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| 編輯推薦： |
本书特色
（1）零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事相关行业，是否使用过Windows 7和Office 2016，都能从本书中找到合适的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地进入高手的行列。
（2）精心排版，实用至上
双色印刷既美观大方，又能够突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。
（3）实例为主，图文并茂
在介绍的过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
（4）高手指导，扩展学习
本书以高手私房菜的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，在全书后的高手秘籍篇中还总结了大量系统实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
（5）双栏排版，超大容量
本书采用双栏排版的格式，大大扩充了信息容量，在约400 页的篇幅中容纳了传统图书700 多页的内容。这样，就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
（6）书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，我们仿真工
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| 內容簡介： |
《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和应用方法。
《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》分为6篇，共22章。第1篇【办公基础篇】介绍了电脑办公基础、如何打造个性化的办公环境、文字的输入方法，以及办公文件的高效管理等；第2篇【Word办公应用篇】介绍了Word 2016的基本操作、Word的图文混排，以及长文档的排版等；第3篇【Excel办公应用篇】介绍了Excel 2016的基本操作、工作表的格式设置与美化、Excel的数据管理与分析、公式与函数的应用，以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT办公应用篇】介绍了PowerPoint 2016的基本操作、幻灯片的设计，以及幻灯片的演示等；第5篇【网络办公篇】介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公，以及网上交流与办公等；第6篇【高手秘籍篇】介绍了高效电脑办公技巧、办公设备的使用方法、电脑的优化与维护，以及数据安全与恢复等。
在《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了14小时与图书内容同步的教学录像，以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习资源，供读者扩展学习。除光盘外，本书还赠送了纸质《办公应用技巧随身查》，便于读者随时翻查。
《电脑办公（Windows 7 Office 2016）从新手到高手》不仅适合电脑办公的初、中级用户学习使用，还可以作为各类院校相关专业学生和计算机培训班学员的教材或辅导用书。
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| 目錄：
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目录
第1篇 办公基础篇
想要自如地使用电脑进行高效办公，就必须熟练掌握电脑的基本操作。
第1章 电脑办公基础2
要学习电脑办公，首先要了解电脑办公的平台，本章就来学习电脑办公的硬件平台、系统平台和软件平台。
1.1 认识电脑办公3
1.1.1 使用电脑能完成哪些工作3
1.1.2 如何掌握电脑办公3
1.2 电脑办公的硬件平台4
1.2.1 电脑基本硬件设备4
1.2.2 电脑扩展硬件设备7
1.2.3 常用的办公设备8
1.3 电脑办公的系统平台9
1.3.1 认识Windows 7操作系统9
1.3.2 电脑正确的开关机方法10
1.3.3 鼠标与键盘的使用11
1.4 电脑办公的软件平台12
1.4.1 电脑办公常用软件12
1.4.2 软件的安装与卸载13
高手私房菜
技巧1：左手使用鼠标的设置15
技巧2：为电脑安装更多的字体16
第2章 打造个性化的办公环境17
用户可以根据自己的喜好来设置办公环境。
2.1 电脑桌面的整理18
