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編輯推薦: |
结合大量来自企业一线的实际案例,介绍财 务数据合并与自动化分析建模的实用工具、方法和技能技巧,包括 Excel VBA、Power Query、Tableau 等工具。书中的每个案例均配有详细操作视频,帮助读者快速学习并掌握这些工具, 尤其是数据合并与分析的逻辑思路。
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內容簡介: |
对财务人员来说,每天都要面对大量的表格数据,做着重复的复制粘贴、公式引用等操 作,效率低下。由于财务表格有相对标准化的结构,因此,这样的合并汇总以及分析,其实 完全可以做成自动化数据合并与分析模型。本书结合大量来自企业一线的实际案例,介绍财 务数据合并与自动化分析建模的实用工具、方法和技能技巧,包括 Excel VBA、Power Query、Tableau 等工具。书中的每个案例均配有详细操作视频,帮助读者快速学习并掌握这些工具, 尤其是数据合并与分析的逻辑思路。
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目錄:
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第1章.门店经营分析实例01
1.1 数据来源于哪里.02
1.2 我们需要着手解决什么问题.02
1.3 哪些工具可以帮助我们实现目标.03
1.4 数据合并与建模的主要步骤.03
第2章.财务数据合并汇总的一般方法07
2.1 特殊结构表格的合并08
2.1.1 结构完全相同的特殊表格:当前工作簿内的多个工作表08
2.1.2 结构完全相同的特殊表格:不同工作簿内的工作表16
2.1.3 结构不完全相同的特殊表格.20
2.2 一维表格的合并汇总21
2.2.1 汇总全部字段全部数据:基本方法.21
2.2.2 汇总全部字段满足条件的部分数据25
2.2.3 汇总部分字段全部数据.26
2.2.4 汇总部分字段满足条件的数据28
2.2.5.在汇总表自动添加新字段.29
2.2.6 特别重要的几个注意事项.30
2.2.7 数据刷新.30
2.2.8 直接创建基于多个工作表数据的合并与分析模型31
2.3 二维结构表格的合并汇总31
2.3.1 简单的加总汇总31
2.3.2 一个页字段区分的合并汇总.34
2.3.3 多个页字段区分的合并汇总.35
2.3.4 从汇总表再得到一维表.37
2.4 关联表格的合并汇总38
2.4.1 使用查找函数进行关联合并汇总38
2.4.2 使用汇总函数进行关联合并汇总39
2.5 重要数据合并汇总的函数方法.40
2.5.1 使用查找引用函数汇总工作表41
2.5.2 使用分类汇总函数汇总工作表46
第3章.财务数据合并的Power Query方法48
3.1 当前工作簿内的多个一维工作表汇总49
3.1.1 合并汇总当前工作簿内的多个一维工作表:列结构完全相同.49
3.1.2 合并汇总当前工作簿内的多个一维工作表:列结构不相同.54
3.1.3 将当前工作簿内的多个一维工作表合并为二维工作表.61
3.2 当前工作簿内的多个二维工作表汇总64
3.2.1 合并汇总当前工作簿内的多个二维工作表:列结构完全相同.64
3.2.2 合并汇总当前工作簿内的多个二维工作表:列结构不相同.65
3.2.3 将多个二维工作表合并为一维工作表.67
3.3 特殊情况下的工作表汇总70
3.3.1 合并汇总当前工作簿内指定的几个工作表.70
3.3.2 合并汇总当前工作簿内的多个关联工作表.72
3.3.3 工作簿内工作表个数不定的情况78
3.3.4 有合并单元格标题的情况工作表处理.82
3.3.5 在不打开工作簿的情况下进行汇总91
3.4 多个工作簿内的多个工作表汇总.91
3.4.1 每个工作簿只有一个工作表的情况91
3.4.2 每个工作簿有多个工作表的情况95
3.4.3 汇总文件夹内指定类型的工作簿.102
3.4.4 工作簿保存在不同文件夹的情况.103
3.5 汇总数据导出方式.103
3.5.1 导出为Excel表.103
3.5.2 导出为仅连接103
3.5.3 添加到数据模型.104
第4章.财务数据合并的Excel VBA方法.105
4.1 需要了解和掌握的Excel VBA基本知识106
4.1.1 VBA代码保存位置.106
4.1.2 有VBA代码的工作簿保存.106
4.1.3 程序基本结构107
4.1.4 定义变量108
4.1.5 循环语句110
4.1.6 判断语句111
4.1.7 语句书写的几个技巧.113
4.1.8 操作工作簿114
4.1.9 操作工作表116
4.1.10 操作单元格118
4.1.11 获取指定文件夹里的文件121
4.2 汇总当前工作簿的工作表数据.122
4.2.1 汇总当前工作簿的指定工作表的所有数据122
4.2.2 汇总当前工作簿的指定工作表的满足条件的数据.124
4.2.3 当前工作簿内特殊结构工作表的汇总126
4.2.4 汇总工作簿中指定类型的工作表.129
4.3 汇总多个工作簿的指定工作表数据.130
4.3.1 每个工作簿只有一个工作表130
4.3.2 每个工作簿有多个工作表133
