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內容簡介: |
本书融合了作者十余年授课经验编写而成。通过对本书的学习,读者可以提高数据处理与分析的效率,并进一步熟练掌握Excel在实际工作中的应用。作为一本实用性书籍,本书摒弃了枯燥的理论分析和讲解,直接点明知识点,并配有详细的操作步骤与视频讲解。读者可直接上手操作、边读边练。全书共分7章,主要讲解Excel操作技巧、公式与函数的应用、图表制作和美化、数据处理与分析、数据透视表的应用、Excel BI的典型应用以及职场综合案例,书中的案例均来自实际应用。
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關於作者: |
陈飞,Office讲师,超过13年授课经验。
CEAC认证讲师
微软MOS大师
Excel认证专家。
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目錄:
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第1章 职场必备的Excel常用技巧
1.1 行和列的操作/001
1.1.1 快速增加多行 (列)/001
1.1.2 快速调整表格多行等高、多列等宽/002
1.2 斜线表头的制作/003
1.2.1 单斜线表头的制作/003
1.2.2 多斜线表头的制作/004
1.3 保护工作表的技巧/007
1.3.1 如何保护工作表/007
1.3.2 如何使公式不被人查看/009
1.3.3 允许修改特定列/010
1.4 制作表格的技巧/011
1.4.1 自动换行与强制性换行/011
1.4.2 单元格内文字方向的控制/013
1.4.3 快速制作复杂的Excel表格/013
1.4.4 制作表格时选择Excel还是Word /015
1.4.5 数据显示技巧1缩位显示/016
1.4.6 数据显示技巧2自定义日期/018
1.5 打印表格/019
1.5.1 居中打印/019
1.5.2 标题行快速重复打印/021
1.5.3 缩放打印/022
1.6 灵活使用页眉和页脚/023
1.6.1 页眉的使用/023
1.6.2 如何编辑页眉中的图片/024
1.6.3 如何快速设置页码/026
1.7 妙用选择性粘贴/027
1.7.1 公式转换成值/027
1.7.2 格式的复制/029
1.7.3 单元格数据计算/030
1.7.4 快速互换行与列的显示/031
1.8 限定数据输入/032
1.8.1 限定单元格只能输入整数/032
1.8.2 限定单元格只能输入日期/034
1.8.3 限定单元格只能输入文本/035
1.8.4 限定单元格只能从指定字符开始录入内容/035
1.8.5 限定单元格不能输入重复值/037
1.9 分列数据/038
1.9.1 导入文本并拆分成列/038
1.9.2 提取并整理信息/041
1.9.3 解决数据格式不匹配问题/043
第2章 职场必会公式、函数及函数组合使用
2.1 公式的三种引用形式/044
2.2 公式审核/046
2.3 公式的地址引用/047
2.3.1 相对地址引用/047
2.3.2 绝对地址引用/049
2.3.3 混合地址引用/050
2.4 条件判断IF函数/052
2.4.1 初识IF函数/052
2.4.2 IF函数嵌套IF函数应用/054
2.4.3 IF函数结合AND函数应用/058
2.4.4 IF函数结合OR函数应用/061
2.4.5 函数学习的建议/063
2.5 常用统计汇总函数/064
2.5.1 SUMIF函数的基本使用方法/064
2.5.2 SUMIF函数结合通配符应用/066
2.5.3 SUMIF函数嵌套AVERAGE函数/069
2.5.4 SUMIFS函数的基本使用方法/071
2.5.5 SUMIFS函数应用案例/073
2.5.6 对比SUMIFS函数与SUMIF函数/075
2.5.7 COUNTIF函数的使用方法/076
2.6 数据查找VLOOKUP函数/077
2.6.1 初识VLOOKUP函数/078
2.6.2 跨工作表查找数据/080
2.6.3 跨工作簿查找数据注意事项/081
2.6.4 常见使用错误/082
2.6.5 模糊查找/084
2.6.6 结合通配符进行查找/085
2.6.7 结合COLUMN函数制作工资条/087
2.6.8 结合IF函数与ISNA函数忽略错误值/088
2.7 黄金搭档INDEX函数与MATCH函数/090
2.7.1 使用INDEX函数查找特定行的值/090
2.7.2 使用INDEX函数查找特定列的值/091
2.7.3 MATCH函数应用示例/092
2.7.4 INDEX MATCH函数黄金组合/092
2.7.5 使用INDEX函数制作动态图表/095
2.8 文本函数/097
2.8.1 LEFT函数的应用/098
2.8.2 使用MID函数截取想要的文本/100
2.8.3 文本替换SUBSTITUTE函数/101
2.8.4 REPT结合RIGHT函数处理敏感信息/102
2.9 日期和时间函数/104
2.9.1 计算出生日期DATE MID函数/104
2.9.2 利用DATEDIF函数计算年龄/105
2.9.3 计算合同到期日DATE结合YEAR、MONTH和DAY函数/106
2.9.4 计算加班费用HOUR函数/108
2.9.5 WEEKDAY函数结合条件格式应用/109
2.10 INDIRECT函数/110
2.11 LOOKUP函数/114
2.11.1 初识LOOKUP函数/114
2.11.2 LOOKUP函数的条件查询/116
2.12 函数综合应用案例1制作员工分析报告表/117
2.13 函数综合应用案例2制作员工信息表/122
第3章 职场必会图表制作方法
