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《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》由多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写，采用了“课堂讲解+高手秘籍+上机实战”的讲解模式，是一本“高效办公应用全能手册”，旨在帮助读者快速掌握WordExcel 2016的商务办公技能，提升WordExcel办公应用能力超值多媒体学习资源：全书所有操作范例的素材文件和结果文件图书全部内容同步视频教程（528分钟）1500个Word、Excel商务办公模板 10集《电脑系统安装·重装·备份与还原》教学视频（92分钟）12讲《Office 2010商务办公实战应用》教学视频（505分钟）
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Office 2016是目前为止微软公司发布的新版本办公应用软件。相比以前的版本，Office 2016包含了不少改进的功能和新功能。本书主要讲解其中较常用的Word和Excel在办公中的相关应用。《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》在内容安排上，遵循“学以致用”的原则，系统全面地讲解了Word 2016和Excel 2016两大组件在日常办公中的综合应用。内容包括：Word 2016文档的输入与编辑、文档的格式排版、表格的创建与编辑、文档的审校与修订、长文档的编排方法、邮件合并与打印等内容；Excel 2016电子表格的创建与编辑、表格数据的计算方法、数据的管理与统计分析、图表的应用等内容。
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目 录 前言 第1章 WordExcel 2016操作快速入门 1.1 课堂讲解——WordExcel 2016简介 1.1.1 Word 2016简介 1.1.2 Excel 2016简介 1.1.3 WordExcel 2016的新增功能 1.2 课堂讲解——熟悉WordExcel 2016 1.2.1 认识WordExcel 2016界面 1.2.2 新建、保存和打开WordExcel 2016文档 1.3 课堂讲解—自定义WordExcel 2016工作环境 1.3.1 注册并登录Microsoft账户 1.3.2 在快速访问工具栏中添加或删除按钮 1.3.3 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 1.3.4 显示或隐藏功能区 1.4 课堂讲解——获取联机帮助 1.4.1 WordExcel 2016联机帮助 1.4.2 在对话框中及时获取帮助信息 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 显示和隐藏窗口元素 技巧02 将高版本文档转化为低版本文档 技巧03 设置文件定时自动保存 技巧04 使用〈Ctrl+鼠标滚轮〉快速缩放 页面 上机实战——在选项卡中自定义功能组 本章小结第2章 在Word 2016中输入与编辑文档 2.1 课堂讲解——输入Word文档内容 2.1.1 输入普通文本 2.1.2 插入特殊符号 2.1.3 插入日期和时间 2.2 课堂讲解——编辑文档内容 2.2.1 选择文本 2.2.2 复制、移动和删除文本 2.2.3 撤销与恢复操作 2.2.4 查找与替换文本 2.3 课堂讲解——设置字体格式 2.3.1 文档基本字符格式简介 2.3.2 设置字体格式 2.3.3 设置突出显示文本 2.3.4 设置字符间距 2.4 课堂讲解——设置段落格式 2.4.1 设置段落对齐方式 2.4.2 设置段落缩进方式 2.4.3 设置段间距和行间距 2.5 课堂讲解——设置项目符号和编号 2.5.1 添加编号 2.5.2 添加项目符号 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 制作超大字 技巧02 巧用〈Alt〉键让段落精确缩进 技巧03 显示文档中的行号 技巧04 设置双行合一 技巧05 关闭自动编号与项目符号列表功能 上机实战——制作人员招聘文档 本章小结第3章 在Word 2016中排版图文并茂的文档 3.1 课堂讲解——插入与编辑图片 3.1.1 插入图片 3.1.2 编辑图片 3.2 课堂讲解——插入与编辑图形 3.2.1 绘制自选图形 3.2.2 编辑形状 3.3 