2.1.1 在桌面上显示常用的系统图标18
2.1.2 整理凌乱的桌面图标18
2.1.3 调整桌面图标的大小19
2.1.4 自定义桌面图标的外观19
2.2 桌面的个性化设置20
2.2.1 设置桌面主题20
2.2.2 设置桌面背景21
2.2.3 设置最佳的屏幕分辨率22
2.3 打造属于自己的用户账户23
2.3.1 创建用户账户23
2.3.2 为电脑添加开机密码24
2.3.3 更改用户账户头像24
2.3.4 删除用户账户25
2.4 综合实战安装Windows系统主题26
高手私房菜
技巧1：设置屏幕保护程序28
技巧2：轻松解决忘记开机密码的问题29
第3章 轻松学打字31
打字是用户与电脑交流的主要途径，除了使用输入法输入文字外，还可以使用手写和语音等多种方法输入文字。
3.1 正确的指法操作32
3.1.1 手指的基准键位32
3.1.2 手指的正确分工32
3.1.3 正确的打字姿势32
3.1.4 按键的敲打要领33
3.2 输入法的管理33
3.2.1 输入法的分类33
3.2.2 认识语言栏和状态条33
3.2.3 输入法的切换34
3.2.4 设置默认输入法35
3.3 简易的拼音打字35
3.3.1 全角和半角的区别与使用35
3.3.2 使用简拼和全拼混合输入36
3.3.3 中英文混合输入36
3.3.4 拆字辅助码37
3.4 高效的五笔打字38
3.4.1 五笔字根在键盘上的分布38
3.4.2 巧记五笔字根39
3.5 生僻汉字的输入方法40
3.6 综合实战用拼音输入法写一份公司会议通知41
高手私房菜
技巧1：使用输入法造词44
技巧2：快速输入特殊符号45
第4章 办公文件的高效管理47
资源存储是电脑的重要功能之一，有条理地对办公文件进行管理，可以方便日后的查看和编辑。
4.1 认识文件和文件夹48
4.1.1 文件48
4.1.2 文件夹50
4.2 文件与文件夹的基本操作50
4.2.1 选择文件 文件夹50
4.2.2 打开和关闭文件 文件夹52
4.2.3 新建文件夹53
4.2.4 重命名文件 文件夹54
4.2.5 复制文件 文件夹55
4.3 文件与文件夹的高级操作56
4.3.1 查看文件 文件夹属性56
4.3.2 设置文件 文件夹的显示方式58
4.4 文件和文件夹的查找58
4.4.1 使用【开始】菜单搜索58
4.4.2 使用搜索框搜索59
4.5 综合实战压缩与解压缩文件 文件夹60
高手私房菜
技巧1：显示文件的扩展名62
技巧2：复制文件的路径62
第2篇 Word办公应用篇
Word 作为主流的文档处理软件之一，依靠其自身强大的功能吸引了越来越多的办公族。本篇将讲解使用 Word 2016处理文档的操作和技巧。
第5章 Word 2016的基本操作制作公司内部通知64
千里之行，始于足下。想要娴熟地使用 Word 2016处理文档，需要先掌握基本的操作。
5.1 新建与保存文档65
5.2 文本的输入与编辑66
5.2.1 中文和英文的输入67
5.2.2 符号和特殊符号的输入67
5.2.3 文本的删改69
5.3 设置文本字体69
5.3.1 设置字体、字号和颜色69
5.3.2 设置字体效果70
5.3.3 设置字符间距71
5.4 格式化文本段落72
5.4.1 段落对齐方式72
5.4.2 段落缩进73
5.4.3 段落间距及行距73
5.5 文本的查找与替换74
5.6 综合实战制作公司内部通知75
高手私房菜
技巧1：软回车和硬回车的区别与使用79
技巧2：Insert在Word中的妙用79
技巧3：巧用【Alt Enter】组合键快速重输内容80
第6章 Word的图文混排排版公司宣传简报81
一篇美观的文档少不了图片的点缀，本章来学习用Word进行图文混排。
6.1 添加艺术字82
6.1.1 应用艺术字82
6.1.2 更改艺术字样式82
6.2 插入图片83
6.2.1 插入本地图片83
6.2.2 插入联机图片84
6.3 使用自选图形84
6.3.1 绘制形状84
6.3.2 为形状添加文字85
6.4 SmartArt图形85
6.4.1 插入SmartArt图形85
6.4.2 美化SmartArt图形86
6.5 表格的应用87
6.5.1 制作表格87
6.5.2 表格的编辑88
6.6 图表的应用90
6.6.1 创建图表90
6.6.2 图表的编辑91
6.7 页面设置92
6.7.1 添加页面水印92
6.7.2 设置页面背景94
6.8 综合实战排版公司宣传简报95
高手私房菜
技巧1：在Word中抠图99
技巧2：让跨页的表格每页都包含表头100
第7章 长文档的排版排版论文101
掌握常用的排版方法才能呈现出整齐、美观的页面，本节介绍长文档的排版方法。
7.1 认识长文档的排版102
7.1.1 长文档排版的准备工作102
7.1.2 长文档的结构104
7.2 多级标题105
7.2.1 多级标题的设置105
7.2.2 巧用格式刷106
