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內容簡介: |
本书从作者多年文秘工作经历、实战操作技巧和写作理念感悟入手,围绕公文写作认知、打造公文写作核心竞争力、文稿写作实战技法、日常积累精进等读者关心的话题,结合案例,娓娓道来,探索研究高效写作的规律技巧。
希望通过阅读本书,帮助广大读者拨开公文写作神秘面纱,破除“不愿写、不敢写”的畏惧心理,解决“不会写、写不好”的实践困惑,快速提升写作水平,练就提笔能写、能参善谋的硬实力,在妙笔生花的文稿中觅得成长新路径、开启人生新篇章!
本书助您提升公文写作水平,打造职场核心竞争力,帮您脱颖而出,实现“变道超车”。
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關於作者: |
周林,男,四川蓬安人,“木木谈写作”微信公众号创办者,曾任国家中文核心期刊《演讲与口才》编辑、记者,先后在乡、县、市、省四级党政机关从事机关公文写作十余年。在《学习时报》《四川日报》和《意林》《咬文嚼字》等报刊发表理论研究及文学作品逾百万字,应邀为党政机关和企事业单位公文写作交流授课数十场次。先后获四川省届、第四届机关公文写作技能大赛一等奖,被授予“四川青年五四奖章”。
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目錄:
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目录
导读
章 公文写作并非你想象的那样难
节 为什么“谈写色变”
第二节 把握写作规律方能以“不变”应“万变”
第三节 什么样的公文是好公文
第四节 让写作助你职场“变道超车”
第二章 打造公文写作核心竞争力
节 站位——以政治眼光洞察分析的能力
第二节 战略——从全局整体统筹谋划的能力
第三节 理论——以创新理论指导实践的能力
第四节 调研——到基层一线调查分析的能力
第五节 阅历——以经验教训破难解疑的能力
第六节 借鉴——借他山之石为我所用的能力
第三章 高效写作实战技法“五环写作法”
节 环——审时度势
第二节 第二环——谋篇布局
第三节 第三环——起草成文
第四节 第四环——修改润饰
第五节 第五环——定稿善后
第四章 文稿写作如何出新出彩
节 借梯登高——以深刻思想出新出彩
第二节 吹糠见米——以哲理思辨出新出彩
第三节 独特观点——以真知灼见出新出彩
第四节 知古鉴今——以历史纵深出新出彩
第五节 旁征博引——以名言典故出新出彩
第六节 画龙点睛——以闪亮标题出新出彩
第七节 同频共振——以共情共鸣出新出彩
第八节 腾笼换鸟——以替换改装出新出彩
第九节 文采飞扬——以优美辞藻出新出彩
第十节 精准精确——以数据图表出新出彩
第五章 党政机关常用文稿写作技巧
节 领导讲话的写作技巧
第二节 工作汇报的写作技巧
第三节 调研报告的写作技巧
第四节 工作总结的写作技巧
第五节 经验交流的写作技巧
第六节 会议纪要的写作技巧
第六章 企业常用公文写作技巧
节 企业公文与机关公文有何不同
第二节 企业公文写作不可不知的事儿
第三节 讲话稿的写作技巧
加快建设世界一流XX企业
第四节 报告的写作技巧
第五节 请示的写作技巧
第六节 函的写作技巧
XX公司关于XX的函
第七节 合作意向书的写作技巧
第七章 好文章是“改”出来的
节先完成、再完善、求完美
第二节 如何修改才能让文章“眼前一亮”
第三节 说说“集体推稿”那些事儿
第四节 别忽略了领导改的“花脸稿”
第五节 领导意见不妥时怎么办
第八章 在写作细节上“提速领跑”
节 准确把握领导的真实意图
第二节 以文稿会商“借智借力”
第三节 如何一开篇就吸引受众
第四节 为什么要尽可能紧跟领导
第五节 这样把文稿写出新意来
第六节 踢好文稿送审前的“临门一脚”
第七节 如何写好重要紧急文稿
第九章 端正写作心态方能轻装上阵
节 积极心理——让自己“爱上”写作
第二节 空杯心态——为什么要努力做到“无我”
第三节 精品意识——增强“时时放心不下”的责任感
第四节 换位思考——关起门来我就是领导
第五节 受众心理——做到“见什么人说什么话”
第六节 激活状态——写作灵感从哪里来
第七节 善于“穿越”——没有“模拟现场”不可能成功
第八节 身心愉悦——快乐是高效写作的催化剂
第九节 劳逸结合——写稿子非得加班熬夜么
第十章 厚积薄发才能行稳致远
节 文秘人员如何突破写作恐慌
