新書推薦：
《
海洋、岛屿和革命：当南方遭遇帝国（文明的另一种声音）
》
售價：HK$
106.4
《
铝合金先进成型技术
》
售價：HK$
266.6
《
英雄之旅：把人生活成一个好故事
》
售價：HK$
87.4
《
分析性一体的涌现：进入精神分析的核心
》
售價：HK$
122.1
《
火枪与账簿：早期经济全球化时代的中国与东亚世界
》
售價：HK$
77.3
《
《全面与进步跨太平洋伙伴关系协定》国有企业条款研究
》
售價：HK$
98.6
《
银行业架构网络BIAN（全球数字化时代金融服务业框架）（数字化转型与创新管理丛书）
》
售價：HK$
98.6
《
金托邦：江湖中的沉重正义
》
售價：HK$
60.5
|
| 編輯推薦： |
|
《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书自从出版以来受到99%的读者好评，长期占据热销榜，畅销10万多册！本书由ExcelHome站长、培训讲师、技术论坛超级版主等业界人士极力推荐！相信，一定会带给你意想不到的提高与效率！快快入手，告别繁琐的Excel，高效办公，让你早做完不加班！
|
| 內容簡介： |
这是一本有趣的Excel书籍，基于卢子的职场经历改编而成！通过聊天的方式讲解，让你在轻松、愉快的环境中学到各种Excel使用技能。
享受Excel，远离加班，享受更多生活，享受更多爱。跟着书中主角卢子前行，所有Excel疑难，所有阻挡你快点见到爱人和孩子的数据、表格等问题都将得到解决。
全书共分为9章，主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、*有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel*境界无招胜有招。
本书能有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
|
| 關於作者： |
|
陈锡卢，网名卢子，新浪微博：Excel之恋。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主，10年的Excel实战经验，精通Excel函数与公式、数据透视表，每天在微信跟微博分享Excel技能。
|
| 目錄：
|
目录
第1章 养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格 2
1.2以身说法 8
1.3小白重蹈覆辙 12
1.3.1Excel小白如何做表累死队友 13
1.3.2你Excel这么牛，BOSS知道吗 14
1.4注重细节 17
1.5小结与练习 19
第2章 向有经验的人学习
2.1再当一回学生 22
2.1.1初识Excel 22
2.1.2这条线怎么画 22
2.1.3边框怎么显示不全 25
2.1.4输入的0跑哪去了 27
2.1.5分数怎么变成了日期 28
2.1.6生成编号序列 29
2.1.7不相邻单元格输入同一数据 31
2.1.8快速录入大量小数 33
2.2偷 师 35
2.2.1输入多个0有技巧 35
2.2.2录入特殊字符 36
2.2.3只允许输入某范围的日期 39
2.2.4防止录入重复姓名 40
2.2.5数据验证其实很好骗 42
2.2.6眼见不一定为实 44
2.2.7所见即所得 47
2.2.8哪里不同刷哪里 48
2.2.9将两列的内容合并成一列 49
2.2.10将行变成列 50
2.2.11给单元格加把锁 51
2.2.12转换成PDF，放心将文档交给供应商 55
2.3十年磨一剑 57
2.3.1拯救未保存文档居然如此简单 57
2.3.2轻松逆透视，数据巧转置 59
2.3.3二维表格转一维表格原来如此简单 62
2.4小结与练习 64
第3章
常用小技巧
3.1排序 66
3.1.1排序其实很简单 66
3.1.2按城市的发展情况排序 67
3.2筛选 70
3.2.1筛选中的搜索功能 70
3.2.2将带颜色的项目挑选出来71
3.2.3借助高级筛选，让数据筛选更贴心 73
3.3分列 75
3.3.1按分隔符分列 75
3.3.2将姓名分成两列显示 77
3.3.3将不标准日期转换成标准日期 78
3.4零散小技巧 80
3.4.1闪电式数据填充 80
3.4.2删除错误值 81
3.4.3让数据输入更简单 84
3.4.4重复值问题 86
3.4.5套用表格样式 88
3.5小结与练习 92
第4章 最受欢迎的函数与公式
4.1一起来学习函数与公式 94
4.1.1 基本概述 94
4.1.2初识函数 96
4.1.3快速、准确输入函数名的两种方法 96
4.1.4输入公式三招 98
4.1.5三种引用方式 99
4.1.6两种引用样式 100
4.1.7借助名称让公式更容易理解 103
4.1.8了解另外一片天地数组公式 104
