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为什么精英都是Excel控
2.作者曾就职于俗称财经界大摩的投资银行摩根士丹利证券投资银行本部数年，
接受多位Excel专家的指点。在投资银行， 只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此作者磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。本书全面解锁财经界大摩的神人级Excel技巧，不教繁复的功能，只告诉你更好的做法。
3.本书在台湾博客来年度畅销榜总榜百名之列（第60位）日本亚马逊经济?商务工具和自我启发类均排名TOP10，成为上班一族人手一册的商务工具书。
4. 本书适用于以下人群阅读：
● 不擅于处理数字的人
● 想学习用数字思考的人
● 想要运用数字说服上司及顾客的人
● 对Excel没有自信的人
● 新上任的管理人员
● 新手业务、新手职员
因为PPT制作得不好，导致好的创意、想法无法准确地传达给别人；制作PPT的过程花费了太多时间和精力；上司对PPT的反馈非常冷漠很多情况下，出现上述问题不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺。痛感于现状的缺憾，作者开设了战略性PP
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| 內容簡介： |
为什么精英都是Excel控
当上司这么问，你能够立刻回答吗？
数字力，是商务精英的必备能力。而Excel正是展现、提升个人数字力，以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。了解并掌握财经界大摩的神人级Excel技巧，就能达成一目了然、零失误、高效率的目标，建立以数字思考和沟通的模式，于此Excel就不只是一种作业工具，而是能够提升商业决策力的工作利器。
本书不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华，还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容，不教繁复的功能，只告诉你更好的做法。
这本书的目标是帮助商务人士快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。为什么精英都是Excel控
这个企划案能带来多少收益？
当上司这么问，你能够立刻回答吗？
数字力，是商务精英的必备能力。而Excel正是展现、提升个人数字力，以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。了解并掌握财经界大摩的神人级Excel技巧，就能达成一目了然、零失误、高效率的目标，建立以数字思考和沟通的模式，于此Excel就不只是一种作业工具，而是能够提升商业决策力的工作利器。
本书不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华，还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容，不教繁复的功能，只告诉你更好的做法。
为什么精英都是PPT控
这本书的目标是帮助商务人士快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。
精通制作PPT的技巧，不仅有助于制作出整体效果出众的PPT，在商务工作的其他领域也大有用武之地。举例来说，逻辑思考能力和沟通技巧在会议中也是准确、简洁表达个人看法所必不可少的，而图解的技巧对于简化、清晰地表达个人观点更是直观有效。通过提升制作PPT的能力，可以强化个人在工作中的核心竞争力。
本书有以下两大特征：
特征1：用154个原则透彻讲解制作PPT的专业技巧
提高质量：明确目的（原则017-020）设计框架（原则021-029）收集信息逻辑思考（原则030-046）图解图表（原则047-131）资料分发、演示（原则132-154）
提高速度：常用指令设置、快捷键（原则013-016）
特征2：将PPT制作所需的商务技巧浓缩为5个程序
1.制作资料的技巧
2.调查研究的技巧
3.逻辑思考
4.图解技巧
5.PPT操作
职场商务人士人手一册！完整收录PPT制作的原则和技巧！
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| 關於作者： |
【日】熊野整
于波士顿大学（世界排名第32位的顶尖综合大学）毕业后，进入财经界俗称大摩的投资银行摩根士丹利证券投资银行本部工作，负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
初入大摩不久，便接受多位Excel专家的指点。在投资银行， 只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
