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| 內容簡介： |
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一条是横向案例线，本书从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手，通过14章专题内容、200多个经典案例，内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面，帮助读者精通办公软件。
另一条是纵向技巧线，通过270多个知识要点、170多个专家提醒，从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手，进行了全面而细致的讲解，帮助读者对软件融会贯通。
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| 關於作者： |
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凤舞科技是一家主要从事计算机图书创作的专业公司，有着七八年的图书编写与光盘设计经验，擅长硬件类、平面类等店销书，目前参与出版的计算机图书达数百个品种。
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| 目錄：
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第1章 软件初探：认识Office 2016
版本1
1.1 概况：Office 2016版本探秘2
1.1.1 Office 2016版本软件2
1.1.2 Office 2016的新功能3
1.2 组件：Office 2016软件构成4
1.2.1 Word 2016组件简介4
1.2.2 Excel 2016组件简介5
1.2.3 PowerPoint 2016组件简介7
1.2.4 Office 2016中的其他组件
简介10
1.3 运行：Office 2016版本体验11
1.3.1 启动Office 2016的方法11
1.3.2 退出Office 2016的方法12
1.4 界面：Office 2016的编辑应用12
1.4.1 区域一：快速访问工具栏13
1.4.2 区域二：标题栏14
1.4.3 区域三：菜单栏和相应
面板14
1.4.4 区域四：编辑区14
1.4.5 区域五：状态栏和视图栏14
1.5 显示：Office 2016视图模式15
1.5.1 模式一：草稿视图15
1.5.2 模式二：大纲视图15
1.5.3 模式三：Web版式视图16
1.5.4 模式四：阅读视图16
1.5.5 模式五：页面视图17
1.5.6 模式六：导航窗格17
1.6 保护：Office 2016的参数设置18
1.6.1 启动和设定密码保护18
1.6.2 设置修改权限密码19
1.6.3 以只读方式打开20
第2章 文档始成：掌握Word简单
应用21
2.1 软件运行：Word文档的基础操作22
2.1.1 运用按钮创建文档22
2.1.2 运用命令打开文档23
2.1.3 多种方法保存文档24
2.1.4 运用命令另存文档24
2.1.5 多种方法关闭文档26
2.2 文本编辑：文档的文字对象处理26
2.2.1 在插入点输入文本26
2.2.2 拖曳鼠标移动文本27
2.2.3 运用按钮复制与粘贴文本29
2.2.4 运用菜单删除文本30
2.2.5 运用按钮查找与替换文本32
2.3 样式编辑：文档的文本效果处理33
2.3.1 编辑文本的字体效果34
2.3.2 编辑文本的字号效果35
2.3.3 编辑文本的加粗效果36
2.3.4 编辑文本的颜色效果38
2.4 段落编辑：文档的段落效果处理39
2.4.1 运用按钮对齐文本39
2.4.2 编辑文本的首行缩进效果40
2.4.3 编辑段落文本的间距效果42
2.4.4 编辑段落文本的行距效果43
2.5 层次梳理：文档的项目符号
和编号45
2.5.1 并列文本的项目符号运用45
2.5.2 文本的自定义符号设定46
2.5.3 创建文本的项目编号46
2.5.4 添加文本的自定义编号47
2.6 凸显效果：文档的边框和底纹处理48
2.6.1 设置文本的边框效果48
2.6.2 设置文本的底纹效果49
2.6.3 设置文本的背景效果51
第3章 文本编排：图文样式与图表
制作53
3.1 可读性：图与文的巧妙混排54
3.1.1 在文档中插入图片54
3.1.2 绘制形状图形55
3.1.3 设置艺术字效果57
3.1.4 绘制和编辑文本框59
3.1.5 绘制SmartArt插图60
3.2 美观性：图片的特效设置62
3.2.1 添加图片样式62
3.2.2 添加艺术效果64
3.2.3 添加阴影效果65
3.2.4 添加三维效果66
3.2.5 添加填充效果67
3.3 生动性：版式的多样设置69
3.3.1 文本的首字下沉设置69
