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『簡體書』PPT思维:如何高效制作商务幻灯片

書城自編碼: 3094278
分類:簡體書→大陸圖書→計算機/網絡家庭與辦公用書
作者: 应芳萍
國際書號(ISBN): 9787121320743
出版社: 电子工业出版社
出版日期: 2017-11-01
版次: 1
頁數/字數: 256/332000
書度/開本: 128开 釘裝: 平装

售價:HK$ 100.1

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写《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》的初衷是颠覆,颠覆职场人士对PPT的认知。内容设计思维、制作、操作三个部分。操作部分占比*少,更多的是思维和制作,并配以大量的案例帮助读者理解 和强化,希望通过本书能完成这次颠覆之旅。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》以PPT页面加文字注解的方式完成,能帮助有志成为PPT讲师及读者有效的学习和复习,并能实现简单快速的转训,所以希望本书能成为你手边一本有效实用的教材。
內容簡介:
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章,第1篇即第1章,讲解了PPT的五大基础思维,从根本上颠覆了大家对PPT的认知;第2篇即第2章,如何做好工作汇报的目标分析;第3篇包括第3章和第4章,主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建;第4篇从第5章到第8章,分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作;第5篇即第9章,讲解培训师课件中常见的20个页面,从页面思维入手,将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化,且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章,补充了书中案例、工具、操作表的索引,方便读者查阅。
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材,页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。
關於作者:
应芳萍
商务简报教练
PPT培训师
MBTI认证讲师
结构性思维认证讲师
一个坚持PPT思维重于制作,实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中,形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法,并独创思维选择卡,将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单,帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识,认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系,坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。
目錄
Part 01 基础篇
第1章 PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 1
1.1 重新定义 PowerPoint 2
1.2 PPT 制作的正确流程 3
1.3 PPT 的基本原则:利他性原则 4
1.4 PPT 的制作秘籍,即重点原则运用 6
1.5 PPT 的冰山模型 8
1.6 启动你的PPT打怪模式 9
Part 02 输入篇
第2章 如何搞定日常的工作汇报 13
2.1 汇报主体 15
2.1.1 汇报主体的层级不同,汇报的结构也将发生改变 15
2.1.2 汇报人与制作人不一致,用谁的思维是关键 16
2.2 汇报时长 17
2.3 汇报受众 19
2.3.1 外部受众:评审和客户 19
2.3.2 内部受众:上级(领导)、同级及下属 20
2.3.3 手绘案例之不同受众的不同PPT建议 21
2.4 汇报目的 22
2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 24
2.6 本章内容小结 25
Part 03 加工篇
第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 26
3.1 工作汇报的一页纸准备单 30
3.1.1 内容:选择标准 31
3.1.2 结构:组织方式 34
3.2 本章内容小结 45
第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 46
4.1 扩散关联法 48
4.2 文字拆解法 49
4.3 数字题词器 51
4.4 借用引申法 52
4.5 以小见大法 53
4.6 物品隐喻法 54
4.7 本章内容小结 55
Part 04 输出篇
第5章 文字力:看得见 看得懂 56
5.1 看得见,听众最基础的要求 58
5.1.1 初级处理:调整字号和字体 58
5.1.2 中级处理:简化信息为大脑减负 59
5.1.3 高级处理:拆分和动画引导观看次序 62
5.2 看得懂,听众解读内容的深层需要 63
5.2.1 结论先行的两种运用,让对方一眼就明确你的意图 63
5.2.2 三种外部关键词的提炼,让理解不再遥远 65
5.2.3 运用差异化及空间处理两大方式搞定重点呈现 67
5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 70
5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 71
5.5 本章内容小结 73
第6章 图解力之图片:解决五大问题 74
6.1 文字转图片的原则是什么 76
6.1.1 图片符合主体 意境原则 76
6.1.2 图片可以简化信息或帮助他人理解 77
6.1.3 图片可以激发想象力或引申新的意义 78
6.2 怎样才能找到理想的图片 79
6.2.1 搜图的三大思维 79
6.2.2 搜图的渠道建议 83
6.3 怎样才能实现图文并茂 84
6.3.1 两区型:指将PPT主要分为两个区域制作使用 84
6.3.2 三区型:指将PPT主要分为三个区域制作使用 87
6.3.3 四区型:指将PPT主要分为四个区域制作使用 88
6.4 怎样才能实现图片统一 89
6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 95
6.6 本章内容小结 96
第7章 图解力之图示:文字关系做到一目了然 97
7.1 文字的四大图示类型 99
7.1.1 并列关系 99
7.1.2 流程关系 100
7.1.3 结构关系 105
7.1.4 图解关系 108
7.2 案例说明: 同一案例的多种方式的修改 111
7.3 与图示有关的两张对应表 112
7.4 案例说明:三大排序方式重新组织内容 113
7.5 高效制作图示的操作 114
7.6 本章内容小结 115
第8章 图解力之图表:让PPT更有说服力 116