4.2别怕，不会英语也能轻松
学会函数 107
4.2.1如果这都不会的话，那又和按计算器
有什么区别 108
4.2.2不用手机，也能对日期和时间
了如指掌 112
4.2.31 1=3，难道Excel也会算错？ 114
4.3函数原来也能玩嵌套 116
4.3.1重复生成序列 116
4.3.2获取金额前三大（小） 117
4.3.3重要的事儿说三遍 118
4.4函数经典再现 121
4.4.1闲聊SUM 121
4.4.2求和之王SUMPRODUCT 131
4.4.3既生SUMIFCOUNTIF，
何生SUMPRODUCT 135
4.4.4无处不在的IF 140
4.4.5学VLOOKUP，认识Excel爱好者 143
4.4.6LOOKUP潮汕 150
4.4.7经典的INDEX MATCH组合 158
4.4.8OFFSET的运用 163
4.4.9百变神君TEXT 166
4.4.10字符提取之MID、LEFT和RIGHT
三兄弟 170
4.4.11SUBSTITUTE的运用 174
4.5为自己量身定做的函数 176
4.5.1连接所有字符LJ 176
4.5.2将借阅的书籍合并HB 179
4.5.3提取批注内容PZ 182
4.5.4自动录入当前时间NowTime 183
4.6小结与练习 184
第5章 看透数据的数据透视表
5.1多变的要求 188
5.2跟领导聊聊数据透视表 190
5.2.1什么是数据透视表 190
5.2.2多角度分析数据 191
5.2.3更改值的汇总依据 195
5.2.4排序让数据更加直观 196
5.2.5原来手工也能排序 197
5.2.6对销售额进行排名 198
5.2.7筛选销售额前5名的客户 199
5.2.8让更改的数据源随时刷新 199
5.2.9插入表格，让数据源动起来 204
5.2.10日期组合真奇妙 206
5.2.11手工组合，实现客户分级 210
5.2.12善借辅助列，实现客户实际
销售额分析 211
5.2.13利用数据透视图让分析更直观 212
5.3惬意的生活 216
5.4小结与练习 217
第6章 神奇的SQL语句
6.1系统是浮云 220
6.2SQL是神马 220
6.3试探性查询 222
6.3.1认识SQL的储存地 222
6.3.2查询所有记录 226
6.3.3查询不重复客户 227
6.3.4查询符合条件的客户 228
6.4有目的统计 229
6.4.1统计猪肉金额 229
6.4.2统计批发和零售金额 231
6.4.3统计产品用量 232
6.5强强联合，见证神奇 233
6.5.1进销存分析 233
6.5.2资金流动分析 236
6.6小结与练习 238
第7章 学E千日，用在一时
7.1年度数据分析 242
7.1.1数据核对 243
7.1.2数据汇总 245
7.1.3数据分析 249
7.2小结与练习 254
第8章 在娱乐中学习
8.1模仿手机功能 256
8.1.1手机号码的显示格式 256
8.1.2姓名简称 257
8.1.3防骚扰 258
8.1.4联系人去重复 260
8.1.5智能拨号 261
8.1.6QQ通讯录开启人员 262
8.2其实我是算命的 263
8.2.1戏说生辰八字 264
8.2.2星座学 265
8.2.3生日密码 266
8.2.4面相 268
8.2.5点菜无烦恼 270
8.2.6别用你的无知挑战概率 271
8.3不会数学计算，Excel来帮你 272
8.3.1数学基本计算 272
8.3.2解方程 273
8.3.3预测数字 276
8.3.4随机抽样 278
8.3.5利润最大化 279
8.4小结与练习 281
第9章 用合适的方法做合适的事
9.1简单就好 284
9.1.1粘贴成图片，排版无烦恼 284
9.1.2计算文本表达式 288
9.1.3史上最简单的工资条制作方法 288
9.1.4多表数据核对只需几秒 293
9.1.5多行多列提取不重复 294
9.1.6逗号分隔符 297
9.1.7Excel和Word双剑合璧提取数字 300
9.1.8多表关联 302
9.2聊聊与Excel有关的事儿 308
9.2.1不知者无罪 308
9.2.2假如生活就是Excel 314
9.3小结与练习 315
后记 317
|
| 內容試閱：
|
前言
十年磨一剑，写在书籍再版之时。
毕业并不代表学习的结束，而是另一种学习的开始。2007年毕业的时候，连电脑打字都不会，因香姐的一句话开始接触Excel，因要将一段感情遗忘就将业余的90%的时间投入在学习Excel上，接近疯狂。在2009年年底，因学习Excel曾有过一周瘦7斤的经历，从此以后肥胖与我无缘，至今体重从没变化过。
当Excel能力提升到一定程度的时候，就开始有种想跟大家分享自己所懂知识的想法。有人也许会说，你傻啊，教会了别人，你以后价值就变得很小。教会徒弟饿死师傅的时代已经一去不复返。互联网时代，必须时时刻刻地学习，否则不用几个月你就被淘汰了，所以你必须逼着自己学习更多的知识。现在我还有一周看1～2本书的习惯。