从2013年起，作者开办了名为投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟的讲座，第一年就有累计超过3000人报名参加，发展为超人气讲座，甚至远赴海外讲课。目前，除了以个人为对象的讲座，还承办许多企业的培训活动，指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书，归纳出很多人应该知道却不知道的Excel重点，在日本一出版就获得各界好评。
【日】熊野整
于波士顿大学（世界排名第32位的顶尖综合大学）毕业后，进入财经界俗称大摩的投资银行摩根士丹利证券投资银行本部工作，负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
初入大摩不久，便接受多位Excel专家的指点。在投资银行， 只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
从2013年起，作者开办了名为投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟的讲座，第一年就有累计超过3000人报名参加，发展为超人气讲座，甚至远赴海外讲课。目前，除了以个人为对象的讲座，还承办许多企业的培训活动，指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书，归纳出很多人应该知道却不知道的Excel重点，在日本一出版就获得各界好评。
译者简介：
刘格安
政治大学会计系毕业，大二时开始接触日文。曾任职于勤业众信联合会计师事务所，现为专职译者，译作类型包含商业管理、医学、旅游、生活和历史等。
[日] 松上纯一郎
毕业于日本知名私立大学同志社大学文学系，并获得神户大学研究生院以及英国老牌重点大学东英吉利大学的硕士学位。
毕业后加入全球领先的战略咨询公司摩立特集团，从事市场调查、经营管理战略、营销战略的顾问工作超过十年。基于自身丰富的顾问工作经验，自2010年起面向个人举办战略性PPT制作讲座。如今他已经不仅仅局限于面向个人举办讲座，还为企业提供培训服务，致力于向商务人士启蒙和普及必要的工作技巧。现任鲁伯特公司董事长。
译者简介：
郭勇
日文译者，自由职业者。译作有《为什么精英都是时间控》《为什么精英可以快速积累财富》《心理学玩的小技巧》等。
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| 目錄：
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为什么精英都是Excel控
前言 通过Excel，锻炼数字力
第一章、一目了然的Excel 表格做得够漂亮，才值得信赖
1.投资银行对表格易读性的要求极为严格
１ 减少Excel带来的压力和误算
２ 获得客户和团队成员的信赖
专栏 资料的样式会左右客户的观感
2.一目了然的资料，必须从贯彻原则开始
专栏令人目瞪口呆的投资银行年夜饭
3.正确格式的原则
１ 行高设定为18
２ 英文字体为Arial，日文字体为MS PGothic
３ 数字用千分撇区隔
４ 项目下的细项要缩排
５ 单位要自成一栏
６ 设定栏宽的原则
７ 表格框线的原则：上下粗，其余细
专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
８ 文字靠左对齐，数字靠右对齐
９ 表格不要从A1单元格开始
4.改变数字或背景的颜色
１ 改变数字的颜色
专栏 同是投资银行，不同的公司也有不同的格式原则
２ 改变背景的颜色
３ 隐藏网格线 9
5.其他的格式原则
１ 隐藏栏行
２ 不填入数字的单元格用NA表示
专栏 会用到的缩写还有NM
３ 删除没用的工作表
４ 统整格式的时机
6.在公司内部贯彻格式原则
专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
专栏 吊挂服、长袜、领撑
第二章 正确无误的Excel，让工作彻底零失误
1.投资银行绝对不容许误算
2.彻底避免Excel误算的三大法则
１ 算式当中不可以手动输入数字
２ 避免使用太长的算式
专栏 这个Excel太恐怖了，我不敢碰！
３ 制作出工作表的架构图
４ 工作表由左向右计算
５ 把工作表标上颜色
６ 不可以隐藏工作表
７ 工作表的数量越少越好
８ 明确标记出数字的出处
专栏 越优秀的银行家，附注越多
3.检查工作非常重要
１ F2键
２ 追踪功能
专栏 只要会使用追踪功能，就能独当一面
３ 数值的推移可以用线来检查
４ 在Excel的工作上安排充分的时间
4.如何运用团队合作避免误算
１ 团队合作的两大原则
专栏 24小时的Excel接力赛
２ 存档时另存新文件
３ Excel文件不要附加在邮件中
４ 重视简单计算的文化
５ 团队能否减少误算取决于领导者的心态
６ 领导要尽可能提出疑问
７ 领导要给予充分的Excel作业时间
８ 误算的最终责任在领导身上
专栏 亲手修正数字的上司
第三章、有效率的Excel 记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量
1.投资银行的Excel计算超级迅速
１ 使用Excel并不是速度快就好
