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編輯推薦: |
★《去梯言-聪明人是怎样管理时间的》:4点起床,每天多出1小时,把时间当朋友,颠覆时间管理概念。
★企业员工、政府公务员、军队官兵经典读本,世界500强企业都在运用的全新时间管理方法和实用的时间控制技巧。
★如何充分利用你的24小时?史蒂芬柯维、李笑来、罗辑思维、吉姆兰德尔、阿兰拉金、霍金等人分享难得的经验与思考。
★为什么要像聪明人一样管理时间
我们都希望在工作中能有卓越高效的业绩表现,能被领导赏识,能被属下信服,能让同事信任。要做到这些,有两个标准,一个是效率,一个是效果。怎样才能有效率地完成各种任务,而且能不负众望地产生好的效果呢?我们希望能在面临谈判、分配任务、开会、带父母旅游、听恋人倾诉、读一本书、写一篇文章等繁琐的事务时,能用快刀斩乱麻的方式予以解决,能以秋风扫落叶的姿态潇洒处理,可是没有三头六臂的你,怎样才能做到呢?我们还希望,能在不远的未来成就不可替代的自己,能在当下的此刻不只是看上去努力,可一旦面临现实,又发现根本就无力改变,只有顺从。人人都想开始一段告别平庸的旅程,可是,如何迈出脚步呢?答案就是学习时间管理学,像聪明人一样管理时间。
★提高效率,要事优先
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內容簡介: |
这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先,本书将提高读者思考的能力,教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考,提高结构化思维能力,思考得全、准、快、久,在同样的时间里创造更多的成就。其次,本书将优化读者办事效率的技巧,教大家从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作,分清有效社交与无效社交,使你不被周围的人和事所任意摆布,掌控自己的人生和一天24小时。本书还培养读者要事优先的能力。如果明白每件事的价值,就不会在时间分配上犹豫不决。有些人之所以陷入了看似忙碌,实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态,是因为决断不清,而决断不清是因为价值不明。
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目錄:
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Chapter 01聪明人把重要的事放在第一位 001
偷走时间的盗贼 001
你是哪种人 004
做要事而不是做急事 007
工作分清主次,设定优先顺序 011
先解决最重要的事 014
第一流的人做第一流的事 016
Chapter 02聪明人如何掌控时间的主动权 019
避免不必要的干扰 019
处理来自上级的干扰 020
处理来自下级的干扰 022
处理来访者的干扰 023
在工作中应该学会拒绝 025
Chapter 03聪明人掌控时间的8个技巧 028
设定目标:找到行动的方向 028
制订计划:与成功有约 038
GTD法则:减少焦虑 043
事务清单:提高时间效能 045
NLP法则:把时间当成生命 048
整理办公桌:别把时间浪费在找东西上 050
克服拖延症:人生有限,拖延有害 052
克服浮躁:心神不定不如立即行动 056
Chapter 04聪明人掌控时间的10个习惯 059
要么不做,要么全力以赴 059
用行动代替抱怨 062
不留后患:第一次就把事做对 065
学会专注:一次只做好一件事 067
当有更重要的事时,立即调整日程 070
善用每日备忘录 072
携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子 075
科学地扩充时间:把一天利用成48小时 078
每晚自我反省,寻找可以改进之处 082
办事有条理,才能少花力气 085
Chapter 05聪明人高效工作的人际沟通术 087
培养紧急意识,使用快节奏工作 087
会议发言,切忌滔滔不绝只放不收 090
集合听众,同样的事情只说一遍 093
学会同人说不 096
遵循3分钟电话原则 099
少说多做,莫把时间花在空谈上 102
当心陷入帕金森时间效应 105
当断则断:做好决定才能采取行动 108
今天的工作今天完成,明天自有明天的事 110
Chapter 06聪明人高效工作的团队合作术 114
明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事 114
确认有哪些事是你必须亲自做的 117
有些事情让别人去干更为合适 120
了解他人的时间管理风格 123
学会指派和授权:让别人跟着你的手指转 126
学会外包:借助外部资源帮你成事 129
做好组织协调,以防人多添乱 132
清晰告诉执行者你的时间要求 134
记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做 137
Chapter 07聪明人高效工作的信息获取术 140
信息泛滥跟信息缺乏一样有害 140