课堂讲解——插入与编辑文本框 3.3.1 使用内置文本框 3.3.2 手动绘制文本框 3.3.3 设置文本框样式 3.4 课堂讲解——插入与编辑艺术字 3.4.1 插入艺术字 3.4.2 编辑艺术字 3.5 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形 3.5.1 SmartArt图形简介 3.5.2 插入SmartArt图形 3.5.3 添加与删除形状 3.5.4 设置SmartArt图形样式 3.6 课堂讲解——制作封面 3.6.1 在文档中快速插入封面 3.6.2 将自制的封面添加到封面库 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 截取全屏图像 技巧02 将文本转换为图片 技巧03 链接文本框中的内容 技巧04 调整对象层次顺序 技巧05 更改SmartArt图形的左右布局 上机实战——制作公司印章 本章小结第4章 在Word 2016中创建与编辑表格 4.1 课堂讲解——创建表格 4.1.1 在虚拟表格中拖动创建表格 4.1.2 指定行列数创建表格 4.1.3 手动绘制表格 4.2 课堂讲解——编辑表格 4.2.1 输入表格内容 4.2.2 选择表格对象 4.2.3 调整行高与列宽 4.2.4 添加与删除表格对象 4.2.5 合并与拆分单元格 4.3 课堂讲解——美化表格 4.3.1 设置文字方向 4.3.2 设置表格中文本对齐方式 4.3.3 设置表格的边框和底纹 4.3.4 套用表格内置样式 4.4 课堂讲解——表格排序与计算 4.4.1 表格中的数据排序 4.4.2 计算表格中的数据 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 设置表头跨页 技巧02 表格与文本的互换 技巧03 绘制斜线表头 技巧04 在Word中创建图表 技巧05 编辑Word中的图表 上机实战——制作产品销量统计表 本章小结第5章 在Word 2016中排版长篇文档 5.1 课堂讲解——样式在排版中的应用 5.1.1 什么是样式 5.1.2 套用系统内置的样式 5.1.3 自定义样式 5.2 课堂讲解——使用模板快速排版 5.2.1 将文档保存为模板 5.2.2 应用模板 5.2.3 修改文档主题 5.3 课堂讲解——文档的高级排版设计 5.3.1 实现分栏排版 5.3.2 首字下沉 5.3.3 竖直排版 5.3.4 纵横混排 5.4 课堂讲解——编排长篇文档目录 5.4.1 设置文档级别 5.4.2 插入目录 5.4.3 更新目录 5.5 课堂讲解—添加脚注、尾注和题注 5.5.1 插入脚注 5.5.2 插入尾注 5.5.3 插入题注 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 快速删除文本的所有样式 技巧02 设置文档的样式集 技巧03 快速删除尾注中的横线 技巧04 让脚注和尾注互换 上机实战——制作公司行政类文档模板 本章小结第6章 在Word 2016中批量生成子文档 6.1 课堂讲解——创建信封与标签 6.1.1 使用向导创建信封 6.1.2 手动创建信封 6.1.3 创建标签 6.2 课堂讲解——批量制作员工工资条 6.2.1 制作主文档 6.2.2 制作数据源文档 6.2.3 连接数据源并插入合并域 6.2.4 生成合并文档 6.3 课堂讲解—制作问卷调查表 6.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 6.3.2 添加宏代码 6.3.3 完成制作并测试调查表程序 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 突出显示合并域 技巧02 手动输入数据源 技巧03 使用规则来实现邮件合并的筛选 上机实战——批量制作获奖证书 本章小结第7章 在Word 2016中审阅与修订文档 7.1 课堂讲解——文档校对 7.1.1 检查拼写和语法 7.1.2 文档字数统计 7.2 课堂讲解——修订与审阅文档 7.2.1 添加和删除批注 7.2.2 修订文档 7.2.3 修订的更改和显示 7.2.4 使用审阅功能 7.3 课堂讲解——保护文档 7.3.1 格式修改限制 7.3.2 编辑权限 7.3.3 文档加密 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 关闭检查拼写与语法功能 技巧02 使用翻译功能翻译选择的文字 技巧03 中文的简繁转换 上机实战——修订项目标书 本章小结第8章 在Word 2016中设置文档页面并打印 