在这几年时间，也出版了Excel效率手册
早做完，不加班系列丛书（5本）。因为不断地免费分享，我朋友看不过去了，你天天分享这些，别人就不用买你的书，看这些就够了。其实我想说，Excel是我的兴趣，当分享成为习惯就很难改变，只要分享的知识对大家有用就可以。但也奇怪，我分享得越多，书籍反而卖得更好，2年的时间居然畅销20万本。借用一个粉丝的话来解释这个现象，我是被你无私分享的精神感动，每天在群内帮人解答疑难，所以我买了全套书籍。
网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但6年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作，让我结识了很多人，让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动，需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此，才能表达我心中的喜悦，才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书以卢子为主角，通过他与各种各样职场人士的对话，来了解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述，将贯穿全书。有时卢子会直接说出来，有时卢子只是通过前后对比来展现。
在这里，我最想说的是学习方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候，要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习，毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时与同事、朋友、网友分享，这样你将会获得别人的好感，以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果，如果拿5个分给别人，将会得到6种不同口味的水果；如果不分享，你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候，要善于抓住在领导面前展示自己的机会，你不表现自己，学得再多又有何用，并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己，能力越强，你会越痛苦。除了工作上使用Excel，你还可以将Excel当成游戏。自从学了她以后，我就很少玩游戏，她成了我的游戏。当然也可以在生活上使用Excel，从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用，用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的，要以合适的方法做合适的事。无招胜有招，这才是Excel的最高境界。
再说一段励志的话：Excel与我们的生活息息相关，只要有数据的地方就有Excel，学好并应用她能快速地提高工作效率。坚持吧，朋友们！学习与不学习的人，在每天看来没有任何区别，在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显，但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候，那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候，也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧！
记住这个经典的公式：不学习是0.9，而学习是1.1，10年的差距就是1.13650与0.93650的差距，这两者的差异何止十万八千里！
最后，我想直接说出我的感谢。感谢Excel，我的恋人；感谢猪之星愿E之恋群，虽然群里面只有3个人，却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟，是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友，是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您拿起这本书的读者，您的阅读，将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外，还得感谢参与本书编写的以下人员：郑晓芬、李应钦、邱显标、龚思兰、邓丹、陆超男、刘宋连、邓海南。
编者
第3章 常用小技巧