2.提升计算速度不可或缺的质与量
１ 彻底遵行格式原则和检查工作
3.快捷键的活用
１ 本书的快捷键标示规则
２ 设定格式的快捷键（［Ctrl］＋［1］）
３ 全选工作表的快捷键（［Ctrl］＋［A］）
４ 移动到当前资料区边缘的快捷键（［Ctrl］＋箭头键）
５ 选定到数据底端的快捷键（［Ctrl］＋［Shift］＋箭头键）
６ 移动到其他工作表的快捷键（［Ctrl］＋［Page Down］／［Page Up］）
７ 插入栏或行的快捷键（［Ctrl］＋［＋］）
８ 移动到其他工作表前导参照的快捷键
（［Ctrl］＋［上引号］）
专栏 必背的快捷键有多少？
4.懂得运用［Alt］键，就懂得运用Excel
１ ［Alt］键是功能区的快捷键
２ 与格式相关的［Alt］快捷键
３ 靠右对齐的快捷键（［Alt］［ H］［ A］［ R］）
４ 组成群组的快捷键（［Shift］＋［Alt］＋［］）
５ 追踪的快捷键
６ 折线图的快捷键（［Alt］［ N］［ N］）
７ ［复制格式］的快捷键（［Alt］［ H］［ V］［ S］）
专栏 Mac的Excel
８ 储存文件和关闭文件的快捷键
5.其他加快处理速度的方法
１ 表格的缩放（［Ctrl］＋鼠标滚轮）
２ 硬件环境
３ 与打印相关的快捷键
6.增加使用Excel的机会
专栏 投资银行的工作量到底有多少？
7.增加用数字思考的机会
专栏 我面试高盛失败的理由
第四章、利用Excel增强数字力，准确预测未来能赚多少钱
1.收益的模拟为何重要？
１ 模拟案例①：汉堡店
２ 模拟案例②：我的意大利菜
３ 这次的模拟题目
2.如何建立模拟模型
１ 先思考收益结构
２ Excel的复习
３ 思考收益结构的诀窍
４ 模拟案例③：麦当劳
3.思考假定情况
１ 假定情况至少设定三种版本
２ 模拟案例④：东京迪士尼乐园
３ 模拟案例⑤：软件银行
４ 与其执着经营指标，不如研究具体案例
５ 汽车销售门市的案例
６ 用图表汇总各种情况
4.敏感度分析思考法
１ 什么是敏感度分析
２ 汽车销售门市案例的敏感度分析
３ 利用Excel进行敏感度分析
４ 模拟案例⑥：非营利组织
专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人？
结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走
卷末附录１ 格式设定的重点
卷末附录２ 快捷键
为什么精英都是PPT控
第1章 思维方式的大原则
大原则：制作PPT是商务人士的必备技能
001 制作PPT是商务人士的必备技能
002 不擅长英语的日本人，更应该通过PPT进行沟通
003 PPT让人一目了然
004 公司不会教我们制作PPT的正确方法
005 演示资料不等于说明资料
006 资料可以分为提案型和说明型两种
大原则： 快速制作能够驱动他人无须说明的PPT的重要性
007 我们每天的日常工作，本质上就是要驱动他人
008 制作能够驱动他人的PPT
009 无须说明的PPT，就是自己的分身
010 无须说明的PPT有五个要点
011 提高工作效率，快速制作PPT
012 快速制作PPT，还能提升质量
本章总结
第2章：工作环境的大原则
大原则：再现外资战略顾问的工作环境
013 通过设置快速访问工具栏，提高工作效率
014 将常用指令放在快速访问工具栏的右侧
015 用四种方法熟记27组快捷键
016 用好Ctrl、Shift、Alt，工作速度飞起来
本章总结
第3章：明确目的的大原则
大原则：分四个步骤思考PPT的目的
017 步骤（1）分析传达对象
018 步骤（2）确定希望对方采取的行动
019 步骤（3）分析对方对我的看法
020 步骤（4）确定要传达的内容
本章总结
第4章：设计框架的大原则
大原则：步骤（1）确定幻灯片结构
021 背景提示PPT的重要性
022 课题提示问题点
023 用解决方案应对课题
024 效果显示解决方案的结果
025 根据背景、课题、解决方案、效果四要素设计幻灯片的结构
026 开头有摘要，最后加结论
大原则：步骤（2）确定幻灯片标题和幻灯片副标题
027 幻灯片标题需要简洁且不谈主张
028 幻灯片副标题尽量在50字以内且表明主张
大原则：步骤（3）确定幻灯片样式
029 幻灯片的样式从逐条编写图解图表中选择即可
本章总结
第5章：收集信息的大原则
大原则：为了收集信息，需要先设定假说
030 阅读入门书籍，为设定假说做准备
031 幻灯片信息可分为详细型和根据型
032 使用逻辑树来理解幻灯片信息
033 利用框架分析来设定信息假说
034 设定信息假说（1）商业框架分析
035 设定信息假说（2）时间轴.
036 设定信息假说（3）加法、乘法
大原则：抓住要点，高效收集信息
037 收集信息从问开始
038 收集信息，先制订计划再实施
039 在网络检索中，指定文件格式
本章总结
第6章：制作骨架的大原则
大原则：制作骨架时，幻灯片母版是个好帮手
040 幻灯片版式只需保留两页
041 添加幻灯片标题和幻灯片副标题
042 添加logo出处幻灯片编号
043 活用参考线，明确幻灯片的使用范围
044 用大纲功能添加Word中的内容
大原则：制作PPT的标题摘要目录和结论 .