缩短不必要的信息处理时间 143
建立文件管理系统,分门别类管理文件 146
不要订阅太多的报刊 149
借助关键字来筛选你想要的信息 151
掌握最有效的读书技巧 154
带着耳朵去听:提高倾听效果 157
学会辨别信息的真伪,避免误听误信 160
Chapter 08会忙的人,都是会休息的人 164
筋疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时 164
掌握随时随地放松的要领 167
晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时 170
不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科学 172
正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回 175
一天忙到晚,周末连轴转不值得提倡 178
不要无效地坚持下班晚走 181
超时工作是能力不强的表现,每周至少三天按时回家 183
不要身躯在家里,大脑还在办公室 186
不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好 189
享受跟亲友共处的美好时光 192
Chapter 09在变化的世界里掌控时间和生活 195
重新审视你的生活价值 195
聪明地挑选该做的事 197
寻找能帮你解决生活琐事的代理机构 200
吃有助于维持精力的健康食物 203
摆脱诱惑物:让你沉迷而导致时光虚度的事 206
专注当下:专心地做好目前最应做好的事 209
实现你因没时间而一直推迟的梦想 211
生活简单也是一种享受 214
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內容試閱:
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先解决最重要的事
潘德夫毕业后,应聘来到一家大型公司做总经理助理。刚到任时,总经理向他介绍了公司的情况和现状,并且交给他两件需要办理的事情,一件是资金周转问题,另一件是员工的日常需要供给问题。
在大学时潘德夫学的是金融专业,认为自己有筹集资金的特长,因而产生了一个很实际的想法,将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。
这引起了公司绝大多数员工的强烈不满,因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上,但是新助理潘德夫却不这么做,他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去,几乎很少去处理那些日常事务。
公司员工对他的不满日益加深,后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理,或者令潘德夫彻底改变自己的做法。总经理了解了潘德夫的做法后,对那名代表说:放心吧,他会将你们的问题解决得非常圆满,但是,你们要给他一段时间。
没过多久,公司的资金周转问题彻底解决了,潘德夫这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满,但许多员工依旧对他抱有很深的成见,他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后,他不得不选择离开那里。
后来潘德夫深有感触地说:我的失误就在于没有将总经理交办的任务分出主次,与下属、上级都沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置,也许会出现截然相反的结果。但现在说什么都晚了。
在处理工作中的事件时,有一个重要的原则就是先做最重要的事,而不是紧急的事。我们的时间都是有限的,有很多人之所以很忙碌却仍然没有效率,是因为他们把大量的时间花在了紧急的事情上,而那些事情对于他自己来说却根本不重要。
被美国《时代》杂志誉为人类潜能的导师的史蒂芬柯维博士曾经这样说过:人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。
有的员工已经习惯了做工作中的消防员,他们总是扑来扑去,把工作变成了不断的救火。随时会响起的电话、数不清的临时会议甚至是推不掉的社交活动都让他们头疼不已,但又不得不丢下手头的工作去面对,于是,不但变得琐务缠身,而且毫无效率。这些人往往有一个不良习惯,如果事情不是迫在眉睫,他们就不想动手去做。于是,等到被他们拖拉的工作临近期限的时候,他们的工作就会变得更加忙乱,但是也更加没有效率。
而高效率的习惯是把注意力集中在那些重要但不一定紧急的事情上。这些工作可能会决定着你将来的发展,尽管表面看上去并不是十分紧急,但是却是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能够让你获得更大的收益,并且把这些事排在日程表上最重要的位置。当你能够这样分配你的工作时间时,尽管你的工作中也会出现燃眉之急,但不会被压力压垮。
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