7.3 页眉和页脚107
7.3.1 插入页眉和页脚107
7.3.2 设置页眉和页脚的首页不同108
7.3.3 设置页眉和页脚的奇偶页不同109
7.4 目录110
7.4.1 提取文档目录110
7.4.2 更新目录111
7.5 综合实战排版论文112
高手私房菜
技巧1：去除页眉上的横线116
技巧2：快速去掉文档中的超链接116
第3篇 Excel办公应用篇
Excel主要用于各种预算、财务管理、数据汇总等有数据计算任务的工作，深受管理、统计、财经、金融等领域工作人员的青睐。
第8章 Excel 2016的基本操作制作客户信息表118
Excel如同账簿，里面包含多个账表，可以用于记录数据，并对数据进行操作。
8.1 工作簿的基本操作119
8.1.1 创建新工作簿119
8.1.2 打开工作簿121
8.1.3 保存工作簿122
8.2 数据的输入与编辑122
8.2.1 输入数据122
8.2.2 快速填充数据124
8.3 工作表的基本操作125
8.3.1 插入和删除工作表125
8.3.2 显示和隐藏工作表126
8.3.3 移动和复制工作表127
8.3.4 重命名工作表129
8.3.5 设置工作表标签颜色129
8.4 单元格的基本操作130
8.4.1 选择单元格130
8.4.2 单元格的合并与拆分131
8.4.3 调整单元格的行高和列宽132
8.5 综合实战制作客户信息表134
高手私房菜
技巧1：在多个工作表中同时输入相同数据137
技巧2：将表格的行或列进行转置138
第9章 工作表的格式设置与美化美化明细账表139
本章主要介绍如何对工作表进行格式设置和美化操作。
9.1 设置字体格式140
9.2 设置对齐方式141
9.2.1 对齐方式141
9.2.2 自动换行141
9.3 绘制边框142
9.3.1 为选定的数据添加边框142
9.3.2 边框的美化与设置143
9.4 设置数字格式144
9.4.1 数字格式的分类144
9.4.2 应用数字格式144
9.4.3 自定义格式145
9.5 套用表格格式146
9.6 设置单元格样式147
9.6.1 应用单元格样式147
9.6.2 合并单元格样式147
9.7 设置条件格式148
9.7.1 突出显示满足条件的数据148
9.7.2 自定义条件格式规则149
9.7.3 清除条件格式150
9.8 综合实战美化明细账表151
高手私房菜
技巧：为表格添加斜线箭头154
第10章 Excel的数据管理与分析产品销量分析统计表155
使用Excel可以对数据进行各种分析，如筛选出符合特定条件的数据、按照一定条件对数据进行排序、使用条件格式突出显示内容、对数据进行合并计算等。
10.1 使用图表分析156
10.1.1 创建图表的方法156
10.1.2 选择合适的图表展示数据157
10.1.3 图表的编辑操作158
10.1.4 图表的美化160
10.2 数据的排序161
10.2.1 单条件排序161
10.2.2 多条件排序161
10.2.3 自定义排序162
10.3 数据的筛选163
10.3.1 自动筛选163
10.3.2 复杂条件的高级筛选164
10.4 数据的有效性165
10.4.1 数据验证的验证条件165
10.4.2 设置输入信息和出错警告信息166
10.4.3 检测无效的数据167
10.5 综合实战产品销量分析统计表168
高手私房菜
技巧：快速删除多列的重复项170
第11章 公式与函数的应用制作公司员工薪酬福利管理表171
Excel 具有强大的数据分析与处理功能，不仅可以进行简单的数据运算，还可以使用各种函数完成复杂的专业运算。在公式中准确、熟练地使用这些函数，可以极大地提高处理数据的能力。
11.1 公式与函数基础172
11.1.1 认识公式与函数172
11.1.2 公式的组成结构172
11.2 公式和函数的应用172
11.2.1 输入公式172
11.2.2 编辑复制公式173
11.2.3 函数的输入与修改175
11.3 常用函数的使用176
11.3.1 逻辑函数176
11.3.2 文本函数177
11.3.3 日期与时间函数177
11.3.4 查找与引用函数178
11.3.5 数学与三角函数179
11.4 综合实战制作员工薪酬福利管理表179
高手私房菜
技巧1：大小写字母转换技巧183
技巧2：如何避开单元格中的错误值求和184
第12章 数据透视表和数据透视图制作销售数据分析图185
通过数据透视表和数据透视图可以直观地观测到数据的变化，本章讲解使用数据透视表和数据透视图的方法。
12.1 数据透视表和数据透视图基础186
12.1.1 认识数据透视表和数据透视图186
12.1.2 对数据源的要求187
12.2 数据透视表187
12.2.1 创建数据透视表187
12.2.2 编辑数据透视表188
12.2.3 美化数据透视表190
12.3 数据透视图191