4.3.3 工作簿保存在不同文件夹中的情况.134
第5章.财务数据合并的Tableau方法.137
5.1 关于并集和关联.138
5.2 并集合并:一个Excel工作簿内多个工作表138
5.2.1 创建并集的基本方法.138
5.2.2 合并一个工作簿内的全部工作表:列数、列顺序一样.143
5.2.3 合并一个工作簿内的全部工作表:列数一样,但列顺序不一样143
5.2.4 合并一个工作簿内的全部工作表:列数和列顺序不一样.144
5.2.5 合并一个工作簿中的部分特定工作表145
5.2.6 合并一个工作簿中除特定工作表外的其他工作表.147
5.2.7 向已有的并集中追加新表148
5.2.8 移除并集中不需要的表151
5.3 并集合并:多个Excel工作簿152
5.3.1 同一个文件夹里的所有工作簿.152
5.3.2 同一个文件夹里的部分工作簿.154
5.3.3 不同文件夹里的所有工作簿156
5.3.4 不同文件夹里的部分工作簿159
5.3.5 文件夹里的部分工作簿的部分工作表160
5.4 关联合并:一个Excel工作簿内的多个工作表160
5.4.1 内部连接160
5.4.2 左侧连接163
5.4.3 右侧连接166
5.4.4 完全外部连接167
5.4.5 多字段连接168
5.4.6 多表不同字段的连接与整合171
5.4.7 不同数据来源的表连接合并174
5.4.8 编辑连接176
5.5 从PDF文件采集数据176
5.5.1 一个简单的PDF表格文件.176
5.5.2 从PDF报告中提取表格数据180
5.5.3 从PDF报告中合并表格数据181
第6章.财务分析建模:财务报表分析.185
6.1 利润分析186
6.1.1 分析累计利润预算完成情况187
6.1.2 跟踪分析各月的预算完成情况.190
6.1.3 分析某个月的预算完成情况191
6.1.4 分析某季度的预算完成情况194
6.1.5 两年同比增长情况分析195
6.1.6 损益项目结构分析.197
6.1.7 单项分析201
6.2 资产与负债分析.202
6.2.1 资产变化及结构分析.203
6.2.2 负债变化及结构分析.205
6.2.3 分析应收项目与应付项目的关联与变化206
6.2.4 应收账款与存货的对比与变化分析.207
6.2.5 重点项目的比率分析.208
6.3 现金流量分析.211
6.3.1 现金流量变化跟踪分析212
6.3.2 现金流入与流出项目变化跟踪分析.212
6.3.3 其他现金流入与流出项目变化跟踪分析213
6.3.4 现金流量净额跟踪分析214
6.4 三大报表关联分析.215
6.4.1 收入与现金的对比分析215
6.4.2 支出与现金的对比分析216
6.4.3 收入、应收和存货的对比分析.217
6.4.4 财务指标预警217
第7章.财务分析建模:综合应用案例.219
7.1 以Excel为工具的数据分析建模220
7.1.1 各门店的累计销售排名分析220
7.1.2 指定门店的累计销售结构分析.221
7.1.3 指定门店的日销售趋势分析223
7.1.4 各门店各类别销售毛利率对比分析.224
7.2 以Power Query为工具的数据分析建模225
7.2.1 构建数据合并模型.225
7.2.2 创建Power Pivot.226
7.2.3 设计分析报告228
7.3 以Tableau为工具的数据分析建模.229
7.3.1 建立数据连接,合并整理数据.229
7.3.2 制作可视化图表.233
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內容試閱:
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不仅仅是财务人员,几乎所有的部门,都会面临一项烦琐的工作:如何快速高效地将大量工作表数据合并,并整理为标准规范的分析底稿。
工作中见多了这样的合并方法:一个一个工作簿打开,一个一个工作表切换,一个一个复制粘贴,辛苦了几小时,突然发现粘贴错了,一怒之下,删除数据,重头再来。
在给企业做咨询的过程中,时常会有企业人员来咨询问题:如何把每个月30张生产日报表数据汇总起来?以前我们都是手动扒拉数据,复制粘贴,有没有更好用的方法?
如果表单很规范,数据合并汇总并不是一件难事,即使表单不规范,但只要有一定的规律,合并汇总也是容易的。不论何种表单,也不论何种数据来源,只要你掌握一定的工具和方法,就能快速解决表单合并汇总问题。
本书共7章,从实用出发,结合大量的实际案例,介绍如何利用Excel基本工具、Excel函数公式、Excel数据透视表、Excel VBA、Power Query及Tableau工具快速高效合并汇总数据。为方便读者学习与掌握这些工具和技能技巧,每个案例都录制了相应的操作视频,手机扫描书中的二维码即可观看,让你快速掌握,迅速应用,从数据苦海中解脱出来。本书不仅介绍数据合并汇总的方法和技能技巧,还结合实际案例,介绍如何创建高效数据分析模型,一键刷新分析报告。
学习贵在持之以恒,同时还要不断总结和提升。
祝愿各位从事财务工作的朋友,工作愉快,学习快乐,每天都有进步。
作者
2023年1月
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