小小技巧能让你的工作效率提高很多倍。我们不必掌握每个技巧，只要了解一些常用的就可以了。排序、筛选、分列、查找、替换等就是最常用的，下面通过一些小实例一起来认识它们。学技巧没有捷径，唯有勤练，趁着有空多看看书。
排序
3.1.1排序其实很简单
如图3-1所示，刚收到一份快递费用汇总表，但中转费没有按从高到低排列，看起来很乱。怎么按中转费降序排序呢？
图3-1乱序的快递费用表
如图3-2所示，选择区域D1：D10，然后切换到数据选项卡，在排序和筛选组里单击按钮，在弹出的排序提醒对话框中保持默认设置不变，单击确定按钮。
图3-2按中转费降序排序
在排序提醒对话框中有个以当前选定区域排序单选按钮，如果选中这个单选按钮，排序结果会怎么样？
以当前选定区域排序只能针对选择的区域排序，而没有选择的区域不排序。正常情况下，这种排序是没有意义的，同时也很危险。从图3-3可以很清楚地看出两种方式的差别。
图3-3两种排序结果对比图
3.1.2按城市的发展情况排序
如图3-4所示，不管按升序排序还是按降序排序都不能得到我想要的排序结果。有没有办法实现我需要的排序呢？如现在这几个城市的发展情况从好到差依次是：揭阳、汕头、潮州、梅州，现按发展情况排序。
图3-4按城市发展升序
汉字的排序方法通常有两种，一种是按首字母排序，还有一种是按笔画排序，
如图3-5所示。
但这两种方法都得不到所需要的结果，既然没有所需要的排序结果，那就自定义一个排序方法吧。
图3-5排序选项对话框
单击文件按钮，然后选择选项命令，再在弹出的Excel选项对话框的左侧选择高级选项，单击编辑自定义列表按钮，如图3-6所示。
图3-6Excel选项对话框
弹出自定义序列对话框，如图3-7所示，在输入序列列表框中依次输入城市注：如果事先已经在单元格中输入排序依据，也可以用导入序列功能 ，再单击添加按钮。自定义序列列表框中就出现了新增加的序列，单击确定按钮，返回工作表。
图3-7自定义序列对话框
如图3-8所示，选择需要排序的区域，然后单击排序按钮。在弹出的排序对话框中，添加排序条件，在次序下拉列表框中选择自定义序列选项，找到自定义的新序列，单击确定按钮。
图3-8自定义排序
如果需要多条件排序，只需在排序对话框中单击添加条件按钮，再选择需要排序的主要关键字，其他操作跟上面一样。
如图3-9所示，得到想要的排序结果。
图3-9自定义排序后的效果
自定义排序虽然挺好，但总让人感觉烦琐，如果你懂得函数，这个问题会变得更加简单。借助MATCH函数，将其作为辅助列，然后根据辅助列进行升序即可轻松完成，如图3-10所示。
图3-10将MATCH函数作为辅助列排序
MATCH函数是用于获取排位的，比如，汕头在{"揭阳"，"汕头"，"潮州"，"梅州"}中排第2，就返回2，同理，潮州就返回3。有了排位，就可以按数字进行排序。
筛选
3.2.1筛选中的搜索功能
如图3-11所示，在搜索引擎中输入潮州，就会出现很多跟潮州有关的信息。在Excel中能否做到这点呢？
图3-11搜索引擎
海量数据筛选，没有最快只有更快，利用筛选中的搜索功能可以让数据筛选更方便快捷。
如图3-12所示，选择A1区域，然后单击数据选项卡下的筛选按钮。
图3-12单击筛选按钮
如图3-13所示，单击寄件站的筛选按钮，在搜索框中输入潮州，就会出现跟潮州有关的信息，再单击确定
按钮。
图3-13搜索功能
旧版本操作：单击寄件站的筛选按钮，选择文本筛选包含命令，输入潮州，就会出现跟潮州有关的信息，再单击确定按钮。
使用者有需求，Excel开发者就会改进。即使目前没有这个功能，只要需求的人多了，耐心等待，在不久的将来一定会有的。这个搜索功能就是一个明显的例子，2010版以后才有该功能。后文还会提到很多新功能，到时就不逐一说明了。
3.2.2将带颜色的项目挑选出来
如图3-14所示，在核对数据的时候，将有异常的数据用黄色填充色标示出来。现在要将这样的异常值筛选出来以便逐一修改，应该怎么做呢？
图3-14数据表
单击应收中转费的筛选按钮，选择按颜色筛选黄色填充色命令，如图3-15所示。
图3-15按黄色筛选
旧版本操作需要借助宏表函数才可以。
如图3-16所示，单击F2单元格，切换到公式选项卡，单击定义名称按钮，弹出新建名称对话框，设置名称为颜色，在引用位置文本框中输入下面的公式，然后单击确定按钮。
=GET.CELL63,将带颜色项目挑选出来!A2
图3-16定义名称
如图3-17所示，在F2单元格中输入公式，并向下填充。
=颜色
图3-17输入并填充公式
这时黄色填充色的返回6，没填充色的返回0，只需再对颜色进行一次筛选，筛选出6即可。
如图3-18所示，使用宏表函数需要将文件另存为Excel 启用宏的工作簿或者Excel 97-2003工作簿格式。
图3-18另存格式
3.2.3借助高级筛选，让数据筛选更贴心
如图3-19所示，普通筛选只允许按两个条件筛选，有没有办法按多个条件进行筛选呢？
图3-19只允许填写两个条件
