书转让带息应收票据如何处理 69
4.5小企业垫付应收款如何处理 70
4.6小企业应收账款如何核算 70
4.7小企业其他应收款如何核算 72
微百科 实例介绍小企业应收账款余额百分比法计算过程 76
第5章 小企业会计之“存货”业务汇总
5.1存货范围是如何确认的 82
5.2小企业委托加工物资如何核算 84
5.3小企业如何计提存货跌价准备 85
5.4小企业对入库材料如何进行账务处理 86
5.5小企业委托代销商品如何核算 89
5.6小企业库存商品核算方法有哪些 91
5.7小企业库存商品如何核算 94
微百科 小企业存货的会计处理与税务处理的差异 96
第6章 小企业会计之“固定资产”业务汇总
6.1小企业固定资产项目如何核算 105
6.2小企业接受非现金资产投资时如何记账 109
6.3小企业融资租入固定资产如何核算 110
6.4小企业发包工程如何进行账务处理 112
6.5小企业投资者投入固定资产如何核算 113
6.6小企业自建固定资产如何核算 114
6.7小企业固定资产增减的会计处理 116
6.8小企业固定资产出售、报废和毁损如何处理 121
6.9小企业预付账款如何核算 125
6.10小企业无形资产项目如何核算 127
微百科 小企业固定资产的分类 135
第7章 小企业会计之“所有者权益”业务汇总
7.1小企业未分配利润如何核算 139
7.2小企业接受捐赠如何核算 140
7.3小企业资本公积如何核算 140
7.4小企业盈余公积如何核算 143
7.5小企业实收资本如何核算 145
7.6个体工商户、个人独资及合伙企业留存利润的核算 147
微百科 小企业在实现会计电算化时应注意哪些问题 149
第8章 小企业会计之“费用”业务汇总
8.1公司员工的伙食费应如何做账 155
8.2小企业开办费应如何做账 156
8.3小企业预借、报销差旅费怎样处理 157
8.4小企业成本、费用项目如何核算 159
8.5小企业如何进行财务费用的核算 162
8.6小企业为职工缴纳保险如何处理 163
微百科 制造费用明细 164
第9章 小企业会计之特殊业务汇总
9.1小企业商品购销的范围、入账时间及价格如何
确认 169
9.2小企业医疗保险如何做账 174
9.3个体工商户生产经营所得税如何记账 175
9.4小企业财务风险及其防范措施 177
微百科 小企业债务重组会计与税务处理的差异 186
第10章 小企业会计之“小企业会计准则”
10.1财政部关于印发《小企业会计准则》的通知 195
10.2小企业会计准则 196
10.3小企业会计准则——会计科目和财务报表 224
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內容試閱:
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11小企业怎样处理现金收款业务
【基础链接】
小企业现金收入的种类,具体有以下几类。
(1)业务收入,如企业的营业收入,事业单位的业务收入,机关、团体等的拨款收入等。
(2)非业务收入,如企业的投资收入、营业外收入,事业单位的其他收入等。
(3)预收现金款项,如企业、事业单位按照合同规定预收的定金等。
(4)其他收入现金款项。
对以上收入的业务,在收到现金时,都应按规定编制现金收款凭证,借方记入“库存现金”等科目,其贷方科目则应根据收入现金业务的性质和会计准则的规定来确定。
【账务处理】
现金收款业务是企业的基础业务,现举例说明。
「例」某商业企业销售商品收到现金3 510元,编制会计分录如下。
借:库存现金3 510
贷:主营业务收入3 000
应交税费-应交增值税(销项税额)510
「例」某企业出租包装物,收到租金1 500元现金,编制会计分录如下。
借:库存现金1 500
贷:其他业务收入1 500
「例」某企业股票投资收到现金股利2 100元,编制会计分录如下。
借:库存现金2 100
贷:投资收益(或长期投资)2 100
「例」某公司仓库产品发生霉烂变质,造成损失1 500元,经查明为保管员张欣失职造成,按规定应由张欣赔偿损失并罚款200元。实际发生责任事故时,由会计人员编制如下会计分录(未考虑增值税进项税额)。
借:其他应收款-财产赔款1 500
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损益1 500
实际收到张欣交来的赔款和罚款金时,应编制现金收款记账凭证,编制如下会计分录。
借:库存现金1 700
贷:其他应收款-财产赔款1 500
营业外收入200
12小企业其他货币资金如何核算
【基础链接】
其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、其他货币资金、信用卡存款、信用证保证金存款以及存出投资款等。
外埠存款是企业到外地进行临时零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户款项;银行汇票存款是企业为取得银行汇票按照规定存入银行的款项;银行本票存款是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项;信用卡存款是指企业为取得信用卡按照规定存入银行的款项;信用证存款是企业存入银行作为信用证保证金专户的款项;存出投资款是指企业已经存入证券公司但尚未购买股票、基金等投资对象的款项。
【财务处理】
