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內容簡介: |
本书以Office2016中三大组件Word、Excel和PPT为核心,着重讲解了它们在实际商务办公、工作学习过程中的应用。本书配合大量实际应用中的案例逐步进行讲解,把大量的操作细化、分解,使之简单明了,易于理解。读者可跟着步骤操作,熟悉Office2016。同时,本书配合案例讲解了很多这三大组件的高级功能,对商务应用有很大帮助。本书强调商务应用,涉及Office2016的功能多且全面,适合各行业商务办公人员学习,同时对想提升Office使用技巧的人员也是很好的选择。
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目錄:
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目??录前言第1章 Word文档的编辑和排版0011.1 用Word编写租赁合同0021.1.1 新建租赁合同文档0021.1.2 编排新建文档0081.1.3 阅览编排完成的文档0151.2 办公行为规范的编排0171.2.1 编辑文档格式0171.2.2 编辑页面格式0201.3 用Word编写岗位手册0251.3.1 岗位手册目录编辑0261.3.2 对岗位手册进行页面修饰027第2章 Word文档图文混排0312.1 业务流程图的设计0322.1.1 流程图标题的编辑0322.1.2 流程图的绘制0352.1.3 修饰流程图0422.1.4 应用图片0492.2 制作组织结构图0532.2.1 利用SmartArt图形制作结构图0532.2.2 设置组织结构图样式0572.3 企业内部刊物制作方法0582.3.1 设计封面0592.3.2 设计刊头0602.3.3 设计内容提要栏0642.3.4 内刊内容排版065第3章 Word中表格的实际应用0693.1 利用Word制作设备申请表0703.1.1 创建设备申请表0703.1.2 修饰设备申请表0753.2 制作企业员工考核表0773.2.1 创建考核表框架0773.2.2 修饰考核表0813.2.3 填写并计算表中数据0873.2.4 插入自动编号及日期089第4章 Word样式与模板功能应用0924.1 制作企业文件模板0934.1.1 创建模板文件0934.1.2 添加模板内容0954.1.3 定义文本样式1054.1.4 保护模板文件1094.2 应用样式制作年度总结1114.2.1 套用系统内置样式1114.2.2 使用样式窗格管理样式1134.2.3 使用域插入文档页码1154.2.4 插入并编辑目录1174.3 制作营销计划书模板1194.3.1 在模板中设置主题样式1194.3.2 为样式设置快捷键1214.3.3 修改文档主题1224.3.4 快速创建目录1234.4 制作公司员工工作证1254.4.1 设计工作证版面1254.4.2 批量生成工作证131第5章 Word文档处理的高级应用技巧1365.1 审阅考核制度1375.1.1 修订员工绩效考核制度1375.1.2 批注员工绩效考核制度1395.1.3 审阅员工绩效考核制度1425.1.4 添加脚注与尾注1445.1.5 锁定文档的修订1475.2 批量设计邀请函1495.2.1 设计制作邀请函模板1495.2.2 导入数据表1525.2.3 插入合并域并批量生成邀请函1535.2.4 将子文档合并到主文档1565.2.5 批量制作中文信封1575.2.6 自定义创建个性化信封1605.3 制作问卷调查表1615.3.1 在调查表中应用ActiveX控件1615.3.2 添加宏代码1635.3.3 设计复选框1645.3.4 完成制作并保护调查表166第6章 Word文档的审阅与打印1686.1 校对员工工资调整文档1696.1.1 检查拼写与语法1696.1.2 统计文档字数1736.2 修订企业管理制度1746.2.1 启动与取消修订功能1756.2.2 设置修订格式1766.2.3 设置修订显示状态1786.2.4 接受或拒绝修订1796.3 企业管理制度的批注1826.3.1 新建批注1826.3.2 设置批注的显示方式1836.3.3 隐藏与删除批注1856.3.4 根据审阅者姓名显示批注1866.4 保护企业合同书1886.4.1 格式修改权限1886.4.2 编辑权限1886.4.3 打开权限密码1916.4.4 设置部分限制编辑1936.5 文档的预览与打印1956.5.1 更改页码起始页1966.5.2 设置打印奇数页1976.5.3 打印预览198第7章 Excel表格编辑与公式计算2007.1 创建员工信息表2017.1.1 创建员工信息文档2017.1.2 录入员工基本信息2047.1.3 设置表格格式2117.1.4 设置表格边框2137.2 制作员工通讯信息表2157.2.1 添加信息表成员2157.2.2 应用公式录入数据2167.2.3 查找和替换通讯录信息内容2187.2.4 打印员工通讯录信息表文件2197.3 制作简历表模板2207.3.1 制作简历表2207.3.2 设置单元格数据有效性2207.3.3 保护工作表并另存为模板2227.4 利用公式计算和分析考核成绩2227.4.1 制作员工成绩表2237.4.2 计算考核成绩2257.4.3 创建员工考核成绩查询表230第8章 Excel数据的排序、筛选与汇总2368.1 排序销售统计表2378.1.1 应用排序按钮排序数据2378.1.2 应用表格筛选功能排序数据2408.1.3 对销售统计表自定义排序2418.2 筛选销售统计表2428.2.1 自动筛选2428.2.2 高级筛选2448.3 汇总销售统计表2478.3.1 汇总员工销售量2478.3.2 按月份汇总销售总量2498.3.3 应用分类汇总功能汇总数据250第9章 Excel统计图表和透视图表的应用2549.1 制作考核成绩柱形图2559.1.1 创建图表2559.1.2 调整图表布局2579.1.3 设置图表格式2589.2 制作销售成绩统计图2599.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势2609.2.2 创建销量对比图2619.2.3 创建销量比例图2669.3 制作销售数据透视图表2699.3.1 按销售区域分析产品销售情况270
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前言Office 2016不只是一款简单的办公软件,还可以称得上是一套完整的互联应用与服务,是为现代办公、协作与团队工作而量身打造的。作为一款常用的集成办公软件,它具有操作方便和容易上手等特点。然而要想真正掌握并能够熟练地运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握WordExcelPPT 2016三大组件在商务办公领域的运用技巧,笔者根据多年的实践经验编写了本书。本书内容:本书分为18章,主要介绍了Word文档的编辑和排版,Word文档图文混排,Word中表格的实际应用,Word样式与模板功能应用,Word文档处理的高级应用技巧,Word文档的审阅与打印,Excel表格编辑与公式计算,Excel数据的排序、筛选与汇总,Excel统计图表和透视图表的应用,Excel数据的模拟分析与预测,Excel表格的高级应用,Excel工作表的打印、共享与安全设置,PPT的艺术编辑,PPT文本、图解与图片应用,PPT图表的应用,PPT的动画制作与编辑,PPT的多媒体制作与编辑,PPT的放映与输出。读者可登录华章官网www.hzbook.com下载书中实例资源。本书特色:图文结合,通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图及说明,使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在WordExcelPPT 2016三大组件中所处的位置,更加容易理解。即使从未使用过Office的用户,也可以快速上手。实例丰富,实践性强。本书在讲解中配以大量实例,使用户可以边阅读边操作,通过实例让用户学习WordExcelPPT 2016三大组件中各个命令的使用方法,更加容易掌握。内容充实,全面系统。从编辑Word、处理Excel到制作PPT,本书对这三大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。读者对象:需要学习WordExcelPPT商务办公的人员;想要学习Office知识的零基础学员;初步掌握了Office简单技巧,想要进一步提高的学员;在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员;企业和相关单位的培训班学员。
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