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編輯推薦: |
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1.本书内容丰富、文字精炼。
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內容簡介: |
如何快速成为Office办公高手?如何快速掌握思维导图的制作技巧?
如何用你的演示文稿征服你的上司和客户?做出来的办公文档如何能一次性达到领导要求?
本书从“案例线+技能线”两条线,帮助读者快速从入门到精通成为办公高手!同时,每个案例都录制了教学视频,供读者直观学习和参考!
案例线,本书主要由11大专题内容组成,从企业各项工作入手,包括办公、行政、设计、人事、薪资、销售、营销、宣传、培训、规划及复盘等内容。
技能线,本书安排了33个经典常用的企业管理案例进行讲解,内容涉及Word/Excel/PPT/思维导图软件的编辑、格式设置、自动填充、排序筛选、分类汇总、数据透视表与数据透视图、图形与图表、公式与函数及表格打印等功能,对企业各种办公应用进行了详细解析,帮助读者快速精通Word/Excel/PPT/思维导图软件。读者可通过手机扫描每章首页二维码,观看演示视频。
本书结构清晰、语言简洁,适合:刚步入职场的毕业生,准备提升Office办公技能和思维导图制作技能的人员;从事行政/文秘/人力资源/财务/营销等岗位的工作人员,指导其制作出常用办公文档;各类职场办公人员、管理人员、企业创业人员,迅速提升管理水平;也可作为各类计算机培训中心、中职中专、高职高专等院校及相关专业的辅导教材。
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關於作者: |
柏先云
高级人力资源管理师,拥有20多年的行政办公与HR管理经验。
《Excel人力资源管理达人修炼手册:数据高效处理与分析编写》作者。
历经文秘、行政文员、人事专员、绩效专员等多种岗位的锻炼和成长。
精通Office与思维导图在文秘办公、行政办公、人力资源各个岗位模板中的应用。
熟悉公司常用文档的编排、行政图表的设计、人事表格的创建、财务数据的统核、销售数据的分析,以及市场营销、公司培训等精美PPT的制作。
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目錄:
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Word办公应用
第1章 办公:公司常用文档的编排 2
1.1 制作公司招聘简章 3
1.1.1 输入招聘简章内容 3
1.1.2 设置招聘简章格式 4
1.1.3 设置内容突出显示 6
1.1.4 为简章添加项目符号 8
1.1.5 为简章添加编号列表 9
1.2 制作员工入职通知书 11
1.2.1 输入入职通知书内容 11
1.2.2 设置通知书标题格式 12
1.2.3 为通知书添加下划线 14
1.2.4 设置通知书文本格式 15
1.2.5 快速保存入职通知书 17
1.3 制作公司年会邀请函 18
1.3.1 新建空白文档 19
1.3.2 输入邀请函的内容 20
1.3.3 设置邀请函文本格式 21
1.3.4 设置邀请函行距效果 23
1.3.5 设置邀请函首行缩进 24
第2章 行政:公司办公图表的设计 26
2.1 制作公司组织结构图 27
2.1.1 设计组织结构图标题 27
2.1.2 插入SmartArt结构图 29
2.1.3 在结构图中设置岗位结构 30
2.1.4 设计组织结构图的样式 32
2.2 制作员工月度工资表 33
2.2.1 输入员工月度工资表 34
2.2.2 计算员工月度工资数据 35
2.2.3 排序员工月度工资数据 36
2.2.4 设置工资表的表格格式 37
2.3 制作请假申请表 38
2.3.1 创建表格与合并单元格 39
2.3.2 制作请假申请表的内容 41
2.3.3 复制与粘贴表格中的文本 42
2.3.4 设置请假申请表对齐方式 43
第3章 设计:精美版面与画册设计 46
3.1 制作劳动合同封面 47
3.1.1 设置劳动合同的页边距 47
3.1.2 制作劳动合同封面字体 49
3.1.3 在文档中设置段落格式 51
3.2 制作企业员工绩效考核方案 52
3.2.1 制作绩效考核方案页眉效果 53
3.2.2 在绩效考核方案中插入页码 57
3.2.3 制作绩效考核方案文档目录 57
3.2.4 插入分页符首页不显示页码 58
3.2.5 打印预览企业员工绩效考核方案 60
3.3 制作美食宣传画册 62
3.3.1 设置页面的纸型与版式布局 62
3.3.2 输入餐饮企业的招牌名称 65
3.3.3 输入宣传画册的正文内容 66
3.3.4 设置宣传画册首字下沉效果 67
3.3.5 制作美食画册产品展示效果 68