如图3-20所示，在B16：B19区域中罗列出所有条件的数据，切换到数据选项卡，单击高级按钮，在弹出的高级筛选对话框中选中将筛选结果复制到其他位置单选按钮，依次引用列表区域$A$1：$C$13，条件区域$B$16：$B$19，复制到$E$1：$G$1，再单击确定按钮。
图3-20满足多条件的高级筛选
条件数据应写在同一列，在这里就是或的意思，只要满足其中一个条件就可以了。还有一种情况是筛选出满足公司或者行业中一列的数据。这样就分两行两列显示，如图3-21所示。
图3-21或的用法
假如要实现且的功能，则需要将条件写在同一行。如图3-22所示，就是同时满足公司为嘉元实业和行业为旅游的所有项目。
图3-22且的用法
如果只要公司和第1季度销量两列，可以实现吗？
如图3-23所示，只需做小小的变动就可以了。在复制到的区域中，先把表头填写进去就行。
图3-23选择需要的列
如果想将筛选的结果复制到新表格中，对于一个不存在的表格，高级筛选没法将筛选结果复制到那里。可以先插入一个新表格，然后再用高级筛选。
分列
3.3.1按分隔符分列
如图3-24所示，尺寸数据中的长和宽都是用*隔开的，有没有办法提取长和宽？
图3-24提取长、宽
利用按分割符分列可以做到。
如图3-25所示，选择单元格区域A2：A10，然后单击数据选项卡中的分列按钮，并在弹出的文本分列向导-第1步，共3步对话框中保持默认设置不变，再单击下一步按钮。
图3-25文本分列第1步
如图3-26所示，在分隔符号的其他文本框中输入*，再单击下一步按钮。
图3-26文本分列第2步
如图3-27所示，设置目标区域为B2单元格，再单击完成按钮。
图3-27文本分列第3步
3.3.2将姓名分成两列显示
如图3-28所示，怎么将姓名分成姓和名，并显示在两列呢？
图3-28姓名清单
可以利用姓一般是一个字符这个特点并用固定宽度分列实现。
选择A2：A12区域，将姓名复制到B列。
单击数据选项卡中的分列按钮，然后在弹出的文本分列向导-第1步，共3步对话框中，选中固定宽度单选按钮，再单击下一步按钮。
单击第一个汉字处，再单击确定按钮，如图3-29所示。
图3-29按固定字符分列
3.3.3将不标准日期转换成标准日期
日期一般都是按YMD形式显示的。如图3-30所示，却显示成M.D.Y。这种日期不能进行计算，怎么转换成可以计算的日期呢？
标准日期是用-或者隔开的，其他形式都是不标准的，如果要显示为其他形式，可以通过自定义单元格得到。通过上面两个实例，我们知道了分列的一般作用，其实分列也可以将不标准日期转换成标准日期。
图3-30不标准日期
选择A2：A12区域，然后单击数据选项卡中的分列按钮，在弹出的文本分列向导对话框中保持默认设置不变，连续单击两次下一步按钮。如图3-31所示，在列数据格式选项组的日期下拉列表框中选择MDY选项，目标区域引用A2单元格，最后单击完成按钮。
图3-31按MDY分列
分列其实还有很多用途，如将文本转换成真正的数字以便计算，如图3-32所示，因为文本是不能直接求和的。数字默认靠右对齐，而文本则靠左对齐。位置站错，价值也就变了。
选择A2：A12区域，然后单击数据选项卡中的分列按钮，在弹出的文本分列向导对话框中保持默认设置不变，直接单击完成按钮，一步到位。如图3-33所示，虽然数据暂时还是靠左对齐，但性质已经变了，可以自动求和。
图3-32不能求和的数据
图3-33分列前后对比图
如果要将数字转换成文本，也可以用分列完成。分列的时候，在文本分列向导对话框的列数据格式选项组中选中文本单选按钮就可以了。
零散小技巧
3.4.1闪电式数据填充
如图3-34所示，现在有一些电子邮件，如何提取其中的人名呢？
图3-34电子邮件列表
仔细观察发现，人名后面都有一个分隔符.，因此可以按分隔符号分列获得人名。其实，Excel 2013提供了一个超级强大的填充功能，用闪电式这个词来形容它再恰当不过了，又快又好用。
在名字列，也就是B2单元格里输入第一个名字Nancy，并按Enter键。
如图3-35所示，单击开始选项卡中的填充按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择快速填充命令。观察工作表发现，已实现了按名字填充。
旧版本操作：只能按分列完成，或者用函数提取。
图3-35快速填充名字
也许你还没反应过来，下面再通过一个小例子来说明这个快速填充功能。如图3-36所示，调色配方列每个单元格内都有3种配色，现在要获取中间的配色。
在中间配色列，也就是C2单元格中输入B：28，按Enter键。
单击开始选项卡中的填充按钮，在弹出的下拉菜单中选择快速填充命令。观察工作表发现，中间配色方案已全部生成。快速填充的快捷键是Ctrl E，如果能记住快捷键会效率更高。
图3-36获取中间配色
|
|
購物車/收銀台(0) | 在線留言板
| 付款方式
| 運費計算
| 聯絡我們
| 幫助中心 |
加入書簽
HOME
新書上架