3.3.2 文本的双行合一显示71
3.3.3 文本的拼音指南功能73
3.3.4 文本的分栏版面设置73
3.4 功能性：图表和数据表的制作75
3.4.1 直观的图表数据引用75
3.4.2 简便的图表数据修改76
3.4.3 具体的数据表制作78
3.4.4 图表的背景墙添加79
3.4.5 图表的三维旋转显示80
3.4.6 图表的三维格式设置81
第4章 表格制作：创建、设计
与计算83
4.1 表格创建：Word表格的基础操作84
4.1.1 创建简单的空白表格84
4.1.2 运用绘制表格选项创建
表格85
4.1.3 运用插入单元格命令创建
表格87
4.1.4 运用拆分表格按钮创建
表格89
4.1.5 运用拆分单元格按钮形成
新列90
4.1.6 多个单元格的快速合并92
4.1.7 运用按钮删除单元格93
4.1.8 运用按钮添加新行93
4.1.9 添加新列95
4.1.10 调整表格的行高与列宽95
4.2 内容编辑：数据表格的格式设计97
4.2.1 通过拖曳选取表格文本97
4.2.2 通过拖曳移动表格文本98
4.2.3 通过复制按钮复制表格
文本99
4.2.4 快速删除多余的表格文本101
4.2.5 设置表格文本的对齐方式101
4.2.6 编辑和设置表格的边框
样式103
4.2.7 美化表格的底纹样式设计104
4.2.8 应用和修改表格套用格式106
4.2.9 将表格内容转换为文本107
4.3 功能应用：表格数据的排序
与计算108
4.3.1 排序方式与规则109
4.3.2 表格数据的顺序重组109
4.3.3 表格数据的简单运算111
第5章 文档输出：页面与打印设置113
5.1 页面设置：创建文档的精美外观114
5.1.1 选择合适的纸张尺寸114
5.1.2 选择页边距样式115
5.1.3 添加页边框效果117
5.1.4 设置横向页面方向118
5.1.5 自定义行和字符网格119
5.1.6 创建文档的页面属性120
5.2 版式设置：提升文档的编辑效率122
5.2.1 选择合适的页码样式122
5.2.2 选择文档行号样式123
5.2.3 添加文档的页眉样式124
5.2.4 在页眉中插入图片126
5.2.5 添加文档的页脚样式128
5.2.6 添加文档分隔符128
5.2.7 创建文档目录内容130
5.2.8 添加文档批注内容132
5.2.9 添加文档水印效果133
5.3 文档输出：设置预览与打印效果134
5.3.1 预览文档打印效果134
5.3.2 设置打印页面范围135
5.3.3 设置文档的打印参数137
5.3.4 执行文档内容打印137
5.3.5 选择放弃打印方式138
第6章 制表探索：掌握Excel表格的
基础操作141
6.1 制表基础：创建、保存与关闭142
6.1.1 运用命令新建工作簿142
6.1.2 运用按钮保存工作簿144
6.1.3 运用命令另存工作簿145
6.1.4 多种途径关闭工作簿146
6.1.5 创建工作簿权限密码147
6.2 单元格：全面掌握操作技巧149
6.2.1 运用选项插入单元格149
6.2.2 选择单元格和单元格区域150
6.2.3 4种方法复制单元格数据154
6.2.4 4种方法移动单元格155
6.2.5 运用按钮删除单元格155
6.2.6 清除单元格数据与格式156
6.2.7 使用内置的单元格样式157
6.2.8 合并和拆分单元格158
6.2.9 设置单元格自动换行161
6.3 表格数据：深入了解编辑方法162
6.3.1 设置日期数据格式162
6.3.2 设置时间数据格式164
6.3.3 替换单元格中的数据内容165
6.3.4 自动填充单元格数据167
6.3.5 设置单元格字符样式168
6.3.6 改变单元格文本颜色169
6.3.7 设置文本的边框和背景170
6.4 表格美化：对象的插入与页面
设置173
6.4.1 绘制基本图形173
6.4.2 插入和编辑图片174
6.4.3 插入和编辑艺术字176
6.4.4 调整精确的页边距178
6.4.5 设置页眉和页脚180
第7章 数据处理：公式与函数的
运用183
7.1 公式运用：高效的数据编辑184
7.1.1 运算符的分类与优先级184
7.1.2 在单元格中输入公式186
7.1.3 通过复制按钮输入
公式187
7.1.4 创建自定义公式189
7.1.5 调整和修改公式191
7.1.6 删除单元格公式192
7.1.7 显示单元格公式193
7.2 单元格的引用：数据计算的标识194
7.2.1 单元格的引用方法194
7.2.2 单元格的相对引用195
7.2.3 单元格的绝对引用196
7.2.4 单元格的混合引用197
7.3 数据计算：熟练掌握常用函数198
7.3.1 应用函数汇总求和199
7.3.2 应用函数求平均值200
7.3.3 应用函数求最大值202
7.3.4 应用函数求最小值203
7.3.5 应用函数进行条件检测204
7.3.6 应用函数计算相乘结果206
7.4 更多认识：其他类别函数详情207