本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。企业增加其他货币资金,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记有关科目,贷记本科目。
本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别按“银行汇票”“银行本票”“信用卡”“信用证保证金”“存出投资款”“外埠存款”等进行明细核算。本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。
本账户借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其减少数,期末余额在借方,表示企业在其他货币资金方面的存款额。
(1)在途资金的账务处理。
「例」收到银行收账通知,总公司增拨流动资金20 000元已收妥,入账的会计处理如下。
借:银行存款20 000
贷:其他货币资金——在途资金20 000
2)外埠存款的账务处理。
「例」企业收到采购员交来购料账单及其他有关报销单据,合计5 000元,会计处理如下。
借:材料采购——材料5 000
贷:其他货币资金——外埠存款5 000
(3)银行汇票存款的账务处理。
「例」采购员前往外地采购材料,财务科填列“银行汇票委托书”,委托银行办理银行汇票结算手续,金额为6 000元,会计处理如下。
借:其他货币资金——银行汇票存款6 000
贷:银行存款6 000
4)银行本票存款的账务处理。
「例」将银行存款5 000元转为本票存款,用于材料采购结算的会计处理如下。
借:其他货币资金——银行本票存款5 000
贷:银行存款5 000
5信用证存款的账务处理。
「例」办理信用证结算方式交纳保证金10 000元的会计处理如下。
借:其他货币资金——信用证存款10 000
贷:银行存款10 000
「例」甲商品采购企业委托当地的开户银行将200 000元汇往在外地开立的采购专户,以采购企业所需的商品。公司的采购员甲某用外埠存款购进商品一批,增值税专用发票上列明买价170 000元,增值税28 900元。采购结束后该公司将外埠存款清户,收到银行转来的收账通知。根据有关凭证,编制会计分录如下。
①将款项委托当地银行汇往采购地银行开立采购专户,编制会计分录如下:
借:其他货币资金——外埠存款200 000
贷:银行存款200 000
②购进商品,编制会计分录如下:
借:库存商品170 000
应交税费——应交增值税(进项税额)28 900
贷:其他货币资金——外埠存款198 900
③收到银行转来的余款收账通知,编制会计分录如下:
借:银行存款1 100
贷:其他货币资金——外埠存款1 100
13小企业备用金业务如何处理
【基础链接】
备用金和定额预付制。
备用金是企业预付给职工和企业内部有关部门作差旅费、零星采购、零星开支等用途的款项。
定额预付制是备用金管理的一种常见形式,主要适用于经常使用备用金的单位和个人。在定额预付制下,报销时由财会部门对各项原始凭证进行审核,根据核定的报销数付给现金,补足备用金定额。除收回备用金或备用金定额变动外,账面上的备用金将经常保持核定的备用金定额是定额预付制的主要核算特点。
【账务处理】
备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行,备用金的基本账务处理如下。
①拨付备用金。
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
②核准备用金的花费。
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
③期末收回备用金。
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
14小企业资金的来源方式有哪些
【基础链接】
1小企业与银行等金融机构
通过银行贷款,这也是一般小企业最期望得到的结果。除此之外,小企业还可以借助金融机构发行债券,向社会直接筹资。当然,这种活动必须具备一定的前提,符合国家的相关法律法规,对大多数小企业而言是可望而不可即的事情。
2小企业与个人
小企业如何从个人手中筹资呢?方法是多样化的。比如对于小企业而言,从新伙伴那里筹集资金,使其入股算是一个好办法。有的小企业老板在资金短缺时向亲戚朋友借钱,所谓“一个好汉三个帮”,亲戚朋友们也会拉上一把。有的小企业鼓励职工入股,或向职工集资,这些方法很多公司都曾采用过。这种方式筹资的优点就是手续简便,资金到位及时;缺点是资金数量往往很少,并且会受到较多干涉。
3小企业与其他企业之间
我国法律一般不允许企业之间直接发生借贷关系,小企业与其他企业之间的筹资关系主要表现为商业信用。甲企业购买乙企业的商品120 万元,30日内付款,对甲企业而言,相当于获得120 万元,30天的无息贷款,如果乙企业为了督促甲企业早日付款而给出210、120、n30的条件,对甲企业而言,将是一种更高层次的优惠。这笔优惠对乙企业而言则相当于间接地贷出一笔款。
企业与企业之间还有一种更为微妙的筹资行为——融资租赁。如甲企业从融资租赁企业租入一台设备,租期10年,每年支付120 万元的租赁费,期满后设备归甲企业所有。对甲企业而言相当于分期付款购买设备。如果甲企业现在就将设备购入,可能要一次支付1 000 万元资金,直接影响企业的现金流,而每年支付120 万元对资金的占用是很小的,企业获得了发展所需的资金,同时也获得了设备。
