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| 編輯推薦： |
《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》讲述将ChatGPT和Excel两大工具完美结合，为读者呈现了一部极具实用价值的数据处理指南。《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》系统性地介绍了ChatGPT的基本用法，以及如何利用ChatGPT整理和优化数据，辅以丰富的Excel函数和技巧，助力读者解决复杂的数据计算与处理问题。
无论是Excel初学者还是希望提高数据处理效率的专业人士，都能从《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》中获得实用的知识和技能。
《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》内容通俗易懂，配有清晰的步骤和图解。无论您是财务会计、人事行政还是办公文秘，《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》都将成为您提升数据处理技能的得力助手。
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| 內容簡介： |
AI时代，ChatGPT作为一款基于人工智能技术的聊天机器人，具有极广泛的应用场景。《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》旨在带领读者学习如何使用ChatGPT来简化Excel的数据处理、分析及计算工作。
《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》共分 6章，内容包括对 ChatGPT的基本了解、掌握在 Excel中高效提问的技巧、使用 ChatGPT辅助数据的整理和优化、了解ChatGPT给予Excel函数的帮助、借助ChatGPT辅助生成Excel函数公式以及通过 ChatGPT生成VBA代码实现自动化处理。
《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》适用于经常使用Excel进行数据处理与分析的职场办公人士。同时，对于职场新人，如果您对Excel的使用不够熟练，或者对数据分析及函数应用知识了解有限，《ChatGPT Excel高效数据计算与处理：视频教学版》将为您提供极大的帮助。
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| 關於作者： |
裴鹏飞，就职于宣城市信息工程学校，高级讲师，从事教学工作二十多年，参与教材策划与编写二十余本，如《 Excel VBA实战应用一本通（视频教学版）》《Excel 2021实战办公一本通（视频教学版）》《Excel 2019表格制作与数据分析从入门到精通》等。
黄学余，就职于宣城市信息工程学校，讲师，从事教学工作十多年，参与教材策划与编写十余本，如《Excel 2019表格制作与数据分析从入门到精通》《Excel数据透视表从入门到精通》等。
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| 目錄：
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第1章 ChatGPT初体验 1
1.1 了解 ChatGPT及其应用范围 1
1.2 目前国内对 ChatGPT的使用情况 2
1.3 注册 Chataa并登录账号 3
1.4 了解 Chataa程序的界面 7
1.5 开始使用 Chataa 8
1.6 管理 Chataa的聊天窗口 10
1.7 管理 ChatGPT的对话记录 13
第2章 掌握ChatGPT中正确的提问技巧 18
2.1 用提示语精准提问 18
2.2 设定角色后再提问 27
2.3 针对 ChatGPT的回复进行追问 28
2.4 培养建立专属对话框的习惯 32
第3章 ChatGPT辅助资料整理及优化 33
3.1 快速填充一列数据 33
3.2 填充不连续的序号 35
3.3 在所有空白单元格填充同一数据 36
3.4 查找数据并实现一次性定位查看 38
3.5 删除表格中重复的记录 40
3.6 以特殊格式标记重复的表项 42
3.7 以特殊格式标记满足条件的值 44
3.8 以特殊格式标记同一类型的数据 46
3.9 自动标识周末日期 49
3.10 高亮显示每行数据中的最大值 50
3.11 将成绩最高的学生的姓名以特殊格式标记出来 52
3.12 以特殊格式标记未包含指定文本的值 54
3.13 建立查询表的查询序号选择序列 56
3.14 限定输入的数值为大于 0的整数 58
3.15 限定输入日期的有效范围 60
3.16 限制输入空格 62
3.17 限制输入重复的数据 64
3.18 批量删除数据的文本单位 66
3.19 批量删除数据的文本单位的优化方案 68
3.20 使用规范的日期便于计算数据 71
3.21 解决一列数据多个属性问题 74
3.22 批量处理文本数据 77
3.23 如何实现双关键字排序数据 80
3.24 快速筛选出大于指定值的条目 82
3.25 将包含某文本的条目筛选出来 85
3.26 对日期数据进行筛选 87
3.27 同时满足多条件筛选 90
3.28 筛选出满足多个条件中任意一个的记录 93
第4章 了解 ChatGPT给予Excel函数的帮助 98
4.1 向ChatGPT询问Excel函数的语法和示例 98
4.2 让ChatGPT按给定任务提供 Excel函数建议 102
4.3 根据 ChatGPT的提示完成函数公式的编写 104
4.4 用ChatGPT帮助理解公式 108
4.5 获取 Excel函数的网络学习资源 109
第5章 ChatGPT辅助生成 Excel函数公式 110
5.1 一次性对区域数据求和 110
5.2 对每日出库量累计求和 111
5.3 统计某个销售平台的合计金额 113
5.4 统计某两个销售平台的合计金额 115
5.5 统计各部门工资总额 116
5.6 用通配符对某一类数据求和 119
5.7 统计指定仓库指定商品的出库总数量 121
5.8 计算平均分时将文本项也计算在内 124
