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編輯推薦: |
愿意看这本书的人,都是朝九晚五窝在小格间里为了房子、车子、女子、孩子打拼的各“族”青年,像这样有抱负的大好青年,如何在最短的时间“一树梨花压海棠”呢?秘诀就是做一个懒人,做一个聪明的懒人。好好利用你的大脑,解放你的双手。不要让你的大脑疲于记忆,而是要去思考,去处理那些能让你的生活更精彩的事情,注意,那绝不是Excel。
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內容簡介: |
本书定位很明确,内容有趣易懂。本书不同于大多数“伪操作手册”,更不以亦步亦趋的克隆模仿为目标,而是通过对
Excel画图机制的剖析,意图让读者抛弃一切手册,达到闲庭信步、信手拈来的天人合一境界。
本书没有任何技术难度,适合所有有志于用
Excel作图、有兴趣于数字可视化的朋友。唯一的要求是需要读者多动手,书上内容再精彩也是作者的,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
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關於作者: |
张晓明,Oracle数据库专家,常年和海量数据打交道,痴迷于数字可视化。一个没有艺术细胞的“纯理科男”,总妄想用公式、算法做出“一眼瞬间”的美妙图表,随手的工具有Excel、JavaScript。
志同道合者,欢迎入群。数字可视化.石头狗284849159
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目錄:
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第1章 图表基础
1.1 Excel是如何作图的
1.2 认识二维表
1.3 认识图
1.4 理解图表类型
1.5 作图
1.5.1 一步到位
1.5.2 两步到位
1.6 总结
第2章 第一招:搞定坐标轴( 1)
2.1 坐标轴的传说
2.2 坐标轴的记忆
2.2.1 谁说坐标轴非得是这样
2.2.2 这货也是坐标轴
2.2.3 坐标轴的分类
2.2.4“之上”和“之间”的区别
2.2.5 刻度的调整——清爽的坐标轴和网格线
2.3 涂抹“柏拉图”
2.3.1 企业管理、经济分析中的柏拉图分析
2.3.2 懒人的思考
2.3.3 懒人的动手
2.4 扩展:对数坐标轴
2.5 总结
3.1 认识对称条形图
3.1.1 扩展阅读:人口金字塔能读出什么信息
3.2 解析对称条形图
3.2.1 坐标轴是前进的灯塔
3.2.2 懒人的思考
3.2.3 懒人的动手
3.3 总结
第4章 第二招:利用辅助列( 1)
4.1 简单装修
4.2 图是想出来的
4.3 动手
4.4 简约不简单
4.5 懒人的思考
4.6 懒人的动手
4.7 总结
第5章 第二招:利用辅助列( 2)
5.1 使用次坐标轴
5.2 认识堆叠图
5.3 障眼法
5.4 瀑布图(表示如何从开始到结束)
5.5 几个异形瀑布
5.6 项目进度甘特图
5.7 总结
第6章 小复习:伤不起的面积图
6.1 让人崩溃的面积图
6.2 面积图的解决之道
6.2.1 又见坐标轴
6.2.2 掀起你的盖头来
6.3 实战
6.3.1 改造数据
6.3.2 作图
6.4 总结
第7章 第三招:用好点和线( 1)
7.1 初识散点图
7.2 点和误差线
7.3 几种图和误差线
7.4 自定义 X轴 Y轴
7.5 梯形图(云梯图)
7.5.1 补充数据
7.5.2 制图
7.6“天线宝宝”瀑布图
7.7 总结
第8章 第三招:用好点和线( 2)
8.1 网格图(取代条形图)
8.1.1 准备数据
8.1.2 作图
8.2 有版权的散点图(魔力象限图)
8.3 增量图——使用高低点连线的折线图
8.3.1 准备数据
8.3.2 作图
8.4 总结
9.1 雷人的统计数据
9.2 削峰填谷的平均数和其他
9.3 箱线图
9.3.1 绘制箱线图
9.4 直方图(频数图)
9.5 专属 VIP颜料盒
第10章 做智慧的图
10.1 智慧图
10.1.1 先看如何去掉最朴素的智能
10.1.2 自动扩展
10.2 图的条件格式
10.3 可以互动的图
10.4 Put All Together
10.4.1 准备数据
10.4.2 制作互动区
10.4.3 制作数据表
第11章 做正确的图
11.1 分类数据
11.2 整体和部分
11.3 超越整体和部分
11.4 再看线图
11.5 饼形图
11.6 面积图
11.7 总结
第12章 不要忘了表
12.1 条件格式
12.2 图形字体
12.3 条件格式和图形字体
12.4 使用符号
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內容試閱:
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涂涂抹抹从来都是动物的本能,白云黑土家下蛋的公鸡都会签名;咱们的老祖宗,毛还没褪净呢,就已经能在各种岩石、龟壳上“讲述咱老百姓自己的故事”;我们这些成年人,在还没学会拿筷子吃饭的“花骨朵期”,也能够画出漂亮的“地图”,反倒是长开之后,越来越丧失了这些本能,以至于拿
Excel画点长条、大饼、曲线,倒成了一门可以挣钱混饭的手艺,好比本书这样的,够吊诡的!