7.4.1 处理日期和时间函数207
7.4.2 分析统计函数207
7.4.3 计算数学和三角函数207
7.4.4 分析查找和引用函数208
7.5 函数输入：手动与向导输入法208
7.5.1 函数的手动输入208
7.5.2 函数的向导输入209
第8章 数据分析：排序、筛选
与汇总213
8.1 排序与筛选：有效管理和分析
数据214
8.1.1 表格数据的简单排序214
8.1.2 多列数据的高级排序215
8.1.3 指定序列的自定义排序218
8.1.4 数据的单条件自动筛选221
8.1.5 数据的多条件自动筛选222
8.1.6 表格数据的自定义筛选224
8.1.7 条件区域的高级筛选226
8.2 分类汇总：显示和隐藏数据信息228
8.2.1 分类汇总概述229
8.2.2 创建分类汇总数据列229
8.2.3 创建嵌套分类汇总231
8.2.4 数据的分级处理与显示233
8.2.5 删除数据分类汇总235
8.3 数据清单：记录管理与变量求解236
8.3.1 数据输入的清单准则237
8.3.2 多角度的数据清单管理237
8.3.3 表格数据的单变量求解239
8.3.4 表格数据的双变量求解239
第9章 图表编辑：展现数据趋势
与状况241
9.1 编辑图表：图形化的数据系列
显示242
9.1.1 创建嵌入式图表242
9.1.2 修改二维图表类型244
9.1.3 调整数据图表位置246
9.1.4 调整源数据区域247
9.1.5 添加图表数据标签249
9.1.6 设置图表填充效果251
9.2 新建透视表：两种方法完成操作254
9.2.1 向导功能法254
9.2.2 分类筛选法257
9.3 编辑透视表：多样化的数据明细
显示258
9.3.1 调整透视表的排序258
9.3.2 更改透视表的布局260
9.3.3 套用透视表格式261
9.3.4 删除透视表元素263
9.3.5 更改透视表样式264
9.4 新建透视图：两种方法进行编辑266
9.4.1 数据表格法266
9.4.2 透视表法268
9.5 编辑透视图：形象化的数据类型
显示270
9.5.1 设置透视图样式270
9.5.2 更新透视图信息272
9.5.3 添加透视图标题274
9.5.4 更改透视图类型275
9.5.5 删除数据透视图277
第10章 文稿设计：PowerPoint的基本
操作279
10.1 基础操作：演示文稿的新建
与保存280
10.1.1 创建空白演示文稿280
10.1.2 及时保存演示文稿282
10.1.3 另存备份演示文稿282
10.1.4 加密保存演示文稿283
10.1.5 打开任意演示文稿286
10.1.6 快速关闭演示文稿287
10.2 幻灯片：演示文稿的构成与编辑288
10.2.1 3种方法插入幻灯片288
10.2.2 多种方式选择幻灯片292
10.2.3 3种方法移动幻灯片294
10.2.4 4种方法复制幻灯片297
10.2.5 删除不需要的幻灯片302
10.3 文本内容：演示文稿的编辑
与美化303
10.3.1 使用文本框输入文字303
10.3.2 添加演示文稿批注文本305
10.3.3 设置演示文稿的字体效果306
10.3.4 添加演示文稿颜色效果307
10.3.5 添加演示文稿上标效果309
10.3.6 添加文本内容删除线310
10.3.7 复制与粘贴文本内容311
10.3.8 撤销和恢复文稿编辑313
10.3.9 批量修改演示文稿313
10.3.10 添加文本的项目符号315
10.3.11 设置自定义项目符号317
第11章 对象添加：图片、图形
与多媒体321
11.1 图片与图形：编辑样式效果322
11.1.1 调整图片大小322
11.1.2 添加图片边框323
11.1.3 设置剪贴画样式325
11.1.4 绘制箭头图形328
11.1.5 进行图形翻转329
11.1.6 进行图形旋转330
11.1.7 调整组合图形次序331
11.2 SmartArt图形：插入与布局修改333
11.2.1 插入循环图形333
11.2.2 插入列表图形334
11.2.3 插入棱锥形图形335
11.2.4 调整图形布局336
11.3 幻灯片：设计主题与母版338
11.3.1 应用幻灯片主题338
11.3.2 添加幻灯片背景343
11.3.3 编辑幻灯片母版346
11.4 媒体文件：插入声音与视频351
11.4.1 添加声音文件351
11.4.2 选定播放效果352
11.4.3 设置播放模式352
11.4.4 添加视频文件352
11.4.5 添加视频样式354
11.4.6 设置视频选项355
第12章 效果演示：动画、切换
与超链接359
12.1 动画效果：类型选择与编辑360
12.1.1 设置飞入动画效果360
12.1.2 设置上浮动画效果362
12.1.3 设置百叶窗动画效果364
12.1.4 设置动画效果选项366
12.1.5 设置动画切换时间367
12.1.6 添加动画声音效果369