Excel数据处理
第4章 人事:制作行政人事数据表 72
4.1 制作面试人员统计表 73
4.1.1 创建面试人员的信息 73
4.1.2 设置统计表的格式 75
4.1.3 统计符合录用的人数 77
4.1.4 分析招聘计划完成率 79
4.1.5 分析平均招聘周期 80
4.2 制作年度培训计划表 81
4.2.1 创建年度培训计划表 82
4.2.2 以序列填充培训时间 84
4.2.3 统计各部门的培训总数 85
4.2.4 分类统计培训的考核方式 86
4.3 制作员工能力考核表 88
4.3.1 创建员工能力考核表 88
4.3.2 在表格中插入特殊符号 91
4.3.3 分析员工综合能力考核 92
4.3.4 用条件格式突出显示评分 94
第5章 薪酬:制作工资成本数据表 96
5.1 制作员工工资明细表 97
5.1.1 输入工资明细数据 97
5.1.2 输入公式计算应发工资 100
5.1.3 统计工资表中实发金额 101
5.1.4 制作员工工资条领取表 102
5.2 制作带薪年假天数统计表 104
5.2.1 输入年度人工成本核算表 105
5.2.2 计算员工的在职工龄时间 107
5.2.3 利用IF函数计算带薪年假天数 107
5.2.4 利用SUM公式计算带薪年假天数 108
5.3 制作绩效奖金分配表 109
5.3.1 创建绩效考核奖金分配表 110
5.3.2 使用函数编制绩效考核奖金比例 112
5.3.3 汇总员工绩效奖金的总数 114
第6章 销售:制作商品数据分析表 116
6.1 制作行业商品销量统计表 117
6.1.1 创建行业商品销量统计表 117
6.1.2 用格式高亮显示商品销售数量 119
6.1.3 创建迷你图显示商品销量趋势 122
6.1.4 对比分析多个商品的销售趋势 124
6.2 制作商品销售利润分析表 126
6.2.1 创建商品销售利润分析表 127
6.2.2 设置单元格的数据格式 128
6.2.3 制作销售数据透视表样式 131
6.2.4 更改数据透视表的样式 133
6.3 制作地区销售指数分析表 134
6.3.1 创建地区销售指数分析表 135
6.3.2 用色阶高亮显示销售数据 137
6.3.3 插入饼图并设置图表样式 138
6.3.4 设置数据图表的背景效果 141
PPT幻灯片设计
第7章 营销:制作市场营销幻灯片 144
7.1 制作微信朋友圈活动策划 145
7.1.1 设置幻灯片的编号 146
7.1.2 将演示文稿打包 147
7.1.3 输出为图形文件 149
7.1.4 打印当前演示文稿 150
7.2 制作微博营销策划方案 151
7.2.1 制作营销策划方案首页效果 152
7.2.2 对幻灯片进行复制操作 154
7.2.3 对幻灯片进行移动操作 156
7.2.4 添加常用项目符号格式 156
7.2.5 加密演示文稿的内容 158
7.3 制作餐饮行业营销策略 160
7.3.1 插入艺术字制作标题效果 161
7.3.2 在幻灯片中插入日期和时间 162
7.3.3 设置幻灯片文本的艺术效果 164
7.3.4 设置段落文本的行距效果 166
7.3.5 设置自动保存演示文稿 167
第8章 宣传:制作公司推广幻灯片 168
8.1 制作公司品牌宣传PPT 169
8.1.1 新建演示文稿并更改方向 170
8.1.2 设置幻灯片的主题效果 171
8.1.3 制作幻灯片的首页文本 172
8.1.4 在幻灯片中绘制爱心形状 174
8.1.5 制作幻灯片的动画效果 176
8.2 制作产品动态展示PPT 179
8.2.1 制作幻灯片正文内容 180
8.2.2 制作产品浮入动画效果 182
8.2.3 制作产品窗口切换效果 184
8.2.4 设置产品动画计时播放 185
8.3 制作旅游景点宣传片 186
8.3.1 制作宣传片首页文字效果 187
8.3.2 在宣传片中插入图片 189
8.3.3 制作宣传片的动画效果 191
8.3.4 制作宣传片的切换效果 193
8.3.5 在宣传片中添加动作按钮 195
第9章 培训:制作专业课件幻灯片 197
9.1 制作入职培训课件 198
9.1.1 在培训课件中插入图片 199
9.1.2 在培训课件中插入自选图形 200
9.1.3 在培训课件中插入剪贴画 203
9.1.4 在培训课件中插入表格文本 205
9.2 制作营销培训课件 206
9.2.1 在营销课件中插入棱锥图形 207
9.2.2 在营销课件中插入循环图形 209
9.2.3 在营销课件中插入列表图形 212
9.2.4 在SmartArt图形中插入图片 214
9.3 制作专业课程PPT 215
9.3.1 在文稿中应用幻灯片母版 216
9.3.2 在课程PPT中插入声音文件 218
9.3.3 设置课件中的声音循环播放 219
9.3.4 在课程PPT中插入视频文件 220
思维导图设计制作