本人是搞数据库的,天天和大坨数据打交道,渐渐地就对数据的展示发生了兴趣,“华尔街”那些简洁大气、朴素养眼的“商业图表”看着就招人稀罕,小样儿的。心动就得行动,可总有些小气的专家、大师苦大仇深地说“Excel做图是门艺术”,每每这时,我就有种“用我这
45码的鞋放在你那 42码的脸上的犯罪冲动”。何必呢?都是千年的狐狸,你玩什么聊斋啊!不就是怕教会徒弟饿死师傅吗,咱懂。
啥是艺术?《梦娜丽莎》是艺术,《肉蒲团》是艺术,大卫 .科波菲尔是艺术,因为艺术的
LOGO是“不可复制”的。Excel能算艺术吗?顶多是个技术,还是个没有含金量的“技术”,站在中关村图书大厦四层放眼望,办公软件区整整两排书架的
Excel各种大全、秘籍,看着都是一个模样,好一点的是“华尔街”、“经济时报”的山寨阉割版,差一点的就是Excel联机文档之打印版。我不否认漂亮的图表能给人视觉享受,不过不能把山寨当艺术!
忍无可忍、无须再忍!在从精神到肉体饱经各种大全、秘籍的坑爹之后,更重要的是看着本不丰满的荷包日渐干瘪,本人终于挑灯熬油的把自己的经验整理出来,希望后来的朋友能不再吃二茬苦、受二遍罪。
书如其人,所以在介绍书之前,允许作者介绍下自己和 Excel的关系。
我是一个搞数据库的,听说过Oracle、SQL
Server这些大名叫关系数据库的东东吗?它就是一些能够处理海量数据的玩意儿。什么是海量数据呢?做个对比吧,Excel 2003的一个
worksheet最多能有 65535行(6万行),每行最多有 256列,换句话说,一个单子最多能放 6万条记录,每条记录最多
256个属性。到了 Excel 2010,容量又加大了,不过多乎哉?那得看和谁比了!
如果是个人家庭的记账本,如果日均都不足
10笔流水项,别说用Excel,路边摊花两块钱随便买个方格本都足够。但如果是针对亚马逊、京东这样的电商的流水项,就算 Excel
2010也是杯水车薪,当然 Excel本来也不是让我们这么用的。
就因为我每天都在和海量数据打交道,所以我对
Excel的神马数据处理、分析的功能并不感冒,我的兴趣点仅限于数据展现,如何把数据做到“一眼瞬间”的效果。就我接触过的工具而言,Excel在数据展现方向的专业度、表现力、灵活性的综合得分是最高的,更重要的是学习门槛低、速度快、效率高。我和
Excel因此而结缘,而在作图过程中遇到的种种问题又逼我延伸到其他方面,如公式、函数、VBA等,但目的都只是一个——找到更好的画图工具。
因此,这是一本用
Excel画图的书,是关于数据展示的书,更拉风销魂的说法是关于数据可视化的书。如果您需要的是数据分析,或者公式、VBA技巧等,请绕行。另外,我们用
Excel画的都是简单的几何图形,如点、线、面等,像动漫美少女、奥特曼、外星人什么的还是找 PS吧,虽然我见过有牛人用
Excel这么干的。
本书的目的我说明白了吧,好,接下来就看内容安排。
全书共 12章,内容是这样安排的。
第
1章介绍了预备知识。首先介绍组织数据的正确方式——二维表。二维表很重要,打个比方:自己家的书架想怎么归置就怎么归置,因为就那么巴掌大点地方,就算全塞满了,不用一袋烟的功夫也能翻个底掉。所以我们可以看到各种各样的
Excel表格,纵横交错、花团锦簇。
如果是首都图书馆呢?一入豪门深似海,要想在图书馆找到咱们这本《Excel商业图表的三招两式》,没个规矩是不成的,于是就有人专门研究图书的配备和目录的编制,乃至成为一个完整的学科——图书馆学,从而也就有了对应的规范、标准、流程、制度,等等。
对于海量数据来说,这个标准就是二维关系表和SQL(这是和关系数据库打交道的世界通用语,不在本书范围)。