第二节 努力让自己成为“三家”
第三节 总结经验教训,弄清内在逻辑
第四节 善悟才能走得更远
第五节 日常积累到底积累什么
第六节 一日不练手生
后 记
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內容試閱:
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导读
大道至简,万事万物皆有规律可循。公文写作也是如此,顺应其规律、掌握其技巧,方能化繁为简、事半功倍、高质高效。
在我看来,公文写作技能是写作者思维、格局、悟性、学习、调研、思考、分析、实践等诸多能力的综合体现,是突破时空限制与领导交流互动的有效载体。因此,提升公文写作水平,打造职场核心竞争力,能帮助文秘朋友们脱颖而出,实现“变道超车”。
这些年来,无论是公文写作的具体实践,还是与党政机关、事业单位、国有企业的文秘人员互动交流,我始终坚持并积极倡导“高效写作、快乐生活”理念,把工作当事业去追求、把写作当学问来研究、把文字当艺术去雕琢,在知行合一、交流互鉴中守正创新、补短提能。
我认为,提高公文写作水平,关键是在写作的思维、理念、方法和实战技巧上下功夫,而不是单纯地研究文字本身。因此,持之以恒地研究、实践、总结、感悟十分重要。这当中的研究,主要是三个方面。一是研究领导,因为文秘人员“身在兵位、胸为帅谋”,是“关起门来当领导”,与领导高度合拍、同频共振,是写出好文章的首要前提。二是研究工作,对工作研究的深度、对问题研究的深度,决定了文章质量的高度。三是研究写作,熟悉公文规范体例和高效写作技巧方法,以及对标题、逻辑、结构、语言、文字的推敲,这是写好公文的基本功。
本书的特色和主旨是,从作者多年文秘工作经历、实战操作技巧和写作理念感悟入手,围绕公文写作认知、打造公文写作核心竞争力、文稿写作实战技法、日常积累精进等文秘朋友关心的话题,结合案例,娓娓道来,探索研究高效写作的规律技巧。希望通过阅读本书,帮助广大文秘朋友拨开公文写作神秘面纱,破除“不愿写、不敢写”的畏惧心理,解决“不会写、写不好”的实践困惑,快速提升写作水平,练就提笔能写、能参善谋的硬实力,在妙笔生花的文稿中觅得成长新路径、开启人生新篇章!
章 公文写作并非你想象的那样难
节 为什么“谈写色变”
这些年来,经常有朋友问我:“你为什么这么喜欢写材料,公文写作到底难不难?”遇到这样的问题,我一般都会笑着反问“您觉得呢?”
在我的印象中,大家的回答高度一致:“难!难!难!”几乎从未听到“我想写材料”“公文写作很容易”之类的,相反,“只要不让我写材料,干啥杂活都行”“要是有一天脱离写材料的苦海就好了”“真不该走到写材料这条路上来”,诸如此类的回答经常听到。
的确,提到公文写作,大家认为是难、伤神、费脑细胞的事。这也充分表明公文写作之难,几乎“谈写色变”。
其实,公文写作的难是相对的、辩证的,要破难解难,克服写作恐慌,不妨先探讨为什么大家“谈写色变”。究其原因,我认为可能有以下一些因素。
1.职务高低落差
对于公文起草者来说,大多是普通文秘人员,在职务上与所服务的领导是不对称的,甚至有的领导身居高位。正所谓,“不在其位,不谋其政”。文秘人员限于自身职务和身份,要精准把握领导在履职尽责当中应该关注什么、重视什么、强调什么,应该提哪些要求、不应该提哪些要求,实属不易。
2.思维方式不同
不同的年龄段,有着不同的思维特点、思想观念、人生境界。领导一般比普通文秘人员年龄大,在思维方式、工作习惯等方面与文秘人员明显不同。文秘人员要超越自身的实际年龄,“拔高”自己的思想境界揣摩领导意图,相对较难。尽管有时领导会有所交代,但更多的仍需要文秘人员自己去观察、去思考、去揣摩、去理解、去感悟,才能尽可能与领导思维同步。
3.经历阅历各异
俗话说,世事洞明皆学问。在经历和阅历上,领导见多识广、阅历丰富,有的领导是经过大浪淘沙、多岗锻炼,才一步一步走到现在的岗位上。他们对大政方针、政策举措、工作思路、工作方法的理解掌握和实际运用,对官场规则、处事原则、交际准则、生存法则的洞察了解与思考感悟,大多比文秘人员更透彻。在面对同一个问题时,也许普通文秘人员正束手无策、一筹莫展时,但在领导们看来不过小事一桩、轻松化解。
4.资源信息差异
在资源上,领导们积累的人脉较广,遇到问题一番协调沟通,便能轻松化难为易,这是普通文秘人员无法达到的。在信息上,领导参加的会议更多,接触的信息面更宽,掌握的情况更全面、更丰富。特别是一些核心敏感内容或内部消息,比如一些文件是有密级的,有阅知范围限制,还有的是领导在内部小范围会议上的指示,这些都是领导知晓而一般文秘人员所不知晓的。