8.1 课堂讲解——设置页眉和页脚 8.1.1 插入页眉和页脚 8.1.2 设置奇偶页不同的页眉和页脚 8.1.3 插入与设置页码 8.2 课堂讲解——设置文档的背景效果 8.2.1 添加水印 8.2.2 设置页面颜色 8.2.3 添加页面边框 8.3 课堂讲解——设置打印页面 8.3.1 设置页边距 8.3.2 设置纸张大小和方向 8.4 课堂讲解——文档打印技巧 8.4.1 打印预览 8.4.2 使用分页符 8.4.3 设置打印参数并打印文档 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 删除页眉中的横线 技巧02 为文档设置图片背景 技巧03 打印文档页面背景 上机实战——打印“促销人员管理规定”文档 本章小结第9章 在Excel 2016中创建与编辑数据 9.1 课堂讲解——掌握Excel 2016的基本概念 9.1.1 工作簿 9.1.2 工作表 9.1.3 单元格 9.1.4 活动单元格 9.1.5 单元格区域 9.2 课堂讲解——管理工作表 9.2.1 新建与删除工作表 9.2.2 重命名工作表 9.2.3 移动或复制工作表 9.2.4 隐藏和显示工作表 9.3 课堂讲解——管理单元格、行列 9.3.1 插入删除单元格、行列 9.3.2 调整行高与列宽 9.3.3 合并和拆分单元格 9.3.4 隐藏单元格内容 9.3.5 隐藏与显示行列 9.4 课堂讲解——输入表格数据 9.4.1 输入普通数据 9.4.2 输入特殊数据 9.4.3 同时在多个单元格中输入相同数据 9.5 课堂讲解——编辑表格数据 9.5.1 快速填充数据 9.5.2 修改单元格中的数据 9.5.3 移动和复制数据 9.5.4 查找与替换数据 9.6 课堂讲解——管理工作簿 9.6.1 保护工作簿 9.6.2 保护工作表 9.6.3 并排查看多个工作簿 9.6.4 冻结拆分窗格 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 把“0”值显示成半字线 技巧02 使用自动更正功能快速输入长文本 技巧03 以“万”为单位显示金额 技巧04 将Excel中的多行内容合并到一个单元格中 技巧05 自定义填充序列 上机实战——制作员工档案表 本章小结第10章 在Excel 2016中设置数据格式 10.1 课堂讲解——设置单元格格式 10.1.1 设置字体格式 10.1.2 设置数字格式 10.1.3 设置对齐方式 10.1.4 设置单元格边框和底纹 10.2 课堂讲解——应用样式 10.2.1 使用条件格式 10.2.2 套用表样式 10.2.3 设置单元格样式 10.3 课堂讲解——图片在表格中的应用 10.3.1 使用艺术字 10.3.2 绘制形状 10.3.3 插入图片 10.3.4 使用文本框 10.3.5 插入SmartArt图形 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 设置工作表背景 技巧02 删除条件格式规则 技巧03 修改单元格样式 技巧04 按规则对数据分列 技巧05 设置工作表的打印区域 上机实战——制作部门借款单 本章小结第11章 在Excel 2016中使用公式计算数据 11.1 课堂讲解——公式的基础知识 11.1.1 认识公式的组成 11.1.2 认识公式中的运算符 11.1.3 熟悉公式中的运算优先级 11.2 课堂讲解——单元格的引用 11.2.1 单元格的引用方法 11.2.2 定义和使用单元格名称 11.2.3 单元格的引用类型 11.3 课堂讲解——使用自定义公式 11.3.1 输入自定义公式 11.3.2 快速复制公式 11.4 课堂讲解——使用数组公式 11.4.1 认识数组公式 11.4.2 输入数组公式 11.4.3 数组公式的计算方式 11.4.4 数组的扩充功能 11.4.5 编辑数组公式 11.5 课堂讲解——公式审核 11.5.1 追踪引用单元格 11.5.2 追踪从属单元格 11.5.3 清除追踪箭头 11.5.4 显示公式 11.5.5 更正公式中的错误值 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 编辑定义的名称 技巧02 隐藏编辑栏中的公式 技巧03 让公式结果只保留计算值 技巧04 使用监视窗口监视公式及其结果 技巧05 快速为所有公式结果加上一个固定值 上机实战——计算员工测试成绩 本章小结第12章 在Excel 2016中使用函数计算数据 12.1 课堂讲解——函数简介 12.1.1 认识函数 12.1.2 函数的结构 12.1.3 