12.3.1 创建数据透视图191
12.3.2 编辑数据透视图192
12.3.3 美化数据透视图193
12.4 综合实战制作销售数据分析图194
高手私房菜
技巧1：去除数据透视表中的空白数据199
技巧2：对数据透视表中的行字段进行排序200
第4篇 PPT办公应用篇
使用PowerPoint 可以制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑等多种元素为一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一系列图文并茂的画面中，来展示企业的产品或个人的学术成果等。
第13章 PowerPoint 2016的基本操作制作岗位竞聘演示文稿202
有声有色的PPT常常会令听众惊叹，使报告达到更好的效果。要做到这一步，首先需要了解PowerPoint的基本操作。
13.1 演示文稿的基本操作203
13.1.1 新建演示文稿203
13.1.2 保存演示文稿204
13.2 幻灯片的基本操作204
13.2.1 新建幻灯片205
13.2.2 移动或复制幻灯片205
13.3 输入和编辑文本206
13.3.1 使用占位符添加文本207
13.3.2 使用文本框添加文本207
13.3.3 设置文本基本格式207
13.4 设置段落格式208
13.4.1 对齐方式209
13.4.2 段落文本缩进209
13.4.3 段间距和行距210
13.5 使用艺术字211
13.5.1 插入艺术字211
13.5.2 将普通文本转换成艺术字212
13.6 综合实战制作岗位竞聘演示文稿212
高手私房菜
技巧1：将文字拆分填充为不同的颜色216
技巧2：PPT的取色技巧218
第14章 幻灯片的设计219
本章主要介绍如何根据需要设计不同类型的幻灯片。
14.1 模板的使用220
14.2 设计图文型PPT220
14.2.1 图文型PPT的设计思路220
14.2.2 插入图片221
14.3 设计表格型PPT221
14.3.1 表格型PPT的设计思路221
14.3.2 插入表格的几种方法222
14.3.3 设置与美化表格223
14.4 设计图表型PPT225
14.4.1 图表型PPT的设计思路225
14.4.2 插入图表225
14.5 设计示意图PPT226
14.5.1 示意图PPT的设计思路226
14.5.2 绘制形状227
14.5.3 填充图形颜色227
14.5.4 在图形上添加文字228
14.6 母版的设计与应用228
14.6.1 母版的作用228
14.6.2 利用母版自定义幻灯片版式229
14.7 设置幻灯片的切换效果230
14.7.1 添加切换效果230
14.7.2 设置切换效果的属性231
14.7.3 为切换效果添加声音231
14.8 设置幻灯片的动画效果232
14.8.1 添加动画效果232
14.8.2 设置动画计时232
14.8.3 删除动画233
14.9 综合实战设计年终总结报告234
高手私房菜
技巧1：将文本转换为SmartArt图形240
技巧2：让视频在幻灯片放映时全屏播放241
技巧3：使用格式刷快速复制动画效果241
第15章 演示幻灯片放映项目调研报告PPT243
掌握幻灯片的放映技巧并灵活应用，可以在播放幻灯片时创造意想不到的效果。
15.1 PPT演示前的准备工作244
15.2 放映PPT246
15.2.1 设置PPT放映246
15.2.2 几种放映PPT的方式248
15.3 幻灯片的放映与控制249
15.3.1 放映幻灯片249
15.3.2 在放映中添加注释252
15.3.3 设置笔颜色253
15.4 综合实战放映项目调研报告PPT253
高手私房菜
技巧1：快速定位幻灯片255
技巧2：在放映时屏蔽幻灯片内容256
第5篇 网络办公篇
没有连接网络的电脑就失去了遨游网络的乐趣，只有连上了网络，电脑才能充分地发挥其真正的作用。
第16章 办公局域网的组建258
局域网实现了一定范围内的电脑互连，可以方便地共享文件，本章学习局域网的组建方法。
16.1 组建办公局域网259
16.1.1 组建无线局域网259
16.1.2 组建有线局域网261
16.2 管理局域网263
16.2.1 网速测试263
16.2.2 修改无线网络名称和密码263
16.2.3 IP的带宽控制264
16.3 综合实战Wi-Fi全覆盖解决方案265
16.3.1 Wi-Fi网络不顺畅的原因265
16.3.2 解决方案266
高手私房菜
技巧1：企业级路由器选择方案267
技巧2：将电脑转变为无线路由器268
第17章 网络辅助办公269
网络是一个资源丰富而又繁杂的世界，通过网络资源可以有效地提高办公效率。
17.1 资源的搜索与下载270
17.1.1 认识搜索工具270
17.1.2 如何搜索需要的信息和资料271
17.1.3 到哪里下载271
17.1.4 如何下载272