12.2 切换效果：类型选择与设置370
12.2.1 设置分割切换效果371
12.2.2 设置溶解切换效果372
12.2.3 设置窗口切换效果373
12.2.4 设置跌落切换效果374
12.2.5 设置切换效果选项375
12.3 超链接：新建链接与文稿跳转376
12.3.1 添加文本超链接377
12.3.2 删除文本超链接378
12.3.3 添加跳转动作按钮380
12.3.4 更改文本超链接382
12.3.5 编辑超链接格式384
12.3.6 超链接到演示文稿386
12.3.7 超链接到电子邮件387
12.3.8 超链接到网页388
12.3.9 超链接到新建文档388
第13章 完成制作：文稿放映、输出
与打印389
13.1 文稿放映：总体效果显示方式
选择390
13.1.1 设置演讲者放映幻灯片390
13.1.2 设置观众自行浏览幻灯片391
13.1.3 设置展台浏览放映幻灯片392
13.1.4 设置循环放映幻灯片393
13.1.5 设定手动换片方式393
13.2 幻灯片启动：3种方法实现放映394
13.2.1 方法一：从头开始放映394
13.2.2 方法二：从当前幻灯片开始
放映395
13.2.3 方法三：自定义幻灯片
放映396
13.3 样式选择：3种方法实现输出398
13.3.1 样式一：打包成CD399
13.3.2 样式二：作为图形文件401
13.3.3 样式三：作为放映文件403
13.4 文稿打印：页面设置与打印选择404
13.4.1 设置幻灯片输出页面尺寸405
13.4.2 设置幻灯片输出页面方向406
13.4.3 设定幻灯片页面编号
起始值408
13.4.4 设定幻灯片页面宽度
和高度408
13.4.5 设置幻灯片打印内容范围409
13.4.6 设置幻灯片打印预览选项410
13.4.7 设置幻灯片页面边框411
13.4.8 打印当前演示文稿413
第14章 典型应用：办公文件编排
案例415
14.1 Word办公文件编辑416
14.1.1 制作证明信416
14.1.2 制作日历表423
14.2 Excel办公文件处理431
14.2.1 人力资源成本计算431
14.2.2 商品销售报表制作440
14.3 PowerPoint办公文件制作449
14.3.1 制作工作计划模板449
14.3.2 制作电子相册459
|
| 內容試閱：
|
2016是微软最新开发的套装版办公软件，功能强大、使用方便，体系结构开放。无论是入门级新手，还是高级用户，均可以通过输入、复制、粘贴、调整、插入、移动、删除、填充等功能，进行快速操作、专业编辑，完美地输出办公文档，深受广大电脑办公人员的青睐。
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编 者
第3章 文本编排：图文样式与图表制作
章前知识导读
当用户使用Word编辑文档时，加入图片或图形，在增强文档可读性的同时可以让文档更加美观。本章主要介绍图文混排、图形特效、特殊格式和数据表等内容的操作方法。
新手重点索引可读性：图与文的巧妙混排 生动性：版式的多样设置美观性：图片的特效设置 功能性：图表和数据表的制作
3.1 可读性：图与文的巧妙混排一篇文档如果只有文字，阅读起来会令人感到单调乏味，如果在文档中插入各种形式的图片，不仅可以增强文档的可读性，还能提高文档的感染力。本节主要介绍插入图片、图形、艺术字、文本框以及绘制SmartArt图形的操作方法，希望读者通过本节的学习，可以在文档中实现图文的混合编辑，从而美化文本文档，提升文档质量。3.1.1 在文档中插入图片在文档中插入图片，既可以插入来自文件的图片，还可以插入很多种不同格式的图片，如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。下面介绍在文档中插入图片的操作方法。
素材文件素材\第3章\3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件效果\第3章\3.1.1.docx
视频文件视频\第3章\3.1.1 在文档中插入图片.mp4【操练 视频】在文档中插入图片 在Word 2016工作界面中，选择文件｜打开命令，打开一个Word文档，如图3-1所示。 将光标定位于要插入图片的位置，切换至插入面板，在插图选项板中单击图片按钮，如图3-2所示。图3-1 打开文本文档图3-2 单击图片按钮 执行操作后，弹出插入图片对话框，在其中选择需要插入文档中的图片，如图3-3所示。
除了可以从当前计算机系统中插入图片外，用户还可以从扫描仪或数码相机中插入图片。若想直接从扫描仪或数码相机中插入图片，首先必须确认设备是TWAIN或WIA兼容的设备，并且与计算机是正常连接的。 单击插入按钮，即可将图片插入到Word文档中。切换至开始面板，单击段落选项板中的居中按钮，并适当地拖曳图片四周的控制柄调整大小，效果如图3-4所示。
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