4小企业与政府
我国政府直接对小企业进行补贴的情况是很少的。但政府对于一些行业提供了一定的优惠政策,如对农业的优惠,在这一领域的小企业可以提出申请,如果因此获得一笔低息贷款,在某种程度上也减轻了小企业的利息负担。
5小企业与社会组织
有时小企业也从一些社会组织那里获得资金,这种情况在中国较少,社会组织的资金一般存入银行或购买国债,但在外国还是很多的。
有些社会公益性组织获得一定资金但又产生闲置,于是会委托资产管理公司代为理财,使小企业从中获取资金成为可能。
6小企业与国外机构
国内说了一圈又转到了国外。小企业也可以利用外资来发展自己的公司,如在海外市场融资、合资等,形式是多种多样的。
小企业筹资还可以与几个部门同时发生联系,如杠杆融资租赁,甲向乙融资租赁公司租入设备,而乙公司本身购买设备资金不够,会联合丙银行一块完成该项目,这时甲、乙、丙同时发生联系。丙出70% ,乙出30% 购买设备,甲支付的租金按合同规定由乙、丙进行分配。再比如甲接受一笔风险投资资金,甲在证券市场上市等,这些行为都同时要与多个部门发生联系。
由以上分析,我们看到小企业的筹资空间还是广阔的,筹资前景还是令人乐观的。小企业在筹资过程中,要充分抓住自己身边可能的条件,设计好一份完善的筹资计划,对每一条可能的筹资渠道进行分析整理才是极为重要的。有的企业家将筹资比作一门艺术,这话不无道理。
15小企业现金收入与支出业务怎样核算
【基础链接】
为了总括地反映企业库存现金的收、支和结存情况,一般设置总分类账户“库存现金”账户。有外币业务收支的企业,应按人民币、各种外币分别设置现金明细账进行明细核算。该账户借方登记现金的收入,贷方登记现金的支出,余额在借方,表示期末库存的现金。现金日记账有三栏式和多栏式两种。它们的登记方法如下:
1三栏式现金日记账。由出纳员根据审核签证的现金收付款凭证,按照业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记。每日终了,计算当日现金收入、支出、合计数和结存数,并同库存现金数进行核对。
2多栏式现金日记账。按现金收支的对应科目,按不同的收入来源和支出用途分类进行序时核算。多栏式日记账可以把收入和支出设在一本账内,也可以分别设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”。采用后一种形式时,每日终了,应将现金支出日记账的本日付出合计数过入现金收入日记账,并结出余额,以便与实存现款进行核对。月末可根据多栏式日记账提供的数据,直接记入“库存现金”和其他有关总分类账户。
【财务处理】
库存现金收入、支出和清查的账务处理分别为:
1库存现金收入的账务处理。发生这些业务时,应借记“库存现金”账户,贷记相关账户。
2库存现金支出的账务处理。发生这类业务时,应借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
1现金收入的核算
从银行提取现金,根据支票存根记载的提取金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收到的现金借记本科目,按应报销的金额借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目;因其他原因收到现金时,借记“库存现金”科目,贷记有关科目。
「例」甲小企业开出现金支票一张,从开户银行提取现金50 000元备用,应编制如下会计分录。
借:库存现金50 000
贷:银行存款50 000
「例」甲小企业销售零星材料,货款600元,增值税102元,合计收入702元,应编制如下会计分录。
借:库存现金702
贷:其他业务收入600
应交税费——应交增值税销项税额102
「例」甲小企业销售产品货款4 000元,增值税680元,合计收入现金4 680元,应编制如下会计分录。
借:库存现金4 680
贷:主营业务收入4 000
应交税费——应交增值税销项税额680
「例」 甲小企业办公室职员刘立扬出差时借款3 000元,回归后报销差旅费2 500元,剩余现金500元交回。应编制如下会计分录。
借:库存现金2 500
管理费用500
贷:其他应收款——刘立扬3 000
2现金支出的核算
将现金存入银行,根据银行退回给收款单位的收款凭证联,借记“银行存款”科目,贷记本科目;因支付职工出差费用等原因所需的现金,按支出所记载的金额,借记“其他应收款”,贷记本科目;因其他原因支出现金时,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
「例」甲小企业办公室职员刘立扬出差借款3 000元,以现金付讫。应编制如下会计分录。
借:其他应收款——刘立扬3 000
贷:库存现金3 000
「例」甲小企业以现金支付车间办公品费用450元,职工培训费1 000元,合计支付1 450元,以现金付讫。应编制如下会计分录。
借:制造费用450
管理费用1 000
贷:库存现金1 450
16小企业的转账结算方式有哪些
【基础链接】
国内转账结算方式主要包括银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、托收承付等。
1银行汇票结算方式
银行汇票是汇款单位或个人将款项交给出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时无条件支付给收款人或持票人的票据。付款人以银行汇票向收款人给清应付款项的方式称银行汇票结算方式。