045 制作标题和目录幻灯片
046 制作摘要和结论幻灯片
本章总结
第7章：设计规则的大原则
大原则：理解排版的法则
047 人由左至右从上到下读幻灯片
048 将一页幻灯片进行二分或四分
大原则：文字清晰易读是王道，不需要装饰
049 对于字体的选择
050 文字颜色建议使用深灰色
051 选择合适的字号
052 下划线矩形是标注小标题的两种常用形式
大原则：用箭头控制读者的视线
053 肘形箭头的使用方法
054 用三角形箭头显示整体流程
大原则：形状是简单显示信息和意图的利器.
055 具体内容用矩形，抽象内容用椭圆形
056 硬核资料要用常规矩形，温和资料要用圆角矩形
057 形状不要带阴影
058 将形状的余白最小化
059 形状的横向纵向都要对齐
大原则：直觉不可靠！配色要按照规则来
060 借助色相环决定配色
061 考虑企业形象，确定配色
062 背景一定要用白色
063 形状中不要使用原色
大原则：将规则应用在PPT中
064 预先制作规则表，可以大大提高工作效率
065 使用默认格式自动设置格式
本章总结
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| 內容試閱：
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为什么精英都是Excel控
让外商投资银行的Excel成为你的工作利器
一般而言，很少人确切知道投资银行都在做些什么工作，或许是因为其中大部分的工作都必须在极度保密的情况下进行，举凡大规模的企业并购咨询、大型企划案的资金调度，动辄牵涉庞大的交易金额，都是一般人日常生活中难以想象的规模。（与此同时，外商金融业薪水诱人、淘汰率高等待遇方面的事实，却意外地广为人知。）
此外，还有一件大家不知道的事，就是在所有投资银行能够带给客户的价值当中，包含着一项由超人等级的Excel技巧所建构而成的数字力。
似乎有很多人认为，在经手大型企业并购等案的时候，只要利用专业的系统，就可以自动计算并购价格、分析企业价值或预估长期收益。不管面对多复杂的计算或分析，只要把数字输入到计算机里，就能瞬间得出结果。
但这根本就是天大的误解。实际情况是，有时即使计算的金额达到千亿，看得人头昏眼花，负责的人也必须逐一填满Excel的单元格，一张接一张地完成工作表。当然，全部都是手动输入。只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，这就是投资银行的实情，也是投资银行提供给客户的价值。
我在大学毕业后，进入投资银行摩根士丹利证券工作。初入公司不久，便接受了多位Excel专家的指点。他们让我彻底奠定了Excel的基础，日复一日地计算再计算。如今回想起来，我在投资
银行工作的5年期间，自始至终都在用Excel计算收益。之后，我取得商学院学位，转职到网络公司工作。在与各行各业人士接触的过程中，我再度体会到投资银行出身的人，拥有的Excel技巧是多么出色。因为我发现，其他行业的同事在Excel上出错的情况简直是家常便饭。我在商业现场的线，屡屡见证这些Excel带来的灾难，我了解到几个事实：
因为每个人都按照自己的方式制作Excel表格，所以很难一目了然。
因为不知道检查的方法，所以无法减少误算。
因为计算过于复杂，所以容易造成旁人的混淆。
因为不知道Excel的快捷键，而耗费大把作业时间。
想用Excel制作收益计划，却不知道从何着手。
以上这些问题，只要学会投资银行的Excel技巧，全都可以迎刃而解。为了让更多人了解其中的诀窍，我从2013年10月起，以小型工作坊的形式开办讲座。次开课的时候，我只提前一周在Facebook（美国社交网络服务网站）上公告讯息，没想到15个名额在20分钟内就报名额满了。我这才惊讶地发现，原来有这么多人对Excel感到困扰啊！
我所开办的讲座“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”，年就有累积超过3000人报名参加。我利用平日晚上和周末整天，和一群积极又优秀的商务人士一起学习Excel，共同度过了一段非常充实的时光。讲座地点以东京为主，也在大阪、名古屋、福冈、仙台、札幌等地开办，甚至还曾远赴新加坡举行。
随着讲座逐渐步上正轨，开始有参加者向他们公司的人事部门反映：“我们一定要在公司内部推广这套方法！”于是讲座的触角便延伸到企业训练。从顾问公司、大型综合商社到大型广告代理商乃至大型通信企业，各大知名企业的委托蜂拥而至，我发现，越是优秀的商务人士，越渴望学习如何善用Excel。