3.1 柱形图对比分析销售情况/126
3.2 折线图分析销售趋势/132
3.3 柱形图结合折线图分析各月销售情况/136
3.4 复合饼图实现百分比分析/140
3.5 复合双饼图实现多角度层次对比分析/143
3.6 条形图实现水平对比分析/147
3.7 动态图表PLUS/150
3.7.1 OFFSET函数的用法/151
3.7.2 应用OFFSET函数实现动态图表/152
3.8 子弹图实现纵向对比分析/156
3.9 漏斗图实现流程分析/161
第4章 排序、筛选与分类汇总应用
4.1 对数据排序/164
4.1.1 多标题排序/164
4.1.2 自定义排序/166
4.1.3 按颜色排序/167
4.2 自动筛选/168
4.2.1 快速筛选指定年、月、日的相关数据/169
4.2.2 快速筛选当前日期及前后日期的相关数据/171
4.2.3 日期自定义筛选/172
4.2.4 文本的模糊筛选/173
4.2.5 AND与OR的用法/175
4.2.6 数字筛选/177
4.3 高级筛选/178
4.3.1 基本用法/179
4.3.2 筛选保留需要的列/180
4.3.3 条件与的用法/182
4.3.4 条件或的用法/183
4.4 快速汇总数据/185
第5章 汇总计算利器数据透视表
5.1 这四种表不能直接创建数据透视表 /187
5.2 数据透视表的基本组成/189
5.2.1 通过实例了解数据透视表的组成/189
5.2.2 数据透视表的布局方式/193
5.2.3 快速拆分数据透视表/195
5.3 数据透视表的美化/197
5.4 数据透视表的计算/200
5.4.1 数据透视表的计算方式/200
5.4.2 自定义计算字段/202
5.4.3 数据透视表的值显示方式/204
5.5 数据透视表分类组合/208
5.5.1 按日期组合/208
5.5.2 按文本组合/209
5.5.3 按数字组合/211
5.6 数据透视表切片器的使用/213
5.6.1 切片器的使用/213
5.6.2 多数据透视表联动/215
5.7 数据透视表结合排序筛选的使用/217
5.8 综合案例制作多角度销售分析报告/219
第6章 Excel BI快速可视化分析数据
6.1 通过Power Pivot创建数据透视表/226
6.2 利用Power Pivot基于多表创建数据透视表/229
6.3 利用Power Query 快速合并数据/233
6.4 利用Power Query合并多个工作表文件/236
6.5 利用Power Query 快速转换数据/239
6.6 Power BI常用的可视化图表/241
第7章 职场综合案例
7.1 案例1:半年数据汇总分析/246
7.2 案例2:动态销售报表分析/251
7.3 案例3:薪酬报表分析/261
7.4 案例4:财务应用报表分析/277
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內容試閱:
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前 言
高效、快捷是职场制胜的关键所在。如何在短时间内完成一个数据报表,或者得到想要的数据,是每一个职场人需要优先考虑的。
本书是作者多年Excel培训工作的经验总结,书中内容可以解答读者在Excel日常操作中遇到的大多数问题,如使用VLOOKUP函数时为什么提取不到数据?如何制作一个可用于汇报的动态变化的员工报表?书中的案例均来自实际应用,读者学习完后可直接应用于工作中。
本书内容和特色
全书共分7章,主要讲解Excel操作技巧、公式与函数的应用、图表制作和美化、数据处理与分析、数据透视表的应用、Excel BI的典型应用以及职场综合案例,书中的案例均来自实际应用。各章内容具体如下:
第1章介绍Excel基本操作技巧,讲解了如何制作和打印表格、规范设置数据,以及如何进行数据格式转换。
第2章介绍职场中公式与函数的应用。这是本书的重点,所以用了较大篇幅介绍在工作中需要掌握的函数,例如条件判断、统计汇总、数据查找、文本函数、日期与时间等函数,最后通过两个综合案例对函数的具体应用进行了讲解。
第3章介绍常见图表的制作方法与技巧,从柱形图到折线图,再到饼图、动态图表等,还讲解了完成动态图表必须掌握的OFFSET函数。
第4章介绍当Excel数据较多时如何对其进行排序,如何筛选出想要的数据,并把数据单独生成表格,怎样对数据进行汇总。
第5章介绍数据汇总计算利器数据透视表,内容包括如何汇总数据、计算数据、对汇总后的数据进行筛选,并通过案例总结数据透视表与数据透视图的使用。
第6章介绍Excel BI插件的典型应用,如将多张表、多个Excel文件进行联合查询并生成数据透视表,Power BI常用的可视化图表。
第7章从实际工作应用出发,以4个案例系统介绍了条件格式、函数与公式的计算、数据处理、数据透视表、图表、Power Pivot、Power Query、Power BI等知识点的综合运用,同时还增加了新的知识点讲解,如雷达图、SUMPRODUCT函数的使用等。
本书涉及的所有的知识点和案例都配有相应的视频,同时提供书中案例的素材文件。读者结合视频可以更直观地学习本书内容。读者可通过网站www.broadview.com.cn书号)获取本书配套的素材文件。
适用版本
本书涉及的所有操作均基于Excel 2016完成,但内容同样适用于Excel 2013、Excel 2019环境。
读者对象
本书适合以下读者阅读:
*从事人事、销售、行政岗位及其他岗位做数据分析的工作人员;
*大中专院校学生及各类培训机构学员。
*希望熟练掌握Excel应用技能的其他领域职场人士。
由于作者水平和经验有限,书中难免有疏漏和错误之处,恳请读者批评、指正。
作 者
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