5.9 排除新店计算平均利润 126
5.10 统计各班级的平均分 128
5.11 计算一车间女职工的平均工资 130
5.12 根据签到表统计到会人数 132
5.13 统计工资大于 6000元的人数 134
5.14 按学历统计人数 135
5.15 在成绩表中分别统计及格人数与不及格人数 137
5.16 统计出成绩大于平均分的学生人数 139
5.17 统计在两列中都出现的条目的总数 141
5.18 统计两科都得满分的人数 143
5.19 统计销售部女员工的人数 145
5.20 统计非工作日销售金额 146
5.21 分别统计 12月内账款与超 12月账款 149
5.22 返回指定产品的最低报价 151
5.23 分别统计各班级最高分、最低分和平均分 153
5.24 为学生考试成绩排名次 156
5.25 判断应收账款是否到期 158
5.26 计算展品上架的时长（ “*个月*日”形式） 160
5.27 学员信息管理表中的到期提醒 161
5.28 计算临时工的实际工作天数 165
5.29 判断值班日期是工作日还是双休日 166
5.30 比赛用时统计（分钟数） 168
5.31 安排值班排班表 170
5.32 计算工龄及工龄工资 173
5.33 解决日期计算返回日期序列号问题 178
5.34 按条件判断能够参加复试的应聘人员 179
5.35 根据设定的返利比计算返利金额 182
5.36 按条件判断是否为消费者发放赠品 184
5.37 快速比较两列数据的差异 186
5.38 判断多重条件并匹配赠品 187
5.39 根据排名返回得奖情况 190
5.40 分性别判断成绩是否合格 191
5.41 根据职工性别和职务判断退休年龄 194
5.42 实现智能调薪 196
5.43 替换字符串中的某个字符为另一个字符 197
5.44 从货品名称中提取品牌名称 198
5.45 统计各个年级参赛的人数合计 201
5.46 从品名规格中分离信息 202
5.47 获取考试成绩小于 60分的人名单 204
5.48 获取各个兴趣小组的报名名单 206
5.49 通过身份证号码提取出生日期和性别 208
5.50 查询并匹配符合条件的数据 213
5.51 根据编号自动查询相关信息 217
5.52 显示本年度销售冠军名单 220
第6章 ChatGPT生成VBA代码自动化处理 225
6.1 在Excel中开启 VBA 225
6.2 将工作簿中的工作表拆分为独立的工作簿 229
6.3 将多工作簿内的工作表合并到一个工作簿中 232
6.4 多个工作表合并到一个工作表 235
6.5 制作创建图表的快捷按钮 239
6.6 快速生成 PDF文档 244
6.7 按条件批量插入空行 248
6.8 实现一键调整列宽 251
6.9 将缺失数据自动填满 254
6.10 批量删除空白单元格 258
6.11 将指定区域隔行填色 261
6.12 多表合并运算 263
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| 內容試閱：
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Excel在日常办公中扮演着极其重要的角色，熟练掌握 Excel已成为对办公人员的基本技能要求。然而，对于许多初学者和经验不足的从业者来说， Excel中的数据处理、数据分析和函数计算等往往是难以克服的难题，他们常常面临学不会、记不住、不会用等困境。但随着 AI（人工智能）技术的发展，这些问题便迎刃而解了。借助 ChatGPT的能力来辅助 Excel的应用，数据处理的工作可以变得非常高效。
ChatGPT是一种基于人工智能技术的语言模型，通过自然语言的交互方式与用户沟通，帮助用户解答问题、提供建议和解决方案。因此，我们可以将其简单理解为：无论你过去对 Excel多么陌生，只需通过“问”与“答”的方式，就可以快速地在 Excel中编辑来自 ChatGPT的输出。这种便捷的学习或工作方式，虽然在过去难以想象，但在当今时代已成为现实。
本书从介绍 ChatGPT开始，详细阐述其在 Excel中的应用方法以及如何精准地提问，逐步深入讲解如何应用 ChatGPT辅助进行 Excel数据处理和计算，主要学习板块如下。
1.数据整理
在 Excel数据分析中，数据整理是非常重要的一步。然而，手动进行数据清洗往往需要花费大量的时间和精力。 ChatGPT可以通过自然语言交互的方式，帮助我们快速识别和清理数据中的异常值、缺失值和重复值，极大地提高了数据整理的效率。
2.数据分析
通过在 ChatGPT中利用自然语言交互，我们可以学习如何在 Excel中识别和提取数据中的有用信息。此外， ChatGPT还可以帮助我们标注有用信息，限制数据输入，以及对数据进行快速的排序和筛选等操作。
ChatGPT Excel高效数据计算与处理（视频教学版）
3.数据计算
在 Excel中，灵活的公式设计可以解决日常办公中的数据计算、统计和分析需求，使工作变得高效、智能。然而，公式的编写对普通用户而言十分不易。本书通过多个范例详细介绍如何在 ChatGPT中精准提问以获得解决实际问题的方案，这些范例都是从日常办公中精心挑选的。
4. VBA自动化处理
通过编写VBA代码，我们可以在 Excel中让VBA代码帮助我们完成很多重复性任务。如果应用得当，有些数据处理工作将会变得极为高效。然而，代码的编写对大多数普通用户来说颇具挑战，但有了 ChatGPT，一切变得简单了。只需学会向它描述问题， ChatGPT便能帮我们生成代码，我们接下来只需复制、粘贴并运行这些代码即可。
本书由裴鹏飞老师策划和组稿。全书内容由裴鹏飞老师与黄学余老师共同完成，其中第 1、第 2和第 5章由裴鹏飞老师撰写，第 3、第 4和第 6章由黄学余老师撰写。尽管作者们对书中的文件精益求精，但疏漏在所难免。如果读者在学习过程中有疑问或是有好的建议，欢迎通过 QQ交流群与我们在线交流。
读者可扫描以下二维码，下载本书用到的所有范例文件及其辅助文件：
如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题，或者对本书有任何意见或建议，可以通过邮箱 booksaga@126.com与作者联系。
作者 2024年 2月
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