17.2 局域网内文件共享274
17.2.1 共享公用文件夹274
17.2.2 共享任意文件夹275
17.3 综合实战使用云盘备份和共享资料276
17.3.1 认识云盘276
17.3.2 常见的云盘使用对比276
17.3.3 使用云盘备份和共享资料277
高手私房菜
技巧1：清除浏览器的浏览记录279
技巧2：局域网文件的快速传输280
第18章 网上交流与办公281
使用网络可以与任何地方的网络用户进行文字、声音和视频等方面的交流，真正实现沟通零距离。
18.1 使用Outlook收 发邮件282
18.1.1 配置Outlook282
18.1.2 发送邮件284
18.1.3 接收邮件285
18.1.4 回复邮件285
18.2 使用QQ协同办公286
18.2.1 即时互传重要文档286
18.2.2 创建多员工事项讨论组288
18.2.3 在线召开多视频会议288
18.3 使用微信协同办公289
18.3.1 使用客户端微信协同办公290
18.3.2 使用电脑版微信协同办公292
18.4 综合实战GTD高效事务管理292
高手私房菜
技巧1：使用Outlook组织内部投票295
技巧2：使用QQ远程协助解决他人电脑疑难296
第6篇 高手秘籍篇
真正的高手会掌握意想不到的操作秘技。
第19章 电脑办公高效技巧298
本章主要介绍常见文字的处理方法和技巧、图片的处理方法和技巧、声音的处理方法和技巧以及视频的处理方法和技巧。
19.1 文字处理技巧299
19.1.1 保存网页上的文字299
19.1.2 复制PDF上的文字299
19.1.3 将扫描件转换为文字300
19.2 图片处理技巧301
19.2.1 图片格式的转换301
19.2.2 去除图片上的背景302
19.2.3 去除图片上的水印303
19.3 声音处理技巧304
19.3.1 音乐格式的批量转换304
19.3.2 声音的合并306
19.4 视频处理技巧307
19.4.1 视频格式的转换307
19.4.2 视频的剪辑技巧309
19.5 综合实战Office组件的协同应用310
高手私房菜
技巧1：用PPT合成图片312
技巧2：图片批量处理技巧313
第20章 办公设备的使用315
办公设备是自动化办公中不可缺少的组成部分，熟练操作常用的办公器材，例如打印机、扫描仪、复印机以及刻录机等，是电脑办公必备的基本技能。
20.1 打印机的使用316
20.1.1 安装打印机驱动316
20.1.2 连接办公室的打印机317
20.2 打印Office文件318
20.2.1 打印Word文档技巧318
20.2.2 打印Excel工作簿技巧319
20.2.3 打印PPT文稿技巧321
20.3 复印机的使用322
20.4 扫描仪的使用323
20.5 光盘刻录323
20.6 投影仪的使用325
20.7 综合实战办公设备的日常维护攻略326
20.7.1 打印机日常保养与维护326
20.7.2 扫描仪日常保养与维护327
高手私房菜
技巧1：打印机的双面打印328
技巧2：将打印内容缩放到一页上328
第21章 电脑的优化与维护329
维护系统的安全，对电脑进行优化，可以使电脑在最优的状态下运行，使电脑的操作更加方便、快捷。
21.1 电脑的安全防护330
21.1.1 系统的更新330
21.1.2 修补系统漏洞330
21.1.3 查杀病毒331
21.2 使用360安全卫士优化电脑332
21.2.1 电脑优化加速333
21.2.2 给系统盘瘦身334
21.3 磁盘管理334
21.3.1 检查磁盘错误334
21.3.2 整理磁盘碎片336
21.4 使用Windows系统工具备份与还原系统338
21.4.1 使用Windows系统工具备份系统338
21.4.2 使用Windows系统工具还原系统340
21.5 使用GHOST一键备份和还原电脑342
21.5.1 一键备份电脑系统342
21.5.2 一键还原电脑系统343
21.6 综合实战使用U盘重装电脑系统344
高手私房菜
技巧1：开启系统防火墙347
技巧2：安全模式下的杀毒348
第22章 数据安全与恢复349
本章主要介绍数据的安全与恢复方法，包括办公文件的加密、恢复误删除的数据以及系统的备份和还原等内容。
22.1 办公文件的加密350
22.1.1 标记为最终状态350
22.1.2 用密码加密文档350
22.1.3 创建含有密码的压缩文件351
22.2 恢复误删除的数据352
22.2.1 从回收站还原353
22.2.2 清空回收站后的恢复353
22.2.3 还原已删除或重命名的文件354
22.2.4 使用软件恢复数据355
22.3 综合实战为磁盘 U盘加密357
高手私房菜
技巧1：为文件夹加密保护数据安全358
技巧2：利用命令隐藏数据359
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