函数的类型 12.2 课堂讲解——输入与编辑函数 12.2.1 使用“函数库”组中的功能按钮插入函数 12.2.2 手动输入函数 12.2.3 修改函数参数 12.2.4 嵌套函数 12.3 课堂讲解——常用函数的应用 12.3.1 使用SUM函数求和 12.3.2 使用AVERAGE函数求平均值 12.3.3 使用COUNT函数统计单元格个数 12.3.4 使用MAX函数求最大值 12.3.5 使用MIN函数求最小值 12.4 课堂讲解——财务函数的应用 12.4.1 使用FV函数求投资的未来值 12.4.2 使用PMT函数求年金的定期支付金额 12.4.3 使用RATE函数求年金的各期利率 12.4.4 使用PV函数求投资的现值 12.5 课堂讲解——逻辑函数的应用 12.5.1 使用IF函数作条件判断 12.5.2 使用AND函数作逻辑判断 12.5.3 使用OR函数作逻辑判断 12.6 课堂讲解——日期与时间函数的应用 12.6.1 使用YEAR函数提取年份 12.6.2 使用MONTH函数提取月份 12.6.3 使用DAY函数提取日 12.6.4 NOW函数和TODAY函数的使用 12.7 课堂讲解——统计函数的应用 12.7.1 使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数 12.7.2 使用AVERAGEIF 函数按条件计算平均值 12.7.3 使用LARGE函数求数组中某个最大值 12.7.4 使用SMALL函数求数组中某个最小值 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 应用函数输入提示 技巧02 使用NPV函数计算投资的净现值 技巧03 使用IPMT函数计算归还利息 技巧04 使用LOOKUP函数查找数据 上机实战——制作固定资产折旧表 本章小结第13章 Excel 2016中图表与数据透视表（图）的应用 13.1 课堂讲解——认识图表 13.1.1 图表的组成 13.1.2 图表的类型 13.2 课堂讲解——创建和编辑图表 13.2.1 创建图表 13.2.2 调整图表大小与位置 13.2.3 更改图表类型 13.2.4 修改图表数据 13.2.5 设置图表样式 13.3 课堂讲解——编辑图表布局 13.3.1 使用快速布局样式 13.3.2 添加图表中的组成元素 13.3.3 设置数据标签格式 13.3.4 设置坐标轴格式 13.3.5 添加趋势线 13.4 课堂讲解——迷你图的使用 13.4.1 插入迷你图 13.4.2 更改迷你图数据 13.4.3 更改迷你图类型 13.4.4 显示迷你图中不同的点 13.4.5 设置迷你图样式 13.5 课堂讲解——使用数据透视表分析数据 13.5.1 创建数据透视表 13.5.2 编辑数据透视表格式 13.5.3 在透视表中插入切片器 13.5.4 美化切片器 13.6 课堂讲解——使用数据透视图 13.6.1 创建数据透视图 13.6.2 美化数据透视图 13.6.3 筛选数据透视图中的数据 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 为图表中的标题设置格式 技巧02 设置图表背景 技巧03 为图表添加次坐标 技巧04 为图表添加误差线 技巧05 删除透视表 上机实战——分析产品成本、销售额、利润及预测变化趋势 本章小结第14章 在Excel 2016中管理与分析数据 14.1 课堂讲解——数据的排序 14.1.1 了解数据的排序规则 14.1.2 简单排序 14.1.3 多关键字复杂排序 14.2 课堂讲解——数据的筛选 14.2.1 自动筛选 14.2.2 自定义筛选 14.2.3 高级筛选 14.3 课堂讲解——数据的分类汇总 14.3.1 创建分类汇总 14.3.2 显示与隐藏分类汇总 14.3.3 嵌套分类汇总 14.3.4 删除分类汇总 14.4 课堂讲解—其他高级数据分析功能 14.4.1 合并计算 14.4.2 使用单变量求解 14.4.3 使用模拟运算表 14.4.4 使用方案管理器 高手秘籍——实用操作技巧 技巧01 对表格中的行进行排序 技巧02 让排序返回至初始顺序 技巧03 筛选出表格中的非重复值 上机实战——统计项目经费 本章小结第15章 实战应用——Word 2016在商务办公中的应用 15.1 制作劳动合同文档 15.1.1 输入文档内容 15.1.2 编排文档版式 15.2 制作员工行为规范制度 15.2.1 设置纸张大小 15.2.2 添加页面元素 15.2.3 设置标题样式 15.2.4 设置页边距 15.3 制作员工入职登记表 