5.专业深度不同
一些文秘人员从普通高等学校出来参加工作的时间相对不长,在学校学习阶段,或许对某些专业有过系统性地研究,但更多是理论上的,理论与实践尚未更好地结合。对所学的专业领域以外,一般了解不多不深。文秘人员所学专业与实际工作领域不一致的情况十分普遍,因此文秘人员不可能成为样样精通的“多面手”,这就导致有的领域谈起来好像都懂都了解,真正写起来却浮于表面、浅尝辄止、不深不透。
6.研究投入不一
公文写作需要持续不断地更新知识储备,加强经济社会各领域的学习研究。对领导干部来说,一般在分管负责的领域投入精力较多,也有较深的研究,业务非常熟悉。而普通文秘人员工作任务重,文稿工作量大,存在疲劳作战,甚至一人同时写多篇文章的现象,有时疲于应付工作,没有更多时间静下来、沉下去,从容地、深入地开展系统研究或蹲点调研,也就难以写出有深度、有创见的文章来。
7.领导身份变化
文秘人员所服务的领导,有的相对固定,有的却是同时服务多个领导,接受多人指挥。在文稿服务中,每个领导的身份都是在变化的,特别是有的领导身兼数职。不仅如此,对同一个领导而言,在不同的会议、不同的场合中,他所扮演的角色也是不一样的。比如某市的市长,他既是政府的“一把手”,也是市委的副书记,还是某些议事协调机构的组长、副组长,在党支部活动中他还是一名普通党员。这就需要文秘人员思事、谋策、撰文时,始终“身在兵位,胸谋帅事”,哪怕是刚走出学校的高校毕业生,只要一动笔写公文,你所扮演的角色可能就是省长、市长、县长……
8.多重审稿环节
大家都知道,公文写作是有一套严格的审核程序的,一篇公文从起草到定稿,一般要经过好几道甚至十几道“关口”,可谓层层把关。中间审核把关的每个人都是负有不同使命、承担不同工作的领导,而且大多具有较高职务和威望,个性风格比较鲜明,要让多个领导同时满意,好比“在多个鸡蛋上跳舞”,可谓如履薄冰,难度可想而知。
9.意见众口难调
一篇重要的公文完成初稿后,一般要征求相关领导和有关方面的意见。比如每年各地的政府工作报告,通常需要向各个方面征求好几轮意见,得到的反馈常常是众说纷纭,有的说太长了,有的却说还要补充内容,有的说某一条措施太单薄立不住,有的市县说建议增加涉及该地的相关内容,众口难调。文秘人员要把方方面面的意见集中起来,针对性地研究吸纳体现在文稿中,犹如“十指弹钢琴”,不下一番真功夫是难以完成的。
10.“三个结合”之难
首先是上级精神与基层实际的结合。写好公文,既需要深刻领会中央大政方针、上级指示精神,又要准确了解基层实际情况。特别是省、市这一层级的文稿,属于承上启下的工作指导,要确保各项决策部署和政策举措真正落地见效,那么既不能过于宏观、缺少操作性,又不能太微观太具体,限制基层结合实际创造性地开展工作。
其次是总体目标与阶段任务的结合。任何一项工作,当我们确定了总体目标、制定了中长期规划后,具体到每年、每月,不同的发展阶段所采取的工作举措和着力重点是不一样的。
以工业化为例,1978―2011年间,中国经济增长平均增速达到9.9%,其中2002―2011年平均增速达到10.75%,从2012年开始GDP增速不断回落。当经济增长进入“新常态”后,过去过于依赖要素投入和投资的后发模式就难以为继,抓工业的思路也必须作出调整,将重心转移到创新驱动发展上来,促进工业增长从粗放到集约、从低端到高端转型。因此,在文稿写作中,做到总体目标与阶段性的实际任务有效结合,需要下一番功夫才行。
后是理论与实践的结合。理论能够有效指导实践,而实践又能验证理论的可行性。在实际工作中,实现这二者的有效结合确实不易,稍有不慎就会理论和实践“两张皮”。比如,打好疫情防控阻击战,我们知道,必须广泛地动员各方面社会力量积极参与防控工作,筑牢群防群控防线,紧紧依靠人民群众打好人民战争。有了这个理论作指导,我们就有了方向,但具体怎么打?还需要结合实际进一步落细落实,比如建立社会力量参与疫情应对工作的平台、做好人口大规模流入的疫情防控预案、动员组织各方面志愿者力量参与,等等。
以上,初步归纳了公文写作之“难”的十项因素,克服这些因素需要深厚的理论功底、丰富的实践经验、有效的方法技巧、扎实的日常积累和良好的写作心态。
其实,文稿写作并非你想象的那么难,只要掌握了其中的规律和门道,我们就会渐入佳境、轻松破难解难。
好吧,让我们继续往下看——
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