时至今日,所有要丢给机器处理的数据,只有一种组织形式,注意不是之一,那就是二维表,Excel作图也是如此。我建议每一个有志于此的朋友,从现在开始就适应二维表的数据组织方式,只有那些给人看的报表,才有必要脱离二维表的约束。
这一章还介绍了用二维表作图的方法,介绍了两种方法,对于希望进行系统学习的朋友,应该选用看似烦琐的第二种方法:纯手工制作。
第
2~9章是本书的精华所在,也就是三招两式,这也是兄弟我多年来纵横江湖、海纳百川、采众家之长精炼出来的秘籍,本是无价之宝。但我看老弟(妹)骨骼清奇,年纪轻轻就有一身横练的筋骨,可谓是百年难得一见的人才,有朝一日打通任督二脉,一定会飞龙在天、惩奸除恶、维护世界和平。正所谓我不入地狱、谁入地狱,也算咱们有缘,这本秘籍我就挥泪吐血跳楼半卖半送予你了。
第2、3章是第一招:坐标轴。Excel内置的
11大类图中,只有饼形图、圆环形图和坐标轴没有直接关系,其他的图形都是以坐标轴为基础绘制的,可以说坐标轴是
Excel画图的基石,于是我们准备了单独的两章来研究各种坐标轴。后面的各个章节中都有坐标轴的身影。
第4、5章介绍了一个基本技巧,通过补充数据来扩展原始数据,进而做出各种效果。第 6章是综合前两招的一个小复习。
第7、8章是第三招,处理点和线。第
9章是几个散手,介绍了两个套路固定的常用图做法,以及调色板的设置,这方面内容参考了刘万祥的文章,在此表示隆重感谢。
第 10~12章是高级扩展内容,包括如何借助一些简单的公式让我们的图具有互动能力,要想深入玩转Excel,公式和
VBA编程是早晚都要面对的课题,读者若有兴趣,可以去看一些国外高手制作的案例,就会发现公式的大量使用。读者不用担心,本书只引入了有限的几个公式,但已足以演示这个技术的强大。第
11章介绍了几种常用图形在表意上的微妙差异,很多人在作图上一味追求繁杂、炫目的效果,反而不重视一些常识性的概念,或者不清楚图形之间语义上的差异,这一章就用于解决这个问题。最后一章介绍了几个常用的表处理方式,图表图表,有图有表才算丰满,这章介绍的几个技巧或许能够让你的表格更加性感。
更多精彩内容,读者还是移步其中,自己体会吧!
本书没有任何技术难度,适合所有有志于用
Excel作图、有兴趣于数字可视化的朋友。唯一的要求是需要读者多动手,书上内容再精彩也是作者的,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
本书特点
本书定位很明确,就是给那些想以图形化方式表达数字的人。
本书内容有趣易懂,教科书、联机文档式的文风虽然绝对正确,但索然无趣、引人入睡。本书尽量避免这种照本宣科的方式,让内容通俗、有趣。当然,作者本人毕竟是理科出生,文采有限,“信达雅”的境界是我的追求。
本书不同于大多数“伪操作手册”,更不以亦步亦趋的克隆模仿为目标,而是想通过对Excel画图机制的剖析,意图让读者抛弃一切手册,达到闲庭信步、信手拈来的天人合一境界。数字可视化,
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“独学而无友,则孤陋而寡闻”。为配合本书、也为了找到更多的志同道合者共同成长,作者特在新浪上开一博客,诚邀对数字可视化感兴趣的各路大神围观掺和。博客:http:blog.sina.com.cnexcelchart邮箱:excelchart@sina.cn书中的一些示例图表,也请到博客上下载。
怎么学习这本书
Excel作图太简单了,简单得一分钟就能学会。 So Easy,So Bad
MM:“哥,给讲讲 Excel怎么作图吧?”