《人民币银行结算账户管理办法》中规定,银行汇票可以用于转账,填明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票采用记名方式,允许背书转让,提示付款期限为一个月。逾期的汇票,代理付款银行不予受理。申请人因超过提示付款期限或其他原因,可向出票银行作出说明并提供有关证件,请求付款或退款。银行汇票丧失,失票人可以凭人民法院出具的其享有票据权利的证明,向出票银行请求付款或退款。
收款小企业收到付款单位的银行汇票并经审查无误后,应填写进账单,连同银行汇票一并交开户银行办理结算;根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款小企业应该在收到银行签发的汇票后,根据“银行汇票申请书存根联”编制付款凭证。小企业如果有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时,应根据银行的多余款项收账通知编制收款凭证。
2商业汇票结算方式
商业汇票是指由出票人签发的,委托付款人在指定的日期无条件支付确定的金额给收款人或者出票人的票据。以商业汇票向收款人进行结算款项的方式称商业汇票结算方式。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间,必须具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。
按其承兑人不同,商业汇票可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。由银行以外的付款人承兑的商业汇票是商业承兑汇票,商业承兑汇票可以由付款人签发并承兑,也可以由收款人签发交由付款人承兑。由银行承兑的商业汇票是银行承兑汇票。商业汇票的付款人为承兑人。
商业汇票一律记名,允许背书转让和向银行贴现。商业汇票的承兑期限,由交易双方商定,最长不超过6个月。商业汇票提示付款期限,自汇票到期日起10日内。持票人应该在提示付款期内通过开户银行委托收款或直接向付款人提示付款。对异地委托收款的,持票人可匡算邮程,提前通过开户银行委托收款。持票人超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理。
1商业承兑汇票方式。采用商业承兑汇票方式结算的,收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一律送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。
2银行承兑汇票方式。采用银行承兑汇票方式结算的,收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一律送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交开户银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。
3银行本票结算方式
银行本票是指申请人将款项交存银行,银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。以银行本票支付应付款项的结算方式,称银行本票结算方式。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。
银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。银行本票分定额本票和不定额本票两种,不定额本票起点为100元,要用压数机压印金额。定额本票面额分别为1 000元、5 000元、10 000元和50 000元。
银行本票一律记名,允许背书转让。银行本票提示付款期为两个月按次月对日计算,遇到法定休假日顺延,逾期的银行本票银行不予兑付。申请人因银行本票超过提示付款期限或其他原因要求退款时,应将银行本票提交出票银行,出票银行对于在本行开立存款账户的申请人,只能将款项转入原申请人账户,对于现金银行本票和未在本行开立存款账户的申请人,才能退付现金。银行本票丧失,失票人可以凭人民法院出具的其享有票据权利的证明,向出票银行请求付款或退款。
采用银行本票结算方式结算的,收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单,一并交开户银行办理转账,根据银行盖章退回给收款单位的收款凭证联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。小企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据银行退回给收款单位的收款凭证联编制收款凭证。
4支票结算方式
支票是指由出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。以支票向收款人付清款项的结算方式称支票结算方式。单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。
支票可分为现金支票、转账支票、普通支票和划线支票。支票上印有“现金”字样
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