所以，为了让更多人认识投资银行的Excel工作技巧，我决定投入自己并不擅长的执笔工作，把讲座的内容编撰成册，而这本书就是后的心血结晶。本书不仅浓缩了讲座的精华，还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容（这就是为何书名会取作《为什么精英都是Excel控》）。
在我看来，Excel会引发公司内部问题或招致人们心理上的排斥，原因不外乎公司内部未贯彻Excel的基本原则。如果团队里的每个成员都按照自己的方式使用Excel，那么即使操作经验再丰富，也无法提升团队整体的作业效率或减少误算的情况。如此一来，自然无法消除大家内心对Excel的排斥感。这一点是我在讲座中为强调的部分，也在本书中用了一定的篇幅说明。
本书并不是Excel技术指南。在这本书里，别说是巨集了，连函数也没有出现过。当然，更没有复杂的财务会计计算。取而代之的是，我投注了更多的心力想让各位知道“建立Excel的基本原则”和“团队全员都要贯彻基本原则”这两点的重要性。
应该有不少人认为自己不擅长处理数字吧？不过，只要加强Excel能力，自然就能提升数字力。数字力提升以后，即可运用有根据的数字来分析风险，甚至能够预测未来趋势。我相信，提升团队全员的Excel技巧，不仅能让Excel作业变得迅速而正确，还能为你的事业带来莫大的利益。
为什么精英都是PPT控
PPT制作大原则
“快速制作”“能够驱动他人”“无须说明”的PPT的重要性
如今，世界上有很多制作PPT的方法。比如，将一切都总结在一张A3纸上的丰田方式；尽量追求简洁，用Excel方格纸制作的ZEN方式……介绍PPT制作方法的书籍也是形成了一股热潮，在亚马逊中搜“PPT制作”，我就找到了337本相关书。可以说我们简直被淹没在PPT制作的海洋中了。在信息爆炸的时代，我们该怎样选择其中的有用信息？哪些PPT制作技巧才是值得学习的呢？
在这么多年的工作经历中，我总共制作了10000多页的PPT。这些PPT有成功的，也有失败的，有的时候能够很好地传达我的想法，有的时候则难以让观众准确把握我的意思。成功是经验，失败也有收获，经过反思和总结，我发现制作PPT有三个重要的因素： 是“驱动他人”，第二是“无须说明”，第三是“快速制作”。
掌握了上述三个要素之后，我相信一个商务人士就真正掌握了制作优质PPT的技巧。那为什么我觉得以上三个要素为重要呢？接下来就分别为您讲解它们各自的重要性。
原则17：步骤（1）分析“传达对象”
? 把“传达对象”分析透彻
在明确目的的个步骤中，应该把精力放在“传达对象”身上。如果传达对象只有一个人的话，那自然比较简单，但如果您制作的PPT是用来在会议上向众人演示的，那该怎么办呢？可能有些朋友会把与会者的脸都联想一遍，然后一个一个地分析他们，在此基础上制作PPT。但这样一来，要考虑的事情太多，制作的PPT也很可能变得主
题不清、意义不明。所以，遇到这种情况的时候， 不用分析每一位传达对象，只要抓住那个拥有裁决权的人去分析就足够了。
另外，如果会议中有一个能够影响或左右决策者意见的人物存在，那么就去分析他。在这里，重要的一点是明确找到那个能影响或左右决策者意见的人物，搞错人就坏事了。
? 从三个角度分析传达对象
选定传达对象之后，我会从以下三个角度出发分析他们： （1）动机；（2）障碍；（3）知识、兴趣、性格、立场。
（1）“动机”，是激励一个人鼓足干劲的必要因素，例如升职、加薪、评先进等。通过分析一个人的动机，就可以找到能够激励他的“点”。
（2）“障碍”，是让人丧失干劲的要素，比如新增业务、变革工作方法、失败的风险等。通过分析一个人所面临的障碍，我们可以找出阻碍他前进的要素，这些要素一定不能出现在PPT里。
（3）“知识、兴趣”，是指一个人拥有的知识和他关心的事情，例如这个人具有统计学方面的知识，或者他对做策划有浓厚的兴趣。根据这些，我们可以确定PPT里应该加入哪些内容。另外，一个人的“性格、立场”，会对他看PPT的方式产生影响，比如一个急性子的人，我们为他制作的PPT应该尽量短小简洁。
为了从上述三个角度来分析传达对象，我们应该了解他过去的经历和未来的目标，因为过去的经历、未来的目标会对他现在的动机和障碍造成很大的影响。
经过上述分析，PPT的方向就容易确定了，具体包括PPT的内容、篇幅、流程、信息的等级等。
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