GG:“从表中选择数据,然后到‘插入’选项卡的‘图表’组找一个你喜欢的类型,嗖的一下,图就出来了。然后再……”
MM:“这么简单啊,不错,我先玩玩试试,以后有什么问题再请教”。GG:“干嘛这么简单啊,一定再来啊……”于是,GG、MM的故事就在“然后”落地之前结束了,然后就没有然后了,以后也没有以后了……于是,GG成了真正的“一句之师”。于是,很多人就在这不到一分钟的经验里,有了“So
Easy”的第一印象,并影响其整个职业生涯。我们应该强烈谴责微软,这个资本家太邪恶了,把一个很复杂的东西伪装得如此简单,麻痹诱惑我们这些用户,占咱地、抢咱粮、还打咱娃。想想我们国产的红旗Linux,即因为
Excel看似很简单,所以大部分人可能从来没有真正重视过它。我知道很多人在Excel上花了很多时间,因此我的意思是,很多人可能从来没有把它当作一门值得学习的课程那样系统学习。想想咱们学数学、物理、地理、历史时,都是怎么被“双规”学习的,在规定的时间(课程表)内学习规定内容(教学计划)。而
Excel呢,星星点点、见缝插针,美其名曰“碎片化学习”。
也许你认为它是如此简单,以至于不好意思在简历上注明“精通
Excel制图”,就像没人会说自己“汉语对话流利”、“使用筷子熟练”一样,好像
Excel已经融入我们的血液,已经像“上炕睡觉、下地穿鞋”一样自然了。
遗憾的是,它不是筷子。我们也不是微软。
所以,你不㏎它,它也不会理你。你觉得它简单,它就不给你玩儿活,就是这个道理。
所以说“事事洞明皆学问”,要想用好它,就请重视它,规划出大块完整的时间,好好陪陪它,得到的回报将是超乎想象的。(放心,有哥这么好的老师,给我一周时间,只要每天饭后的一个小时,你会见证奇迹的。)
哥懒,不写操作手册
印在书上的是知识。溶于你血液里的,如喝水吃饭睡觉一样自然的是能力。本人不是专业
Excel制图员,只是工作中偶尔用之。本书是作者的随性之作,作者没兴趣写操作手册,所以,读者也不要把它当作操作手册。
哥是懒人,懒得写操作手册,更愿意想怎样才能更懒些!
像懒人那样思考,像聪明人那样做事。
“懒人”其实不懒,只是在大家都在墨守成规的时候,他跳出来找到了捷径。懒人不是真的懒散,而是保持高度的职业操守,并知道聪明办事的人。
懒人是聪明人,因为懒得走路所以就有了各式各样的交通工具;因为懒得洗衣服、刷碗,所以就有了洗衣机、洗碗机;因为实在懒得动,连门也懒得去开关,于是自动门就产生了……
懒人时刻为自己打算如何可以更懒些,于是不断地创造新事物,不断地为自己节省时间及体力、脑力,而勤快人有时只会原地踏步,围着懒人转。
哥也懒,不想每次干活都找谷哥或者度娘,也懒得翻书。可是懒也要生存呀,怎么办?于是就拼命地想方设法去研究人家是怎么思考的,好让自己能更懒些。这就是懒人的聪明之处,勤人恰恰相反,因为他们勤劳,所以他们懒得去动脑筋,一味知道劳动,不会变通,思路缓慢,一辈子都在为懒人服务。
作图的三个境界
古人读书有三层境界:第一层,昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路。这个阶段需要勤学苦练。第二层,衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。这是苦苦思索、时而清醒、时而糊涂、自证他证、反反复复的过程,也是最痛苦的一个阶段。第三层,众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。这是大彻大悟。当然,王国维读的书都是很有层次的,咱这作图达不到,不过我也山寨了一个:第一层,正确地作图,这一阶段是三招两式、勤加练习,才能达到抛开书本,用意念作画(用脑子来把步骤想象出来,最后的上机不过是验证你的意念而已)。第二层,做正确的图,这一层次需要大量地读图(那些优秀的图、那些国际大公司的作品),了解不同图用于不同主题的效果对比(比如,柱状图、条形图都能实现对比,哪种更合适),想清楚你要表达的主题,找到最适合的图表类型。第三层,做漂亮的图,到这一层次我就教不了你太多了,我的水平也就是山寨的“华尔街”,建议你去了解些交叉学科,比如,几何形状的心理暗示意义、颜色的搭配技巧和禁忌、信息的可视化技术。我给本书定的目标是“保一争二望三”,保证读者通过第一个层次,争取让读者通过第二个层次,帮助读者在第三个门口往里张望一下。
怎么学习这本书
愿意看这本书的人,都是朝九晚五窝在小格间里为了房子、车子、女子、孩子打拼的各“族”青年,像这样有抱负的大好青年,如何在最短的时间“一树梨花压海棠”呢?秘诀就是做一个懒人,做一个聪明的懒人。
好好利用你的大脑,解放你的双手。不要让你的大脑疲于记忆,而是要去思考,去处理那些能让你的生活更精彩的事情,注意,那绝不是Excel。
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