第10章 规划:理清思路规划管理 224
10.1 制作产品推销框架图 225
10.1.1 新建空白思维导图 225
10.1.2 输入框架图的内容 226
10.1.3 为框架图添加编号 228
10.1.4 更改主题填充色 229
10.1.5 设置框架图字体格式 230
10.2 制作绩效考核框架图 232
10.2.1 输入框架图的内容 232
10.2.2 更改主题形状 233
10.2.3 为框架图添加图标 234
10.2.4 打印预览框架图 236
10.2.5 导出绩效考核框架图 237
10.3 制作人力资源管理图 238
10.3.1 输入管理图的内容 239
10.3.2 设置管理图的主题格式 241
10.3.3 为管理图添加背景 242
10.3.4 保存人力资源管理图 243
第11章 复盘:工作复盘总结经验 245
11.1 制作会议记录思维导图 246
11.1.1 新建思维导图 246
11.1.2 输入思维导图内容 247
11.1.3 设置思维导图的字体格式 249
11.1.4 保存会议记录思维导图 250
11.2 制作直播经验复盘图 251
11.2.1 为复盘图添加分支 252
11.2.2 输入复盘图内容 254
11.2.3 设置分支样式 255
11.2.4 更改中心主题样式 257
11.3 制作销售活动复盘图 259
11.3.1 输入复盘图内容 260
11.3.2 插入图像 263
11.3.3 设置分支格式 264
11.3.4 导出销售活动复盘图 265
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內容試閱:
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■ 写作驱动
无论是从事什么类型工作的人,都离不开各类办公软件的应用,如招聘简章的制作、宣传画册的设计及营销方案的制定等。熟练地使用办公软件,已成为职场人士的技能。
Office是一款简单易懂、易上手、功能强大的办公软件,能够提高我们日常工作效率。它广泛应用于文本处理、数据表格制作和演示文稿绘制等领域,深受广大电脑办公人员的青睐。思维导图是近年来在职场非常流行的思维工具,它能帮助职场人士更好地规划工作和复盘活动,提高工作效率和工作能力。因此,思维导图制作也是职场人士需要掌握的一项技能。
本书以案例的形式展现,涵盖软件中的常用操作功能,既掌握了软件的操作技能,又学习了丰富的案例制作方法,一举两得!
■ 本书内容
本书从下面两条线,帮助读者掌握Office 2019办公软件和思维导图软件,快速成为职场办公精英!
一条是实战案例线,总计包含11大专题实战案例 33个视频经典案例,主要包括制作公司招聘简章、员工入职通知书、公司年会邀请函、公司组织结构图、面试人员统计表、年度培训计划表、员工能力考核表、员工工资明细表、微信朋友圈活动策划、微博营销策划方案、餐饮行业营销策略、公司品牌宣传PPT、产品推销框架图、绩效考核框架图、人力资源管理图、直播经验复盘图及销售活动复盘图等,读者学后可以融会贯通,制作出更多专业、漂亮的办公文档效果。
另一条是知识技能线,本书从多个行业案例实战中提炼出了11章专题内容,对格式设置、图文混排、艺术字创建、流程图制作、组织结构图制作、图表设计、表格应用、版式设计、公式函数运用、排序筛选、分类汇总、动画制作、幻灯片放映及打印输出等重点进行深入分析,帮助读者彻底玩透Office办公软件和思维导图软件,熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、MindManager和iMindMap。
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◆ 4大篇幅内容安排
本书结构清晰,共分为4大篇:Word办公应用、Excel数据处理、PPT幻灯片设计和思维导图设计制作,帮助读者循序渐进、稳扎稳打,掌握Word、Excel、PowerPoint、思维导图办公软件的核心与各种高效办公技巧,通过大量办公案例实战精通演练,提高办公水平,从新手快速成为办公高手。
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◆ 39个专家提醒放送
笔者在编写本书时,将平常工作中的Word、Excel、PowerPoint、思维导图办公操作实战技巧、设计经验总结起来,共39个,毫无保留地奉献给读者,不仅大大提高了本书的含金量,更方便读者提升实战技巧与经验,从而提高学习与工作的效率,成为职场受欢迎的人才。
■ 作者售后
本书由柏先云编著,提供帮助的人员还有李玲等人,由于笔者知识水平有限,书中难免有疏漏之处,恳请广大读者批评指正,欢迎与我们交流、沟通,作者微信号:2633228153。
编著者
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