15.3.1 创建表格 15.3.2 编辑表格 15.3.3 设置表格边框线 15.4 制作会议邀请函 15.4.1 创建收件人数据表 15.4.2 制作邀请函模板 15.4.3 合并邀请函 本章小结第16章 实战应用—Excel 2016在商务办公中的应用 16.1 制作员工工资表 16.1.1 统计考勤表 16.1.2 核算绩效和工资表 16.1.3 制作工资条 16.1.4 打印工资条 16.2 分析产品销量 16.2.1 计算产品销售数据 16.2.2 制作动态图表 16.2.3 美化图表 16.3 制作员工管理系统 16.3.1 输入员工档案信息 16.3.2 设置数据有效性 16.3.3 筛选离职表 16.3.4 制作登录员工管理系统界面 16.4 规划求解出企业的最大利润 16.4.1 使用规划求解 16.4.2 计算规划求解数据 16.4.3 修改约束条件 16.4.4 建立分析报告 本章小结
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前言微软公司推出的Office套装软件，是目前市面上应用较广、较受用户欢迎的办公软件。2015年9月，微软正式发布了Office 2016版本，相比以前的Office版本，新版的Office 2016套装包含了不少改进的功能和新功能，大大地提高了办公效率。而其中的Word和Excel又是日常办公中最常用的两个办公组件，因此，本书主要讲解了Word 2016和Excel 2016在办公中的相关应用。为了让用户快速掌握Word 2016和Excel 2016办公软件的办公应用和操作技巧，提高办公技能和工作效率，我们精心策划并编写了本书。《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》主要具有以下特点。讲解版本最新，内容常用实用《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》以Office 2016为写作蓝本，以Office中最常用的Word和Excel两个组件为例，详细讲解了Word 2016和Excel 2016在商务办公中的相关技能与应用。全书在内容安排上，遵循“常用、实用”的原则，力求让读者“看得懂、学得会、用得上”。图解步骤写作，一看即懂，一学就会为了方便初学者学习，《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》采用“图解操作+步骤引导”的写作方式进行讲解，省去了烦琐而冗长的文字叙述。读者只要按照步骤讲述的方法去操作，就可以一步一步地做出与书中相同的效果来，真正做到简单明了、直观易学。商务办公技巧与实战，全书一网打尽《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》精心地安排了近70个Word、Excel办公应用技巧、39个“新手注意”提示内容、50个“专家点拨”栏目，以及22个实战应用案例，快速帮助读者从书中学到技巧与经验、应用与实战的相关知识，真正让读者实现“从入门到精通”的学习目标。丰富教学资源，学习更加轻松为了方便读者学习，《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》还配有丰富的教学资源。内容包括：本书同步的素材文件与结果文件；528分钟的同步教学视频文件；1 500个Word、Excel办公应用模板，供读者在商务办公中参考使用；10集共92分钟的《电脑系统安装•重装•备份与还原》教学视频；12讲共505分钟《Office 2010商务办公实战应用》教学视频。《WordExcel 2016办公应用从入门到精通》主要面向Word、Excel办公应用的初、中级用户，也适合从事行政文秘、人力资源、市场销售、财务会计、管理统计等岗位的办公人员使用，还可作为大、中专职业院校和电脑培训班相关专业的教学参考书。参与本书编写的人员具有非常丰富的实战经验和一线教学经验，并已出版过多本计算机相关的书籍，他们是马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳等。在此向所有参与本书编写的人员表示感谢！最后，真诚感谢本书的读者。您的支持是我们最大的动力，我们将不断努力，为读者奉献更多、更优秀的图书！由于计算机技术发展迅速，加上编者水平有限、时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。编者2016年2月
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