8.1 图表中两种特殊的呈现方式 118
8.1.1 PPT 与 Excel 大不同 118
8.1.2 单一数据的 PPT 呈现 120
8.2 数据关系与常见图表的对应关系 121
8.2.1 了解常见的七大数据关系 121
8.2.2 PPT中常见的六大图表 122
8.2.3 数据关系与常见图表的对应表 122
8.3 常见的六大图表 123
8.3.1 柱形图、条形图的运用 124
8.3.2 饼图在比例关系(构成)中的注意事项与误区 129
8.3.3 折线图的运用 131
8.3.4 面积图在时间序列(趋势)中的三种呈现方式 132
8.3.5 雷达图在对照关系中的运用 133
8.3.6 散点图及气泡图在关联关系中的运用 133
8.4 图表的拆分与组合 134
8.4.1 图表的拆分 134
8.4.2 图表的组合 134
8.5 图表制作第一要旨:明确汇报意图 135
8.6 图表制作五步法 137
8.7 图表制作的三大注意事项 154
8.7.1 保障数据的真实性,Y 轴一定要从零开始 154
8.7.2 针对情境适用坐标轴中的省略符 154
8.7.3 慎用图表中的图例,不然会带来二次翻译的麻烦 155
8.8 一页完整图表页的构成要素 156
8.9 图表制作的操作说明 157
8.10 本章内容小结 160
Part 05 制作篇
第9章 制作培训课件的思维方式 161
9.1 操作路径相关内容说明 163
9.2 制作选择卡的使用 164
9.3 高效设置 165
9.4 前导部分 172
9.4.1 封面制作 172
9.4.2 目录部分 178
9.4.3 模板部分 189
9.4.4 自我介绍页 203
9.5 内页部分 209
9.5.1 名人名言页 209
9.5.2 人物介绍页 212
9.5.3 定义页 215
9.5.4 问题页 216
9.5.5 案例或故事页 217
9.5.6 荣誉页 219
9.5.7 表格页 220
9.5.8 图示页 225
9.5.9 图表页 227
9.5.10 实物展示页 230
9.5.11 操作讲解页 231
9.5.12 内页排版页 232
9.6 结尾部分 234
9.6.1 结束页 234
9.6.2 封底 235
9.6.3 快捷键的使用 236
Part 06 索引篇
第10章 内容相关的索引 237
10.1 工具表索引 238
10.2 操作索引(文字版操作路径) 239
10.3 完整案例索引 240
內容試閱
视觉化表达的形式多样,可以使用的软件有PowerPoint、 Keynote、 WPS、 Prezi等,也可以通过白板进行说明,甚至可以选择用一页纸来完成。 PowerPoint是幻灯片中最常用的一种演示工具。
本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片,制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中,我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会,还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开,那我们就不能绕过它,而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁,关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程;从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息;从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众,人人也是制作者,唯有人人掌握PPT思维,才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT,更重要的是PPT思维,学会PPT的思维基础比什么
都重要。身为职场中的工作者,我也希望通过本书让大家成为擅长PPT的人。
既然是技能,那就说明无论谁都能变成擅长PPT的人
是技能就能通过练习来提高,但首先必须明确提升的目标,不然容易掉入行动陷阱,费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢?PPT一般会有三种目标,不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时,最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本(如PPT模
板)的填空。
当PPT的目标是自我满足时,行为会在对外的表现形式上有所提升,针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言,如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等,侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时,行为会在内容的部分进行思考和练习,如对受众
和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言,对PPT的目标一般是提升沟通效率,但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上,不同目标引发的行动会产生明显的落差,称为PPT的行动陷阱,即学习陷阱。
写书初衷
我的职业是PPT培训师,很多人一想到PPT,就会联想到计算机机房的场景:一人一台计算机,讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢?在我的理念中,PPT是不存在初级、中级、高级之分的,不掌握基础的PPT思维和理念,再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求,学员可以不带计算机,但一定要带笔,因为操作是我课程占比最少的部分,我都用录屏和
操作路径的表格发放来完成操作部分,而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的
页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架,需重点强化内容产出的思考,即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿,需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化,那才真正是操作的问题。
本书特点
① 书籍排版。 本书的排版有别于一般的书籍,页面较满,但页页精彩,如此排版
的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
② 书籍构成。 以PPT页面 文字备注的方式呈现。既是PPT的样本,同时也能成为
PPT教材,方便学习及转训,实现起来简单有效。
③ 案例详实。 本书中拥有大量的PPT案例,效果比对修改讲件。将案例与知识点
合理对应。
④ 对象明确。 本书主要针对职场中的商务人士,根据运用情境分为工作汇报及培
训课件两种情境,并设计相应的内容。

 

 

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